第三章時間管理 1.時間意識—你的時間為什麼總是不夠用
2024-09-28 18:19:58
作者: 苑哲;江潮;陳默;李世強;李世強
還在上大學的妹妹,有一次跟我聊天,向我抱怨她的大學生活。她總是覺得自己的生活過得十分忙亂,每一天都在趕時間,覺得自己的時間不夠用。
面對她的抱怨,我覺得很好奇。因為對於大學生來說,他們並沒有那麼多的壓力,平時需要處理的也就是和同學、老師之間的關係,不明白她為什麼會有這樣的想法。於是,我就把自己的疑問告訴了她。之後我才知道,她這樣焦慮,是因為不知道自己的時間都用在了什麼地方。其實,她最主要的問題就是時間意識淡薄。
時間意識淡薄,換句話說就是時間管理能力太差。每個人每天都只有24小時,為什麼有的人卻能夠活出高效率的一天,但有些人卻在混沌中度過?
能夠在工作和生活中做好時間管理,增強時間意識是第一步。其實,道理我們都心知肚明,缺乏的就是行動。但在行動之前,我們還需要針對如何培養時間意識為大家提供一些技巧。只有意識到時間的重要性,才能夠弄清楚自己該做什麼。只有增強時間意識,掌握了時間的人,才能在職場中掌控未來。
如何增強時間意識呢?
第一,從自身發力,其實就是通過自己的方式改變現狀。我的妹妹提到自己生活的時候,一直在強調自己的生活很忙碌,卻不知道在忙些什麼。她真的很忙嗎?在我看來未必。
她沒課的時候睡到自然醒,起床時已經上午10點左右了,之後的時間安排是看電視劇、看電影、完成老師布置的作業,晚上玩手機累了就睡了,那時候可能已經是凌晨2點左右了。
我們不能說這樣的生活方式不對,但這樣的生活會影響第二天的工作、學習效率。
熬夜就會導致第二天不在狀態、無精打采。她的生活看起來「很忙」,但這種虛假的忙碌對於她個人來說沒有絲毫意義。「虛假忙碌」已經給她的生活造成了很大的問題,她的生活變得庸庸碌碌,沒有任何方向。
我自己習慣了早睡早起,這樣的生活方式給我的工作帶來了很大的便利。每天下班之後,我就會做家務,晚上10點半就上床休息。
我起床時間是清晨6點,我會在起床後學習英語。早睡早起給我帶來的好處是一天的時間格外充足,我可以在閒暇之餘做一些其他的事情,充分利用時間去放空和提升自我。所以,你需要培養一個好的生活習慣,才能擁有更多的時間去創造更好的機會,為自己的目標不斷發力。
第二,藉助外部工具,比如藉助網絡科技。現在網絡上流行著各種各樣的時間管理工具,比如時間軸。通過制訂時間軸,把每一天的事件都認真地記錄下來。
當我們回顧的時候,才能夠更加清楚「時間都去哪兒了」。其實,這也是一種很好的記錄方式。我的時間軸一般是從早上的6點到晚上的10點半,我會在睡覺前大致地標註出每一個時間段內的主要事項,寫下自己今天的成長和感悟,提前做好明日的計劃。
通過制訂時間軸的方式能夠讓你更加直觀地看到你的時間花費在什麼地方,提高每個時間段內的工作效率。
許多大公司,都會讓剛入職的員工寫工作日誌,工作日誌的內容主要包含了今日已做、明日計劃、感悟等環節。
這樣的記錄方式,更能夠讓員工清楚地知道自己每天都做了什麼,不僅僅便於企業工作的驗收,還能夠讓企業及時地關注到每一個員工的工作狀態,也能夠讓員工更加清楚自己的工作職責。
藉助外部工具只是一個輔助性的方式,最重要的還是需要自身發力,為自己制定原則和底線。任何外力的藉助都只是為了讓我們更好地進行個人管理。
第三,自我監督。增強時間意識並不是一下子就能夠實現的,它需要一個變化的過程。在這個過程中,我們需要做的就是為欲望設限。擺脫之前的生活狀態,並不是一件立刻就會見效的事情。
習慣成自然,你需要的不僅僅是時間,還有一次又一次的堅持。你可以為自我監督設置獎勵機制,同時也可以藉助網際網路的一些打卡APP或者微信小程序,借力打力,提高生活質量。只有掌控了時間,才會掌控人生的無限可能。
樹立正確的時間觀念,能夠合理安排時間的人,也必定會被時間回以厚報。