6.目標量化—定時回顧總結
2024-09-28 18:19:40
作者: 苑哲;江潮;陳默;李世強;李世強
「目標量化」,重點就在於能夠量化。把目標數位化地表現出來,能夠知曉目標計劃完成程度,更有助於我們提高執行力。
我們時時刻刻都可以對自己的生活進行規劃,但是怎麼樣的規劃才是最有用的,能夠最高效執行呢?
一個同事提到目標的時候,她說自己做了無數的計劃,下定了無數次的決心,但每一個目標好像都沒有完整地完成。
她的計劃很簡單,在本子上寫下自己想做的事情,但根本沒有細分,目標並沒有明確具體地表現出來,這樣的目標摧毀起來不費一絲力氣。
做好目標量化,能夠更加清楚地幫助我們明確每一個步驟,清楚地知道自己的每個階段所應該達到的目標。
我身邊的一個朋友小宋,她的生活就一團糟。
她跟我說:「現在雖然想要改變自己的作息習慣,但發現自己已經習慣了之前的生活節奏,玩手機到凌晨兩三點睡覺,早上9點起床準備上班。剛開始的時候,生活被這樣簡單的快樂麻痹著,但這樣的生活持續了一段時間,我發現自己上班的時候效率極其低下,總是發困,這樣的生活作息習慣嚴重拖垮了我的生活。我曾經下決心改變,但並沒有執行下去。」
聽到她這樣說,我就向她說明了她的問題。
她雖然決定調整作息時間,但時間意識並不強,所以調整的效果看起來並不明顯。
我向她推薦了「SMART原則」,在它的幫助下,她的作息習慣已經有了明顯的改善。
「SMART原則」是彼得·德魯克在《管理的實踐》中所提出的目標管理理論:S是Specific,也就是明確性;M是Measurable,也就是衡量性;A是Achievable,也就是可完成性;R是Relevant,也就是相關性;T是Time-related,也就是時限性。
「SMART原則」讓我們能夠更加清楚地做到目標量化,提升個人管理能力,不斷推動自身的進步。
根據「SMART原則」,小宋該如何進行目標量化,最後實現自己的目標呢?
第一,明確性。小宋既然已經決定改變之前的生活習慣,那麼就需要明確自己的目標。
她的目標是早睡早起。如果她在某天晚上想把某部電視劇看完才睡,就與早睡的目標矛盾了。所以,在這個時間段內,她不能為了一時的享樂而放棄執行計劃。
第二,衡量性。對於小宋來說,要把目標具體量化、做出改變,這個出發點是正確的,但如果沒有明確的時間規定,可能就會產生問題。把時間具體量化,能夠更好地起到監督作用。
因為工作的原因,需要保證早睡早起,這樣第二天才能有良好的工作狀態。那麼,幾點睡覺?幾點起床?
結合自己的生活實際情況,她決定在晚上11點睡覺,早上6點起床,7個小時的睡眠時間對她來說足夠了。
如果上午工作太累,她會選擇在中午的時候小睡一會兒。其實,她可以用微信小程序打卡,這樣能夠有效地監測每天的起床、睡覺時間。
第三,可完成性。如果你對計算機領域不清楚,從沒有涉及相關工作,卻想著在短短几個月的時間內開發出程序軟體,可能性並不大。
可完成性要求根據你的實際情況去決定你的目標。正確地認識自己,從實際出發,為自己設定目標,能夠有效地防止惡性事件發生。
我有一個朋友剛辭職,新工作還沒有找到。他過度消費,所以在還款的時候不得不向身邊的朋友借錢。
做事情要根據自己的實際情況出發,學會正確地認識自己,如果一件事情的可行性不大,及時放棄也是一種選擇。
對於小宋來說,改變作息習慣是一件並不難的事情,做好日常計劃,就能夠輕鬆完成。
第四,相關性。既然小宋的目標是養成好的作息習慣,那麼,她就必須杜絕晚睡。為了達到這一目標,她可以尋找一些能夠幫助自己迅速進入睡眠狀態的方法。
比如,不要把手機放在床邊,睡覺前最好不要有情緒上的大幅度波動,這樣更容易入眠。
第五,時限性。為自己設定目標完成時間。
我們常常提到養成一個好的習慣需要21天,所以,小宋的作息調整計劃時間就是21天。在這21天的時間裡嚴格按照計劃進行作息時間的調整,21天之後,她已經從剛開始需要設置幾個鬧鐘叫醒到現在能做到自然醒了,她的作息時間已經被有效地調整過來了。
如果你在生活或者工作中遇到了這樣的問題,目標的完成度不夠,都可以使用「SMART原則」去量化目標,進行具體化執行。
能夠做好目標量化的人,個人管理能力一定不會弱,未來的人生一定會光芒萬丈。