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補位意識:揣在兜里的剪子

2024-10-08 15:00:54 作者: 金文

  我們不但要把自己的工作做到位,還要善於補位。

  一個人的核心競爭力,就在於把手中的活做精了,隨時能夠應對工作範圍內可能發生的意料之外的事。這樣的人一般是不會「下課」的,因為別人的需要就是自己最好的生存條件。

  在一次項目完工的剪彩儀式上,項目經理代表其所在的分公司邀請了總公司五位領導前來剪彩。五位領導被請上台後,項目經理突然發現台下還有一位相當級別的老領導也來了,於是硬把這位老領導拉上了台,讓他一起剪彩。

  下面的員工看在眼裡,急在心裡,眼看就要出洋相了。說時遲,那時快,只見分公司辦公室主任迅速地從大衣口袋裡拿出一把剪子遞了上去。六位領導一字排開,喜氣洋洋地剪完了彩。皆大歡喜。

  

  一位老員工在驚訝之餘,對眼前這位年輕的辦公室主任所表現出的有條不紊和周到細緻敬佩得五體投地,隨即問道:「你怎麼知道經理還會叫一個人上去剪彩呢?」

  「你還別說,如果經理再叫一個,我這邊口袋還裝著一把剪刀呢。」辦公室主任輕鬆地回答道。

  計劃趕不上變化,所有未發生的事情都具有很強的不確定性,隨時都可能出現新的狀況。這就要求置身於職場中的我們不但要把自己的工作做到位,還要善於補位。對待自己分內的工作,儘量想得周全一點,提前做好突發狀況的應急準備。

  趙殊是某知名外企的總經理助理,在這個崗位上,她已經幹了整整三年,擁有了一份令人羨慕的可觀收入。對於這份光鮮亮麗的工作和數額不菲的工資,趙殊絕對受之無愧。如果你不服,請看下面這個故事。

  有一次,總經理作為發言嘉賓出席一個很重要的商務會議。在頭天下午下班的時候,趙殊就把寫好的發言稿交了上去。可再謹慎的人也會犯錯,高高在上的總經理也不例外。臨上台前,這位一向做事嚴謹的老先生竟然找不著發言稿了!衣服口袋、公文包里里外外都翻了個底朝天,依然不見稿子的蹤影。

  「估計是早上換衣服時忘記帶了。」總經理突然想起,自己早上吃早餐的時候不小心灑在衣服上一滴牛奶,臨時換了衣服。

  就在不遠處的趙殊看到上司慌亂的動作,趕忙上前詢問原因。「發言稿被我落家裡了。」總經理聳聳肩,一臉無奈地說道。趙殊什麼也沒說,像變戲法似的從自己隨身帶的文件夾里取出一份發言稿的備份遞了過去。總經理喜笑顏開,沖趙殊豎起了大拇指。

  任何時候,我們都需要捫心自問:自己是否有補位意識?是否善於補位?如果你的回答不是特別肯定的話,那麼,你就必須改變自己的工作態度,改進自己的工作方法,讓自己成為一個任何時候別人都離不開的人。


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