第十五章 精力分配要有重點 時間和精力要用在關鍵處

  有些人在工作中非常忙，他們不是忙這就是忙那，可就是沒幹多少正事兒，沒有什麼成果。究其原因，他們做的大部分事情都是在浪費時間和精力，在工作中常常走彎路。

  一個人的時間和精力非常有限，誰也不能把一天掰成兩天。一旦時間被浪費在無用的事情上，正事兒就被耽擱了。

  通過幾個案例，我們可以找出浪費時間和精力的原因，並想辦法讓時間和精力花費得更有效。

  原因一：不了解情況，就開始蠻幹。

  老王所在的部門是售後服務部。整個部門裡他是最積極的，只要接到投訴，他就立刻開始調查，查數據、找記錄、去現場，等等。往往客戶還沒有遞交不良報告，他就已經忙活半天了，可當客戶的不良報告發過來以後，他才發現自己查找的方向錯了。半天的時間就這樣浪費了，手頭的工作也沒有按時完成。

  老王積極肯干，卻成了反面的典型，主要就是沒有養成了解情況再動手的好習慣。客戶投訴要處理，但是不良報告中會描述得更清楚準確，等見到報告再處理，並不會浪費時間。

  遇到事情不要慌張，先了解情況，把情況都弄清楚了再行動。

  原因二：還不清楚自己的任務，就開始行動。

  小惠剛畢業，找到一家律師事務所實習。她早晨一上班，就看見王律師的辦公桌上放著一單訴狀。她立刻在心裡盤算著，如果自己早點行動就可以更多地參與其中。於是，她匆忙看了看訴狀，就去找相似案例了。她回到辦公室的時候，王律師不高興地問：「你去哪兒了？我在這裡等你半天，要帶你去見委託人呢，我們約好了時間，都快遲到了，快走吧！」

  小惠沒有弄清楚自己的任務，還差點耽誤了王律師帶她去見委託人。在開始行動之前，她不知道王律師已經給她做了工作安排，雖然她做的事情也是和案子相關的工作，但卻差點把領導的安排錯過了。

  

  工作中，不可小看請示領導的環節，如果自作主張，往往只能是白忙一場。問清領導的安排，再行動也不遲。

  原因三：有想法，不行動。

  老張年近五十歲，在公司也是元老級人物了，他能力強，但是過分老實，雖然他也為公司解決了一些問題，立下了一些功勞，但卻沒有得到提拔，一直在做基層領導。

  翻開他的工作筆記，會發現很多有預見性的建議，並設計了一些規避問題的方案。可是他從來沒有在工作中實施過這些想法，更沒有讓領導知道他的意見。

  創意和想法都是智慧的體現，可是老張寧可把自己的想法都寫進本子裡，也不肯讓人知道，更不肯付諸行動，因此沒有人發現他的領導才能，又怎麼能提拔他呢？

  只有想法，沒有行動的人，不能讓他人充分了解自己，因此無論自己花了多少精力用于思考，都是一種浪費。有想法，至少應該講出來，看看是否可行。

  審視自己在工作中的表現，有沒有以上幾種情況？是不是因為忙了沒有意義的事情，讓自己缺少了完成任務的時間，而給人留下工作拖延的印象？即使有，也不必難過，只要認識到了，就可以慢慢克服，千萬不要找藉口，讓自己繼續拖延下去，否則各種繁雜的任務，總有一天會壓得你喘不過氣。