做生活中的「多面手」

  我最近幾天在公司負責製作與品牌相關的下一季度的策劃案，幾周以後，我要在一家圖書館做一場關於GG宣傳的職業演講，這個周末要準備資料；接下來，我還會以時尚文化史、極簡生活、SNS 以及個人品牌的打造等多種主題，分別在百貨文化中心、圖書館和大學講一節專題課；外部單位或朋友委託我寫的稿子我會抽空寫……除了公司的工作，其餘這些都是不定期要做的事情，但是只要做好時間管理，還是可以順利完成。

  村上春樹已經是非常成功的小說家，但他同時還在經營著一家叫「彼得貓」的爵士酒吧。據說，他這麼做是為了不讓自己脫離平凡的日常生活，低調地隱藏自己的小說家身份。作為一名上班族，我的目標是找到一份可以終身從事的職業，而不是一時的工作。基於這樣的想法，我從村上春樹的做法中受到了意想不到的啟發——如果同時從事多種職業，就不會覺得不安。即使村上春樹的下一部小說沒有取得預期的成功，也還有酒吧的收入，這種穩定感足以支持他安心地繼續寫作；反過來，即使他的酒吧倒閉了，小說家這個職業也會讓他衣食無憂。

  當我們覺得人生處處都是障壁，沒有「緊急出口」，覺得未來很難取得更大的進步時，難免會陷入迷茫、焦慮，無所適從。

  

  被生活掐住脖子是如此令人窒息和窘迫，為了避免陷入這樣的困境，我們要未雨綢繆，在每一天按部就班地做好自己的本職工作時，不妨嘗試著挑戰一些新領域，學習一些新技能，最好是保持各項工作之間有一定的獨立性。收入來源的多元化，自然會給人更多應對危機的渠道，相信自己隨時都有能力開啟一扇新的大門，會讓人產生更大的安全感。重要的是，不要只在頭腦中暢想描繪，而讓這樣的理念變成我們實實在在的行動，這將是我們堅定自信心的源泉。

  如果你在某一領域內水平足夠高，無所畏懼，那麼當新的機會出現時，你就有能力牢牢抓住，內心產生無論如何都要完成工作的動力。以你現在的能力，只要開始就行了，即使準備得不夠充分也沒關係。即便遭遇到巨大的困難，最終失敗了，也不會一無所獲，至少可以從中汲取到很多的經驗和教訓，當然，你可能還有機會修正之前工作中的錯誤。但倘若你對未知領域充滿恐懼，琢磨來琢磨去，畏首畏尾地不敢開始，繼而得出「不行」的結論，最終放棄機會，那就太可惜了。這樣的情況其實更糟糕。

  準備不充分的開始也比連嘗試都不敢要好得多。

  同時推進多項業務時，最重要的是「時間管理」。在希臘語中，「時間」被闡述為兩個概念：對任何人來說都一樣多的時間量「柯羅諾斯」，和意味著個人感受的時間「凱洛斯」。快樂的時光總是過得飛快，這樣的時間就是用「凱洛斯」計算的；而工作的時間，就是按固定量「柯羅諾斯」度過的。

  管理時間最經典的工具是「富蘭克林金字塔」，但是在所有的時間管理權威者提出的方案框架內，都需要極大的自律性。

  最近，我使用 「Google Keep」a 服務體驗感相當好。「Google Keep」有格子盒的功能：已經完成的工作可以畫線標識；有了好的創意也可以第一時間記錄下來；如果給文件分門別類地貼上標籤，同一標籤下的文件就會被集中在一起，可以一次性地查找閱讀：備忘錄里可以存儲照片，還可以畫畫……總之，使用起來非常方便，效率很高，而且，所有的蘋果終端機都可以用iCloud 帳號相互連接，同步備忘錄。所以不管我手裡正在使用的是什麼終端機，我都可以隨時隨地用「Google Keep」記下我的工作、思考、靈感以及腦海中閃現的句子。

  a　Google Keep：谷歌官方發布的一款雲筆記應用，可以創建文章、圖片、語音筆記，並上傳到雲端進行保存，並隨時登錄查看。

  在下班前打開「Google Keep」，製作一張明日工作檢查表，把明天要做的事情依據截止日期和重要程度排序，並把每項工作預計所需的時間填寫進去，做到心中有數。下班之前做一張簡單的工作檢查表，是我每日工作的必要流程，也是一天工作的收尾。

  直到這時，我才終於可以安心回家，把工作的開關切換到關閉模式。第二天上班，重新打開我的工作開關，按照既定的順序依次處理各項業務，幾乎不會耽誤時間。但如果突然接到新的工作任務，我會在確認好截止日期後製作一張新的備忘錄，貼在工位最醒目的地方，並且在上面別一個別針或卡子作為著重提醒的標識。

  等手頭所有重要的工作都完成後，再重新安排時間。

  「Google Keep」最上端的備忘錄可以分別以1 個月或3~6個月為單位，記錄待完成的各項事宜。比起用來製作「項目推進路線圖」的那些軟體，「Google Keep」沒有格式上的要求，可以用自己習慣的方式和語言隨心所欲地記錄，又簡便又高效，能幫助我沒有任何錯漏地完成各項業務的全部流程。

  當然，僅僅做好自己的時間管理是不夠的，得整個團隊都這樣做才行，因為很多工作都是一個團隊共同在做。在長期的工作實踐中，我越來越意識到項目負責人在統籌協調團隊所有成員的時間方面發揮著極其重要的作用，只有每個人都能按時、保質保量地完成自己負責的那部分工作，大家才能早點下班，團隊才能取得更好的成績。在這一點上我真是感受頗深啊！但是，如果時間緊迫，還要求員工拿出優質的工作成果，這時，我就會在心裡暗暗吐槽「這就有點過分了」呢！