學會幾個掌握時間的技巧

  拖延者對時間的看法經常會脫離實際，他們的時間觀念過於主觀。毫無疑問，拖延者需要提高認知時間、管理時間的能力，因此非常有必要掌握一些認知時間和管理時間的技巧。

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  大多數拖延者並不能很準確地判斷好時間。他們把完成某項任務的時間估計得過長或者過短。比如他們會說：我可以花一天的時間讀完《基督山伯爵》。這個時間顯然是太短了，因為那部著作翻譯成中文後，大約為90萬字，遠遠超過了一天時間的閱讀量。再比如，他們遲遲不肯打掃房間，理由是：那會占去我很多時間，我這一天就什麼也幹不了。這兩種情況都會造成他們的拖延，他們不是拘泥於沒有在預計時間內完成任務，就是把本能做完的事情擱置了。

  為了能較為準確地估計出完成某項任務所需要的時間，我們必須做一些練習，以幫助我們調整自己的心理時間。

  這個練習並不難，先對完成一個任務做一個時間估計，之後記錄自己實際花費的時間，最後做一次對比。例如，你可以把準備晚餐的時間做一個估計，之後看看時鐘，開始做飯，當你的飯菜都上桌以後，你就可以看看實際花費了多少時間。兩個時間相差多少？你估計的時間是短了還是長了？下次做飯的時候，可以把這個練習重複一遍，多做幾次，你就能對做晚餐的時間做出較為準確的時間估計。

  這個方法也適用於工作。處理郵件、整理報表等日常工作都可以用來做時間估計練習。這個練習能夠幫助我們對自己將要完成的任務做出更準確的時間估算，這樣我們安排起時間來，就更得心應手，並能減少拖延。

  在時間的認知方面進行練習以後，我們還要學習管理自己的時間。這需要從兩個方面入手，有效利用閒散時間和排除意外事件的干擾。

  如果能把閒散的時間利用好，就可以不用為了做一件事，等待一整塊的時間。這樣，我們就能在有限的時間裡，多完成一個或者幾個項目。

  利用閒散時間的意義在於，只要有空閒的時間，我們就可以行動，哪怕是10分鐘。假使你的任務需要3小時完成，你可以把那些閒散的10分鐘、15分鐘、20分鐘都利用起來，而不是消極地等著一個完整的3小時出現。哪怕你只能利用一點點閒散時間，也比什麼都不做有意義。

  一個人每天都會有一些閒散的時間。如果你的約會對象遲到了15分鐘，那麼就有了15分鐘的閒散時間。在火車站候車，可能會讓你得到1個小時的閒散時間。當你注意到這些閒散時間的時候，你會發現原來自己的時間這麼多。

  利用閒散時間有很大的好處，可能你一周很難抽出3個小時的完整時間，但是10分鐘、8分鐘閒散時間卻經常能出現，你不用等待那個完整的3小時再行動，直接就可以利用這些零散的時間一點點完成。這會大大提高你的任務完成率。

  事實上，利用閒散時間還有一個好處。旺盛的精力和那些大塊的時間一樣難以遇到，也就是說，拖延者即使很幸運地找出了一個完整的3小時，也未必會有旺盛的精力，在3個小時內把事情做完。這種情況下，我們可能高估了自己的忍耐力和注意力，而造成拖延。而那些閒散的時間裡，因為時間短暫，我們則更容易控制自己的注意力和行動力。

  當我們認識到「短有短的好處」以後，還要學會規避可能延長完成任務時間的情況，也就是防止意外情況發生。我們可以把那種導致拖延的事情叫作意外干擾事件。比如，你需要給某人打電話，本來3分鐘就能做完，你卻忘記電話號碼記在哪裡了，你花了10分鐘翻遍了桌子上所有的書籍和本子，才找到寫有電話號碼的那張紙條。你花費了13分鐘才打完電話。這樣沒頭沒腦的事情經常讓我們難以按時完成任務，要掌握好時間，必須想辦法規避這類情況。

  皮爾斯周一下午要去面試。一個星期前他就得到了通知，他知道自己應該為面試做準備，應該把西裝拿出來熨燙一下，研究這家公司的發展情況，準備好自己需要做的陳述。可是，他把大把的時間都用在了後兩個任務上，遲遲沒有熨燙衣服。周一上午，他才把西裝拿出來熨燙，可事情非常糟糕，他不小心把西裝燙壞了。沒有辦法，他只好打電話請求面試延後。

  像燙壞衣服這類突發情況，會打亂我們原有的時間安排，讓我們不得不把事情拖後。

  做事情過程中通常都會出一些差錯，因此，我們必須儘可能地規避這些意外，讓事情進行得更順暢。比如，及時為工作文件和通訊錄做備份，去機場要避開交通擁堵的高峰期，出差要帶好常用藥，等等。儘可能地防止那些讓人措手不及的事情發生。

  時間問題是拖延者需要面對的一個挑戰，時間是一個客觀存在，不隨個人意志而轉移。我們不需要慌亂和氣惱，只要通過一些手段使心理時間更接近客觀時間，就能提高我們做事的完成率，減少拖延。