及時道歉,將傷害降到最低
2024-10-08 14:00:46
作者: 徐幫學
人類語言交際的重要作用之一是交流感情,致歉是感情交流的重要環節。致歉分為衷心致歉和禮儀致歉。衷心致歉用於對他人的受損表示歉意,在於獲得受損者的諒解。禮儀致歉則是出於禮儀、禮貌而說出的表示歉意的話語。
某商店一位優秀營業員,有一次接待一位女顧客,這位女顧客挑得相當仔細,足足用了幾十分鐘還沒有挑完。由於當時顧客較多,於是這位營業員便去接待別人了。誰想這位女顧客不高興了,把臉一沉,厲聲指責道:「你這是什麼服務態度,你沒看見是我先來、他們後來的嗎?為什麼扔下我不管了?」
如果真遇上服務態度不好的營業員,早和這位女顧客「理論」起來了。然而這位營業員走過來和顏悅色地說:「請您原諒,我們店生意忙,對您服務不周到,讓您久等了,我服務態度不好,歡迎您多提寶貴意見。」
這話說得女顧客也不好意思了,她面呈愧色,連聲道歉:「我的話說得不好聽,也請你原諒。」就這樣,這位營業員以謙和的口吻將顧客滿腔的怒火撲滅了。
在使用道歉法的時候,要注意以下幾點:
1.注意道歉的範圍
以下情況都應向對方表達歉意:同學、親友或老師託付給自己辦的事情沒能辦好時;自己失禮或失手時;無意間碰撞了他人時;在擁擠街道、公共車輛上擠了或踩踏別人時;在食堂排隊買飯碰落了他人的餐具時;因有事而無可奈何打斷別人談話時;打攪了別人的工作或休息時;敲錯了他人的家門或叫錯了別人的姓名等等。
2.注意道歉的詞語
表示歉意的詞語一般有這樣一些:「對不起」「請原諒」「打擾了」「很抱歉」「給你添麻煩了」等。在向別人道歉時,一定要說得極為誠懇,否則不但不會被對方諒解,還有可能激起對方的憤怒。另外,在向對方表示歉意時,除了態度要誠懇外,還要選擇對方樂意接受的語言。
3.注意道歉的方式
向對方表示歉意的方式有:當面口頭道歉;約時間面談道歉;打電話道歉;書信道歉;到對方家中或單位親自拜訪道歉;托第三者轉達道歉等等。選擇你認為最適合的方式,不論是直接的還是間接的,有了需要道歉的事就馬上去表示歉意,你就會在交際中獲得更多的朋友和支持。
4.注意道歉的時機
同學或朋友之間有可能因為一些瑣事發生摩擦和糾紛,事後應馬上向對方道歉。假若對方的火氣正旺,情緒十分激動,不妨採用冷處理的方式,等到對方冷靜下來後,再主動向對方表達歉意。
5.注意道歉的禮節
道歉時,態度要嚴謹。首先主動承認自己犯的錯誤和過失,對給對方帶來的損害表達深深地歉意與內疚,之後誠心誠意地請求對方給予諒解或寬恕,並詢問對方有什麼具體的條件與要求,對方的理由或要求如果合情合理,要儘量給予滿足。
6.注意道歉的原則
道歉的原則是:男士理應主動向女士道歉;年幼者應當主動向年長者道歉;學生應當主動向老師道歉:職務低者應當主動向職務高者道歉;子女應該主動向父母道歉。
因自己的言行失誤而打攪或影響了別人,抑或帶給別人精神上或物質上的損害時,都應主動向對方表達歉意,挽回不良影響,以便繼續維持相互間的往來與友好關係。向對方道歉,可以顯出道歉者光明磊落的博大胸襟,往往讓對方心悅誠服,冰釋前嫌。