抓住「時間竊賊」，忙出高效

  多年以前，有一位美國大企業的董事長與尚未去世的「管理大師」彼得·德魯克交流時，用肯定的口吻對彼得·德魯克說，自己的工作時間安排得非常合理，利用得非常充分。為什麼這樣說呢？因為他是這樣安排時間的：三分之一用於與公司高級管理人員研討業務，三分之一用於接待重要客戶，其餘三分之一則用於參加各種社會活動。

  德魯克並不這樣認為，但沒有說太多，而只是給了他一個建議，就是讓他記錄下自己的時間分配情況，要連續記錄六個星期，做完這件事以後，再跟他原來的估計比較。結果，這位董事長發現他的時間基本上都沒有花在這三個方面。他所說的時間分配，不過是他的理想狀態，是他的想像和記憶，而不是實際情況。

  在工作中，我們也是這樣，總是認為自己在爭分奪秒地工作著，總是覺得時間不夠用，實際上，那些黃金鑽石都換不回的時間，早就已經被數不清的藏在暗處的「時間竊賊」給竊走了。

  活在當下的我們，無論是生活還是工作，最不能缺的恐怕就是電腦和手機了。電腦和手機都能夠連接網際網路，能夠讓我們了解到無數的新鮮資訊，這對我們工作是有幫助的。然而，如果我們自律性太差，就很容易被電腦和手機占用我們的時間。甚至可以說，如今的電腦和智慧型手機，每時每刻都在悄無聲息地「偷走」我們的時間。

  我們以電腦為例。在公司里，我們認為在使用電腦去上網時才會讓自己的時間被「偷走」。其實如果不注意的話，電腦在很多方面都很容易「偷走」我們的時間。據美國《芝加哥先驅報》調查發現：辦公室職員每周平均浪費在電腦上的時間為五個半小時。這五個半小時，有19%用於等待電腦或同事來做事情，有16%用於幫助同事使用電腦，有17%用於電腦檢查或者格式化，有12%用於學習使用新軟體，有14%用於刪除庫存檔案，有5%用於安裝軟體，還有17%用於玩網上的遊戲。

  

  這份調查還做了一個假設：如果美國使用電腦辦公的人數為2500萬人，那就表示每年將浪費掉50億個小時，折算成工資支出為1000億美元。因此，對於有些人來說，電腦和網際網路純粹是個浪費時間的發明，是一個不折不扣的「時間大盜」。

  事實上，不僅僅美國職場人士容易被電腦網際網路和智慧型手機「偷走」時間，全世界的職場人士都是如此，我們也不例外。為了讓自己總能及時地完成工作，落實任務，成為一個真正的高效能人士，首先要拿和我們工作密不可分的電腦開刀，提高電腦的使用效率。

  例如，我們應該提高文件和檔案電腦化所花費的時間，不要浪費時間輸入不必要的信息，不要花太多的時間過度地編輯或改寫文件，不要放任自己浪費時間去摸索電腦和軟體的使用，不要沉溺於工作時間上網交友，更不要讓自己對網路遊戲上癮……只有這樣，電腦才能成為幫助我們節約時間的工作好伴侶，而不是悄悄地「偷走」我們時間的「大盜」。

  其實在職場裡，「偷走」我們時間的「賊」還遠遠不止電腦這一個。這些「時間竊賊」總是在悄無聲息地偷走我們的寶貴時間。要想抓住它們，最好的辦法是揭開它們的面具，看清它們的真面目。然後再好好地處理它們。

  無論是生活還是工作中，「偷走」我們時間的最大「竊賊」都是懶惰。懶惰的人容易把工作荒廢掉。怎樣抓住和處理掉這個「時間竊賊」？我們可以藉助一些日程表來安排我們的工作順序，並規定完成的時間，且要避免在家裡工作，因為家裡過於舒適和放鬆。最關鍵的是，要及早開始，立即行動。

  做事拖拖拉拉，是很常見的一種浪費工作時間的原因。如果在做一件事情之前，擔心這個，顧慮那個，就很容易拖延。對付這類「時間竊賊」很簡單，我們馬上付諸行動即可。

  尋找亂放的東西，也會浪費我們每天的很多時間。甚至有人專門調查、統計過，我們每年都要花掉10%的工作時間，用於在亂放的東西里找出自己要用到的東西。要對付好這種「時間竊賊」，最好的辦法是，不用的東西果斷扔掉，還有用的東西要分門別類保管好。

  如果對自己的人生沒有什麼規劃，平時也沒有明確的時間安排，那麼「時間竊賊」也能很容易就「偷走」我們的時間。因為這樣的我們，往往不知道應該先做什麼後做什麼，同時面對幾件事情，顧得了這件事情，顧不了那件事情，結果忙亂不堪，根本集中不了精力去處理那些最重要的事情。

  愛做白日夢的員工，也很容易被「時間竊賊」「偷走」時間。有些人在工作的時候，總會開小差、溜號兒，不是翻來覆去地想著某些電影情節，就是想著未來發財的機會。只可惜，這樣的白日夢，不但不會給你的時間管理帶來任何益處，還會令你的時間在你空想的時候白白溜走。

  不懂得尋求他人合作，不知道讓他人幫助自己的人，其實也是在浪費時間。雖然在公司里，我們也會講求分工，講求按勞分配，但是有分工必有合作，要想提高時間的使用效率，最好能夠尋求他人的協助，授權他們去做好，這樣你不僅能獲得和別人溝通的機會，享受雙贏的成果，還能減輕自身的負擔。

  除了上述這些常見的「時間竊賊」外，其實在別的方面還有很多，例如開不完的會議、響不停的手機、混亂的辦公桌、需要應付的快遞員、別人難以拒絕的要求、不能執行的計劃等，都會耗損你時間的內存，讓你真正用於工作的時間大幅度削減。

  永遠不要說自己的時間有限，忙得不可開交，時間管理永遠有可以提升的空間，只要你發現那些具體的「時間盜賊」，抓住它們，挨個消滅，就能夠提升自己的時間管理水平。

  時間有三種，一是過去的時間，二是現在的時間，三是未來的時間。如果你現在覺悟了，你失去的只不過是第一種時間，也就是說，你還有現在的時間和未來的時間。所以，讓我們從現在開始，抓住並處理好那些「時間竊賊」，優化好自己的時間。這樣，你就能成為一個高效人士，做出更多優異的業績。