把時間用在「最有生產力」的地方

  「不值得做的事，就不值得做好！」這句話經常被肯·布蘭佳掛在嘴邊。這個人是誰？他是《共好》一書的作者。為什麼他喜歡說這句話？因為這句話讓他明白，並不是每一件事情都值得我們全力以赴去做，不值得的事情就不值得做好。

  那些做事高效、取得過很多巨大成就的人，往往是那些對無足輕重的事情無動於衷的人，但他們對重要的事情卻總是很敏感。那些太過專注於小事的人，久而久之，容易成為做不了大事的人。在職場裡，如果你想成功，就一定要將四分之三以上的時間和精力，都花在值得做好的事情上面，切勿撿了芝麻丟了西瓜。

  岳梓在一家紡織公司擔任銷售代表，一直在工作上非常努力，每個月的業績在公司里也都名列前茅。所以，他自然會對自己的銷售業績引以為傲。有一次，他在和老闆談工作時，還向老闆說了自己是如何如何賣力工作，又是如何如何勸說服裝製造商向公司訂貨的。沒想到，老闆聽了之後，只是點了點頭，淡淡地向岳梓表示了有所保留的認可。

  岳梓很不理解老闆的反應，於是鼓足勇氣問道：「我們的業務是銷售紡織品，難道您不喜歡我的客戶？」

  老闆哈哈一笑，然後拍了拍岳梓的肩膀，鼓勵道：「不是，只不過你把主要的時間和精力放在一個每次只訂幾百匹布的製造商身上，值得嗎？請把注意力盯在一次可訂5000噸布匹的大客戶身上！」

  岳梓馬上懂了老闆的意思，老闆是希望自己多拿一些大訂單，創造更高的利潤。於是，岳梓把手裡的小客戶交給了自己的下屬，自己則努力去尋找那些能給公司帶來巨額利潤的大客戶。功夫不負有心人，他做到了，為公司賺回來了比原來多幾十倍的利潤。當然，他的業績提成也非常可觀。

  在職場裡，如果你想創造出更好的業績和成果，如果你想更快地取得更多的成功，就一定要把你的時間和精力都花在最有生產力、最有價值的地方。

  歌德曾經說過：「我們都擁有足夠的時間，只是要好好地善加利用。一個人如果不能有效利用有限的時間，就會被時間俘虜，成為時間的弱者。一旦在時間面前成為弱者，他將永遠是一個弱者。因為放棄時間的人，同樣也會被時間放棄。」

  如果你想在工作中收穫好的業績與成果，就一定要在價值最大的事情上投入最充分的時間。當你能高效地利用時間時，你對時間就會獲得全新的認識，知道每一秒鐘的價值，算出每一分鐘究竟能做多少事情。

  

  美國伯利恆鋼鐵公司總裁查理斯·舒瓦普向效率專家艾維·利請教道：「有沒有讓我更好地執行計劃的方法？」

  艾維·利對舒瓦普說：「有，而且我可以在十分鐘之內把這個方法教給你。」他一邊說著一邊給了舒瓦普一張白紙，然後讓舒瓦普在這張白紙上寫下他明天要做的幾件重要的事。

  舒瓦普用了五分鐘，然後把他明天要做的重要的事寫在了白紙上。艾維·利接著說：「現在用數字標出每件事情對於你和公司的重要性的次序。」

  舒瓦普又花了五分鐘，才按照事情的重要性，從最重要到相對而言最不重要，一條一條標好了序號。

  看到舒瓦普完成了這一步，艾維·利便說道：「好了，把這張紙放進你的口袋，明天上班開始，你的第一件事是把這張紙條拿出來，馬上做上面的第一項，也就是對你或者你公司來說最重要的事情，直至把它完成好為止。然後用同樣的方法對待第二項、第三項……直到你做完為止。如果只做完第二件事，那不要緊，因為你總是在做最重要的事情。」

  舒瓦普點了點頭，答應對方自己一定會這樣去做。最後，艾維·利對他說：「請你每一天都這樣做，直持執行一個月以上。到時候，如果你相信這種方法有價值的話，讓你公司里的員工也這樣做。這個試驗你做多久都可以，但一定要堅持一個月以上，然後給我寄一張支票來，至於支票上填多少數額你決定，你認為值多少就給我填多少上去。」

  一個月以後，艾維·利收到了舒瓦普寄來的一張2.5萬美元的支票（註：舒瓦普生活的時代，一名美國普通工人的年收入是200至400美元）和一封信。舒瓦普在信上說，那是他一生中學到的最有價值的一課。

  五年之後，伯利恆這家一直默默無聞的小鋼鐵廠，一躍成為當時世界上最大的獨立鋼鐵廠。

  研究發現，不僅僅是查理斯·舒瓦普、艾維·利，其實幾乎所有取得了偉大成就的人，都善於以分清主次的辦法來統籌時間，然後每天都把時間用在「最有生產力」的地方。

  在職場裡的我們，每天都要面對大大小小、紛繁複雜的事情，怎樣才能更有效地分清主次，把時間和精力用在最有生產力的地方呢？有成功人士教給我們三個判斷標準，具體來說就是，每天都可以問自己三個問題：我需要做什麼事情？什麼事情能給我最高的回報？什麼事情能給我帶來最大的滿足感？

  「我需要做什麼事情？」這句話有兩層意思：第一層意思是，「這件事是必須要做的嗎？」如果是必須要做的事，那麼就繼續問自己第二層意思，「如果必須要做，是不是一定要由我親自去做？」如果別人也可以去做，就不妨委派別人去做，自己只負責督促。

  「什麼事情能給我最高的回報？」這句話提醒我們，應該用80%的時間做能帶來最高回報的事情，而用20%的時間做其他事情。所謂「最高回報」的事情，就是「最有生產力」的事情，就是符合「目標要求」或自己會比別人幹得更高效的事情。

  「什麼事情能給我帶來最大的滿足感？」這句話啟示我們，最高回報的事情，不一定都能給你帶來最大的滿足感。因此，無論你地位如何，總需要在令你滿足和快樂的事情上分配時間，你才會覺得做起事來興趣盎然，充滿激情。

  通過這三個問句作為「三層過濾」，任何一件你面對事情的重要程度，對你來說就很清楚了。然後，你就以事情的重要性優先排序，並堅持按這個方法去做。一段時間之後，你會發現，你已經成為管理時間的高手。