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2.高效率≠用時長—學會跟時間做朋友

2024-09-28 18:20:00 作者: 苑哲;江潮;陳默;李世強;李世強

  我們常常說「時間如流水」「光陰似箭」,人們在認識到時間的重要性的同時,也在不同程度地浪費著時間。人們自以為是地覺得自己的所作所為是珍惜時間的一種表現,卻不知道自己的行為其實是一種自我欺騙。

  這樣的現象曾經也發生在我的身上。有段時間,我正在調整狀態。我的大學生活,每天都敷衍了事,後來實在連自己都看不下去,終於,下定決心選擇「泡」在圖書館裡。

  這樣做給我帶來了滿足感,但這種滿足感的背後卻是莫名的慌張。儘管每天都在圖書館中待很長時間,我的學習效率卻很低。

  其實我們很容易產生兩種錯誤的認識。

  第一種是用時越長,作業量越多。這也是比較常見的一種認知。如果認真地觀察身邊的同事、朋友或者你自己,往往會發現一種現象,那就是「加班熬夜趕工作進度」。

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  但加班必要嗎?其實,有時候並不是這樣。在工作時間,我們可能在一些雜亂無章的事情上花費了太多的時間,導致我們把一些應該完成的工作推遲了,需要加班加點才能完成。

  高效率的人生,是能夠把工作和生活區分開,是能夠在有限的時間裡創造最大的價值。

  第二種是用時越少,效率越高。這種行為大多數是因為不能正確地認識事情的困難程度,或者只能看到事情的表面,過度地誇大自己的主觀能動性。大部分人自身並沒有具備在短時間內處理好問題的能力。如果一味地覺得用時越短效率越高,往往只會適得其反、手忙腳亂。

  能夠摒棄偏見,並且在處理事情上有自己獨特的看法,有自己的思想,會使工作更加高效。

  高效對於職場人員來說,意味著你花費20%的時間能夠去實現80%的價值。效率在工作之中扮演著極其重要的角色。假使上級把同一個任務分配給兩個人去做,能夠把事情做得又快又好的那個人,一定更能夠得到老闆的讚賞。所以,效率在工作中非常重要。

  職員效率的提升能夠讓其在工作中升職加薪。既然效率在工作中如此重要,我們應該如何提高自身的效率呢?總結起來就是要集中注意力。具體可以從3個方面來說明。

  首先,一次只做一件事情。某次跟朋友一起看電視劇,我發現主人公說話語速特別快,剛開始我還很納悶,後來才知道原來朋友開了倍速播放模式。

  當倍速播放這一功能開始進入主流視頻網站的時候,我並沒有覺得這種功能不好。因為它在一定程度上替大家節省了時間。但是,後來我發現有的人一邊用倍速模式看視頻,一邊做著其他的事情,這時候,我才覺得有些不對勁。

  這樣一心多用的操作方式讓我大吃一驚。當你習慣性地一心多用時,其實你的注意力很容易分散,不容易集中。這樣的現象會導致個人時間管理意識淡薄,而個人時間管理意識淡薄的人,往往會在職場環境中略顯艱辛。「一次只做一件事情」,既然決定開始行動,只有全力以赴,才能夠在眾人之中脫穎而出。

  其次,學會選擇。在這個網絡信息發達的時代,能夠堅守自己的原則,懂得拒絕的人不多。

  面對手機的誘惑,我有時候會被各種各樣的新聞標題吸引,之後就是無止境地刷手機的過程。

  可能你的生活中也會出現類似的事情。網際網路在帶來便利的同時也攜帶著誘惑,所以學會選擇是一項重要的技能。上面我說到自己在大學時期圖書館學習的案例,我之所以能夠擺脫在圖書館裡混日子的狀態,是因為我把對我來說極具誘惑力的物品—手機,放到了書包里,只有看不到它的時候,我才能夠更加專心高效地完成每日計劃。當你拒絕一些東西的時候,其實並不是失去,而是意味著得到。

  最後,獨立思考。具備獨立思考能力的人,一定是在工作中能夠提出自己看法的人,而這樣的人在企業中一般都能夠受到老闆的賞識。

  就拿大家耳熟能詳的阿里巴巴集團來舉例,在阿里巴巴最初成立的時候,馬雲知道網際網路一定能夠在時代的潮流中不斷發展,所以即使創辦阿里巴巴集團對他來說是一件充滿著未知和冒險的事情,他也堅持了下來,才有了如今的局面。

  難道馬雲沒想過自己有可能失敗嗎?他並不是沒想過自己會失敗,只是他在準確地分析市場之後,及時地抓住了機遇。

  具備獨立思考能力的人,在之後的職場生涯中一定能夠更好地發揮自己的作用。

  只有與時間同行,做好時間管理,才能活出高效人生。


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