3.目標分層—做好目標細化
2024-09-28 18:19:32
作者: 苑哲;江潮;陳默;李世強;李世強
你是不是經常對身邊一些朋友敬佩不已?在你的眼中,他們十分清楚自己想要什麼,並且把生活和工作安排得井井有條。他們在旁人的眼中或許是「別人家的孩子」。
他們如何把自己的人生安排得充實且有效?他們是不是掌握了個人管理的魔法?
記得上學的時候,我總覺得每天都有考不完的試,感覺生活仿佛被永遠學不完的科目控制著,但無論怎樣付出努力,我的一些科目的成績還是沒有任何長進。
在學習走進了死胡同之後,我向年級中閃閃發光的「學霸」請教。在我們眼中的他,總能輕鬆地應對任何考試,並且每次的成績都是第一名。當我把自己的情況告訴他之後,才知道他也有偏科的現象存在。他的解決方法是有針對性地進行訓練,每次給自己設定一個小目標,就這樣,偏弱的那門功課果然有所提升。
事實就是如此。當你發現自己身上的不足時,不該任由負面的情緒左右你的行動,而要及時地去找到問題所在,能夠提出具體的解決措施才是真正的應對之道。
在旁人眼中,能夠輕鬆地應對生活的人,其實他們有著明確的目標,清楚地知道自己的努力方向。有時候,你抱怨:「為什麼我明明花費的時間比他還多,但最後升職的卻是他?」其實你們的區別在於處理事情的方法。眼光長遠的人看到的是事情的影響,眼光短淺的人看到的卻只是眼前的利益。
怎樣才能成為一個能夠輕鬆應對工作的高效人士呢?又該怎樣採取行動?這就要提到目標分層。能夠分解不同階段的目標,才能輕鬆處理事情。
如何做好目標細化?其實最重要的方法就是分解。把目標按步驟分開,就能夠真正地清楚自己想要的究竟是什麼。那麼,要如何分解目標呢?
首先,需要列舉自己想要做的事情的目標清單。在現代人的生活中,最離不開的也許就是電子產品了。這時候,關於目標清單的記錄可以藉助一個名叫「倒數日」的APP(應用程式),這個APP能夠設置目標完成時間,然後設置每天提醒。
這是一個提醒時間的工具,能夠幫助大家達到目標。它讓你十分清楚地了解自己的目標期限,看著時間不分晝夜地往前走,在壓迫感和緊張感產生的同時,也會形成一種激勵機制。
日本軟體銀行集團的董事長,同時也是國際知名的投資人孫正義在考量自己的創業項目的時候,花費了將近一年的時間思考什麼最適合自己。通過社會調查,他嚴格地審視自己,思考如「該工作是否能使自己持續不厭倦地全身心投入,50年不變」等類似的問題。
由此可見,孫正義確定自己的工作目標的時候,採取了十分謹慎的態度,明確地知道自己想做的是什麼。深入調查,審視自己是否具備從事該職業的品質。而我們在工作中,可能並不會花費太多的時間思考。當你決定從事某項職業的時候,需要深入地進行了解。在工作中,才能更加清楚自己的目標。
其次,就是能夠有條不紊地執行自己的目標。我們在之前談到過,要想完成最終目標,最重要的就是能夠做到目標分解,只有明晰自己每一步方向的人,才有可能在該行業取得巨大的成功。
孫正義在19歲的時候,曾經給自己定下了一個人生目標:「20歲的時候打出旗號,在領域內宣告我的存在;30歲時,儲備至少1000億日元資金;40歲時決一勝負;50歲時,實現營業規模1兆億日元。」
可能在當時看來,孫正義的這個目標有些站不住腳,但他卻用實力向所有不相信的人證明了他的存在。他現在的成就正是按照當時設定的目標一步一步得來的。
有夢想又有野心的人並不可怕,可怕的是這個人有著同他的夢想和野心相媲美的行動力。
孫正義正是憑藉他的行動向世人證明了當時的豪言壯語並不是誇下海口,而是他真正的職業目標。
從孫正義的例子中,我們可以看出目標分解的重要性。清楚自己每個階段的目標,然後通過自己堅持不懈的行動展示自己的成果。如果你現在十分清楚自己的目標,不如現在就開始分解它,你可以按照年目標、季目標、月目標的形式列舉自己為達到最終的目標需要做的事情,這也能夠讓你更加明確自己前進的方向。
最後,在我們進行目標分解的過程中,需要考慮一下時間成本。
時間成本要求我們考量耗費時間與收穫是否成正比,能否在工作中取得最大的成效。
「時間不等人」,設置完成時間無論是對長期目標還是短期目標同樣有效。
實驗證明,當人們有目標的時候,人的行為就會不自覺地加快,從而慢慢拉近跟自己設定的目標之間的距離。這也是很多的管理大師為什麼熱衷於在企業管理中設立目標的原因。
在現實生活中,這樣的現象隨處可見。「早知道就應該堅持下去」,大多數人在目標執行的過程中,習慣性地半途而廢,看著自己的人生道路不斷地偏離原先設定的路線。
其實,這也是大目標中間的小目標不明確導致的。成功人士和平庸之輩的差別或許就在於,成功人士更知道自己每一步該如何走,通往成功的每一步都被其測量得很清楚。