4.學會調整—讓你的生活變得更加可控
2024-09-28 18:19:34
作者： 苑哲；江潮；陳默；李世強；李世強
一個朋友最近跟我抱怨說：「為什麼每一天的生活都不按照我的計劃前進啊？」
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她習慣規劃好自己每一天的生活，她的生活從來不會出現意外。跟她相處那麼久的時間，我十分驚嘆她的生活方式。最近，她之所以會有這樣的感慨，是因為她的生活因一次跳槽失去了控制。
到了一個全新的環境，她需要去適應。因為工作上的調整而引起的一些生活上的改變，讓她的生活充滿了恐懼的色彩。這樣的生活持續了幾天，她終於忍不住向我倒起了苦水。
其實，這樣的現象很頻繁地出現在我們的生活中。出現了太多的變數，導致生活失去了控制；明明前一天把所有的事情都安排妥當了，但在當天執行的過程中，仍然出現了各種各樣的問題。
我們該如何去應對這樣的情況呢？難道我們的人生就要在這樣的變數中不斷地偏離計劃，最後走向一個我們無法挽回的局面？
事實上，變數的出現是每一個人都會面臨的事情，但是成功人士能夠非常愉快地跟變數相處。
他們有3個秘訣：一是平和心態；二是設置空白格；三是擠壓時間。
首先，擁有一個平和的心態。大多數人在面對計劃之外的變數的時候，總會過分慌張和焦急。他們覺得自己當天設定的任務量沒有完成，那麼整個大目標可能就完不成了。但其實大多數人忽略了一個問題，當你第一天沒完成時感到焦慮，第二天沒完成時更加焦慮，最後可能就會放棄了目標。
在高效率的人士眼中，他們會儘快地調整自己的工作計劃。
好習慣是在默默無聲的堅持中養成的。當你放棄了那個底線，其實一定程度上，也在暗示你的目標正在一步步地遠離你。
當目標沒完成的恐慌開始占據你的生活時，不能任由這種恐慌感蔓延下去，否則它就會一點點地瓦解你的人生。
當生活中出現了太多的不可控現象的時候，不如平和地去面對你的生活，能夠及時地做出調整才是高效人生。
曾經，在我的生活中也充滿了意想不到的事件，這些意想不到的事情打亂了我的工作節奏，我並不能在規定的時間內完成自己原本的計劃。在那段時間，我不斷地學習如何跟意外打交道，意外帶來的也許是不經意之間的一些美好。
學會掌控這些意外，也就自然而然地知道如何去更好地規劃自己的人生。有時候，我依舊會手忙腳亂，但卻已經學會享受意外帶來的驚喜。
其次，為自己的計劃設置空白格。我曾經看過這樣一個故事。故事中的主人公習慣於為明天做計劃，他在前一天的晚上就已經設想好了第二天的工作內容。
他每天的工作計劃都十分具體，從早上幾點起床一直到晚上上床睡覺，他的工作和生活行程按部就班，但這樣的生活並沒有持續太久。慢慢地，他發現在他的生活中一些東西在消失，因為執行計劃而沒有答應同事一起吃午飯，以後同事再也沒約過他。
其實，在制訂計劃的過程中，更應該注重彈性機制；繁忙的工作中，為自己設置空白格。標準化的計劃在帶來高效的同時，也帶來了一些弊端，比如不能夠輕鬆地應對意外。
網絡上曾經有一句很流行的話：「明天和意外，你永遠不知道哪個先來。」
這並不是說我們的工作不需要計劃，不是說既然未來充滿了不可預知的事情就沒有必要做計劃了。
計劃代表著自己對即將到來的某一天的期待，能夠提早清楚自己需要做的事情。在工作計劃中應該設置空白格，這是應對意外的一種方式。
當工作行程過於飽滿，超過負荷，就應該學會解壓，儘量給自己平凡的工作狀態帶來不一樣的感受。
最後，學會壓縮時間。前面我們講到了為自己的計劃設置空白格，是為了不讓自己的生活看起來充滿緊張和焦慮。學會壓縮時間則是為了完成工作中那些必須要完成的事情。
我曾經在一家教育機構實習，我心想我的工作內容可能會很少，但當真正開始工作的時候，我才發現自己想得太簡單了。除去公司培訓以及各種各樣的會議，用來提升自己的時間很少。
我發現自己的生活除去每日的工作，大部分時間都浪費在了路上。
我當時的住處與公司有一段距離，當每天拖著疲憊的身體回到家中之後，最大的願望便是放空自己。那段時間，我學到了許多教學技巧，但其他方面並沒有提升。
難道真的沒有時間用來學習嗎？其實並不是。飯後跟同事聊天的時候，回家的路途中，這些時間都可以用來學習，但這些時間都被我以「太累，需要休息」為理由擱置了。
在這裡講到的壓縮時間，其實就是充分利用自己有效的時間把每天必做的事情完成。自我敷衍帶來的只是個人損失。
因為工作上能力不足，我轉正後的職位晉升機會被同期的實習生奪走了。
在有效的時間內如何才能完成任務？做好計劃的同時能夠及時地進行調整，學會應對意外；對於需要堅持的事情，學會壓縮時間，才是正確的處理方式。
再次強調一下，有效的工作計劃會讓你的生活變得可控。
許多公司的主管人員，他們常帶著做好計劃的筆記本。對他們來說，計劃雖然會改變，但應該堅持的卻一件都沒落下。我們只有掌控了自己的計劃，才能真正地掌控生活。