5.合理排序—事有輕重緩急

  很多企業在例會上都會明確地標出該月或者該季度的工作任務重點，明確企業的業績目標，企業採取這樣的方法，其實就是為了明確企業重點目標，讓項目有計劃地實施。

  舉例來說：如果某個企業想要通過某個項目達到某種目的，那麼該項目就一定是該企業一段時間內的重點工作，包括前期的宣傳造勢、中期的執行落實、後期的收尾總結等。

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  對任何一家企業來說，只有採用這種操作才能夠更加有效地掌控項目節奏。對個人來說，我們在工作中能夠明確階段內的重點任務和一般任務，就能夠更加有效地提升工作效率。

  常言道：「兩弊相衡取其輕，兩利相權取其重。」在工作中學會有所取捨，明確自己每個階段的重點任務，向著自己設定的總體目標靠近。

  在工作的過程中，企業一般都會制訂重點項目規劃。在具體實施時，這就要涉及個人管理。如何去實現最優解？與在時間與計劃之間不斷協調相比，通過自身提升效率似乎是更好的一種協調方式。

  時間管理是個人管理中的重要一環，是在有限的時間範圍內尋求最有效的事件處理方式，也就是在執行的過程中推動事件朝著既定目標發展的一個過程性的管理方式。

  如何做好時間管理？很多職場人士也在不斷調整學習。當你清楚地知道自己的職業目標是什麼時，你的第一想法應該是以最快的速度縮小與既定目標之間的差距。

  當生活中出現了眾多需要去突破的事情時，如何權衡事情的先後順序就變得更加重要。

  下面將會為大家介紹3種時間管理的方法：一是6點優先工作制；二是帕累托原則；三是麥肯錫30秒電梯理論。

  第一，6點優先工作制。這個方法是效率大師艾維·李向一家即將破產的鋼鐵公司提出的。在聽完鋼鐵公司的問題之後，艾維·李讓鋼鐵公司總裁寫下自己第二天需要做的事情。

  當總裁寫完自己第二天的行程之後，艾維·李又讓總裁從中選取6件最重要的事情，按照重要程度依次列舉出來，並且在之後的工作中也這樣列舉重要的事情。

  果然，一年後，這家當時瀕臨破產的公司慢慢地有了好轉。總裁向艾維·李支付了2.5萬美元的支票，這家公司在5年之後成為該行業的領軍者。

  我們在工作的時候也可以藉助這種形式，把自己每天的任務進行列舉，隨後再按照重要程度進行排序，這樣即使當天工作特別繁忙，最重要的事情依舊清晰可見。這樣能夠讓你在瑣碎的待辦事件中清楚自己最需要行動的事情。

  第二，帕累托原則。這一原則是由法國經濟學家帕累托提出的。在他看來，在任何一個領域，大約80%的結果是由其中約20%的變量所產生的。

  這一概念原本出現在經濟領域，後來被人們引用到社會生活之中。在社會生活中，它的意義就變成了不要在生活中的瑣碎事情上花費太多的時間，而應該把時間運用在重要的20%的事情上，計劃上的一小步卻是實際生活中的一大步。

  十分精確地把自己的精力用在重要的事情上，成功者20%的努力，就能夠收穫80%的成果。

  根據這一原則，根據事情的輕重緩急，工作任務可以被劃分為4個象限：重要且緊急、緊急但不重要、重要但不緊急、不重要且不緊急。

  在我們的工作生活中，最應該抓住的就是那些重要但不緊急的事情。因為不緊急，所以沒有所謂的迫切感，能夠穩紮穩打把過程做好做優。

  第三，麥肯錫30秒電梯理論。這個理論出自麥肯錫公司的一次電梯事件。

  麥肯錫公司負責為一家企業做諮詢，在電梯中遇到了這家企業的董事長，董事長出乎意料地向麥肯錫公司的負責人詢問了一些問題。

  該負責人當時準備得並不充分，再加上外界各種因素的影響，麥肯錫公司的負責人不能在短短的30秒內做出詳細的答覆。因為這次電梯事件，麥肯錫公司的這次合作沒有成功。

  經過這次的教訓之後，麥肯錫公司要求員工在陳述的時候抓重點，直奔主題，能夠言簡意賅地做出陳述。

  工作的時候，最注重的其實就是員工的效率，而能夠有重點地直接闡述事件，這其實也是高效率的一種表現。

  結果要放在陳述詞最前面。在成人的遊戲中，最重視的事情其實就是結果，結果遠比過程更重要，這才是企業的生存法則。

  上面談到的3種方法，其實在我們的職場中都能夠適用。

  如果你想要成為某個行業的傑出人物，做好個人管理，是你成為管理人員的第一步。只有能夠安排好自己的生活和工作的人，才可能更好地去管理某個部門。

  規劃好自己的工作，才能正確地安排一個項目的節奏。所以，在職場生涯中首先要學會個人管理。剛開始的時候或許會像我們之前談到的那樣，太多事打亂了工作節奏，但是學會調整，合理排序，總會有適合自己的管理方式。