沒有時間,忙!為什麼?
2024-10-08 15:00:52
作者: 金文
只要找到問題的實質,一切都可以變得輕鬆。
最近看《商界》雜誌,讀到這樣一篇小文章,很有意思。
傳教士赫伯·傑克遜被派到一個小鎮任職,當地人給他配了一輛舊車。這輛車子有點毛病——停車後很難再次啟動起來。傑克遜絞盡腦汁,終於想出一個妙招。頭一次啟動這輛車時,他到家附近的一所學校求助。經過校長的同意,他領了一大幫學生幫他推車以啟動車子。車子開動後,每當停車時他就儘量把它停在斜坡上,以便重新發動,或乾脆不熄火。整整兩年時間,傑克遜始終用這套土辦法來啟動車子。
後來由於健康原因,傑克遜要離開此地,他把那輛舊車轉交給了新來的傳教士。傑克遜自豪地向後者傳授啟動車子的獨家辦法。新來的傳教士邊聽他說邊打開車蓋,仔細察看起來。他用力擰了擰一根發動機連線,隨後坐到駕駛座上。讓傑克遜感到驚訝的是,隨著發動機的一聲轟鳴,汽車竟然在平地緩緩開動起來。
新來的傳教士解釋說:「只是一根連線鬆了,稍微緊緊就好了。其實不必這樣大動干戈,主要是你沒找到問題所在。」
在工作和生活中,這種現象非常普遍。在公司,我們經常會聽到員工發出這樣的抱怨聲:工作太忙了,人手不夠了,效率太低了,成本太高了……為什麼會出現這麼多問題呢?
原來我們當中的很多人都像赫伯·傑克遜一樣,在出現問題之後,不是找根源,而是「貼膏藥」,只是一味解決表面上的問題,頭疼醫頭,腳疼醫腳,導致問題不斷重複出現。所以,儘管自己忙得焦頭爛額,卻沒有多少實質性的收穫。
每一個急待解決的問題,必定關係到方方面面的因素。所以,面對出現的問題,我們必須明白,啟動車子固然重要,但唯有察明導致車子熄火的原因,才能一舉徹底解決,永絕後患。
在美國鞋業大王羅賓·維勒的工廠里,有一次,由於他們設計的鞋子符合了當時的潮流,生意特別紅火,訂單紛至沓來,工廠生產頓時忙不過來。
這是一個非常嚴重的問題,如果不能解決,效率不能提高,他們不但會失去這個賺錢的好機會,還要因為違約而賠一大筆錢給客戶。
當時,羅賓·維勒想了很多辦法,包括招聘一批生產鞋子的技工、提高獎金等等,但還是解決不了問題。無奈之下,羅賓只好召集大家開會研究對策。
這時,一位年輕的工人發言了:「我認為,我們的根本問題不是找更多的技工,也不是提高獎金。因為找更多的工人,把獎金再提高,也不能徹底解決我們的問題。要是以後遇到更大的訂單,我們怎麼辦?如果以後生意不好了,我們還養著這麼多技工,那不是浪費錢嗎?所以,我們必須從根本上解決問題。而我們現在的根本問題就是:必須提高生產效率,增加產量。」
「那你認為我們該怎麼做呢?」
他接著說:「要提高產量,最常用的方法就是用機器代替人工。我們是否也能用機器來做鞋子?」
他的話立即引起鬨堂大笑,因為在當時從來沒有誰能用機器做鞋子。
但是羅賓·維勒沒有笑。他制止住大家的笑聲問:「那你知道該用什麼機器做鞋子嗎?你能製作這樣的機器嗎?」
那個年輕的工人搖了搖頭。
雖然這個工人不能製作這樣的機器,但是,他的思路很重要,因為他把真正的問題——提高效率提出來了。
後來,工廠根據這位工人提出的新思路,立即組織專家研究生產鞋子的機器。四個月後,機器生產出來了,世界從此進入了用機器生產鞋子的時代,羅賓·維勒的工廠一舉成為當時最大的製鞋廠之一。
這個故事同樣告訴我們,解決任何問題,都要找到最根本的原因。盲目地去解決問題,不但不能達成目標,反而可能使自己離目標越來越遠。
如果當時不是這個工人把實質性的問題——提高效率提出來,那羅賓·維勒一定會圍繞著問題的外圍——招聘技工、提高獎金等打轉。這些措施雖然能解一時的燃眉之急,卻不是長久之計。隨著工廠的進一步發展,訂單會越來越多,生產效率跟不上,請再多的技工也只是隔靴搔癢。
為什麼我們會經常不知道問題的根源到底是什麼呢?西班牙哲學家巴爾塔沙·葛拉西安曾說:「做任何事情都不要太匆忙,忙亂中容易出差錯;也不要太輕率大意,不要急於表態或發表意見。」由這句話可知,導致我們經常看不到問題實質的一個重要的原因就是:我們急於解決問題,沒有時間和心思去思考為什麼會出現這個問題。
不要匆忙急促,有些事情(比如分析問題的實質、事先想好解決方案)不可不問清楚、不弄明白。只是一味心急地著手處理,只會忙亂而毫無效果,這是最大的浪費。中國古代就流傳著一句話「磨刀不誤砍柴工」,說的就是這個道理。
今後再遇到問題時,我們一定要問問自己:找到問題所在了嗎?