計劃不是越精確越好
2024-10-04 15:22:39
作者: 韓春澤
在做任何事情之前,都要制訂計劃。計劃是為實現目標而制訂的方式和策略。計劃必須要做好,所謂做好就是要細緻考慮,為使實現目標的每一步都走紮實、走穩妥,一定要制訂完備、周密的計劃。如果製作的計劃不周到,很可能在執行的過程中出現錯誤,從而延誤目標的實現。
金斯利準備和同學到野外參加兩天的野營生存活動。學校向他們詳細介紹了露營的一些情況,讓他們回家做準備。金斯利回到家後,開始準備自己的行李,他忙碌一陣之後,將需要帶的東西都打包完畢了。這時媽媽過來檢查,發現金斯利只帶了幾件日常穿的衣服。在山裡過夜要比在家冷得多,金斯利顯然沒有想到。媽媽還發現他忘記帶手電筒,野外露營手電筒可是必不可少的工具。不過為了讓他牢記教訓,媽媽沒有提醒他。
過了兩天,金斯利從露營地回到家中,媽媽問他玩得怎麼樣?金斯利說不知道山裡邊會那麼冷,沒有帶夠衣服,而且手電筒也忘記帶了,所以每次都要向同學借,弄得自己很尷尬。媽媽告訴他說,到任何地方遊玩,都要了解當地的氣候特點。金斯利點頭稱是,說還要向爸爸學習,外出之前要列一張單子,將所有需要帶的東西記錄上去,並一個一個去準備,這樣就不會忘記了。
金斯利在野外營地遭遇尷尬,是因為計劃不夠周密。他一定沒有在準備東西這件事中具體到需要準備哪些東西,所以就會丟三落四,準備不充分。在做任何事情之前,要將各種風險或可能出現的意外因素考慮在內,然後才能有條不紊地按計劃行事。如果計劃不夠詳細周密,在執行的過程中就會出現無所適從的情況。
有人說計劃越詳細越好。計劃詳細,我們就能清楚地知道每一步應該做什麼。但是也有人說計劃不應該太過詳細,太過詳細,對步驟設置得過於嚴格,不利於個人調整計劃。到底計劃是詳細一些好還是模糊些好呢?
心理學家曾針對計劃的詳細程度對完成情況的影響做過一番研究。參加研究的被試者是某個專業的大學生,他們的目標是提高學習技能。實驗人員把被試者們隨機分為三個小組,讓每個小組制訂一份學習計劃。第一小組制訂的計劃要精確到每天何時何地學了什麼。第二小組制訂計劃不用精確到天,以月為單位就可以;第三小組是對照組,他們不需要制訂計劃。多數人都認為,將計劃精確到日最能有效促進與管理學習,但讓人驚訝的是,以月為單位制訂計劃的一組表現得最好。這組被試者不但學習態度改變了,還養成了良好的學習習慣。特別是成績較差的學生,執行月計劃後,學習成績提高更快。課程結束一年後,月計劃執行者的學習成績仍然比日計劃者要好很多。而日計劃執行者在堅持一段時間後,基本都放棄了計劃。
為什麼日計劃讓人難以堅持,主要因為它過於詳細。一個人即使知道每天應該做些什麼,但是將這些都制訂成計劃,卻會浪費很多時間。而日計劃不夠靈活,計劃每一個時刻應該做什麼,給人一種壓迫感,長時間按照日計劃去行動,就會感到身心疲憊,意志力下降,更不利于堅持執行計劃。而且每日制訂計劃,也不利於人調整進度。如果哪一天沒有完成計劃,肯定會大受打擊,到時候自控力下降,更容易放縱自己逃避計劃。
在制訂計劃時,我們沒必要將每一步都制訂得特別詳細,知道什麼地方應該詳細,什麼地方應該簡略,將詳細和簡略合理搭配才是一個好的計劃。如果計劃詳細到每一天每一小時裡的每一個行動,就會被計劃拖累。完全沒有自由的空間,反而不利於自我控制。如果想讓計劃起作用,就應該將計劃步驟制訂得詳略適中。
拿破崙帶著自己的軍隊與普魯士人交戰的時候,憑著簡單的計劃,和在戰場上的隨機應變取得了很多次勝利。而普魯士人則不服氣,他們分析了自己每戰必敗的原因,將它歸結為沒有制訂合理的計劃。後來普魯士人有一段時間專門去做計劃,而且還要多做。很多官兵都坐在桌子旁,拿著筆和紙做計劃。這種官兵拿紙不拿槍的情景,成了其他國家軍隊的笑料。但是這些計劃真的起了作用,因為他們制訂的計劃經過周密部署、精心安排,並且在該詳細的地方突出,該簡單的地方簡略。因此他們後來再與拿破崙交戰時贏得了勝利。
當然,計劃的詳略程度因個體差異也存在差異。有些人意志力堅定,習慣於詳細控制自己的生活和工作,因此他們制訂的計劃就會很詳細。有些人喜歡簡單生活,不喜歡被繁瑣的事情約束,所以可以靈活安排自己的控制計劃,詳略程度只要自己能合理把握就可以。