好習慣清單 我的職場小習慣

  １．用APP 管理名片

  我的辦公桌上東西非常少，因為所有的業務流程都是數位化管理，沒有紙質文件，連名片夾也是用一個叫「Remember」

  的APP 進行管理。收到客戶的名片後，我會立即拍照，傳到「Remember」上，然後把包含著很多個人信息的紙質名片放進碎紙機粉碎處理。目前用「Remember」還有一點還不夠完美，來電話的時候只顯示所屬公司，不顯示來電人的姓名，如果所屬公司不那麼耳熟能詳，我就只得先查看姓名才知道是誰。不知道是否只有蘋果手機是這樣，如果能改進一下就更好了。

  ２．拒絕用公司聊天軟體閒談

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  公司內部的所有系統都不是給個人用的，我絕對不會用公司內部的聊天工具閒談工作之外的事情，這已經是我長期的習慣了。

  我認為公司應該會對可能產生不良後果的聊天內容進行監督。對自己、對同事、對團隊不利的話，我不光口頭上不會說，當然更不會用公司內部的聊天工具說。

  ３．只保留文件的最最最……終版除了項目過程中必須保留的資料，我通常只把最終審核通過的文件保存在文件夾中，將來用到這些文件的時候就很容易找到，而且不會混淆。給文件夾命名，最好標記年度，但文件名我選擇用自己喜歡的語言編寫。事實上，哪個文件夾里有什麼，誰都很難百分之百記住，肯定會經常使用搜索功能來查找，我覺得，用自己喜歡的語言給文件命名，查找起來會更快。

  ４．定期閱讀《監查報告書》

  定期查閱跟公司有關的新聞報導，以及金融監督院電子公示系統（dart.fss.or.kr）發布的《監 查報告書》，有助於掌握公司的動向。雖然總會有一些人認為自己不在財務部門工作，不知道公司年銷售額，也不知道公司有多少員工都是很正常的，但是我認為，對公司的生存狀況有所了解是很必要的。比起通過小道消息和胡亂猜測得到信息，官方發布的報告可信度更高，更有參考價值，因而在考慮離職時，我也會閱讀相關企業的《監查報告書》。

  ５．比獵頭更可靠的幾個APP

  以前，員工考慮離職的時候往往有很多煩惱。比如，不認識值得信任的獵頭，通常只能通過熟人推薦找到新工作；即使從熟人那裡得到了不錯的提議，也還需要徹底調查一下，自己的能力和各方面情況是否符合那家公司，這個過程複雜而且渠道不暢。但是現在就完全不同了，我們處在一個信息開放的時代，通過相關的APP 就可以充分獲取到優質的招聘信息。我現在使用的APP 中，在「Job Planet」裡面可以看到在職或辭職的人留下的公司評價和面試經驗；需要進行年薪協商時，可以在「Credit Job」里看到該公司的工資表，這些信息都是我是否選擇這家公司的重要參考資料。