恰當的稱呼,職場必要的生存技能
2024-10-07 18:08:41
作者: 江潮
無論是剛剛步入職場的新人,還是已經有了一定經驗的達人,在面對工作的問題時,總免不了要跟周圍的領導、同事或陌生的客戶打交道,而溝通交流的第一步就是給對方一個恰當的稱呼。千萬別覺得這是小題大做,生活中,如何稱呼對方是一件非常有講究的事。
一個騎馬趕路的年輕人,見天色已晚,想找家客棧住下來。只可惜,身在異地他鄉,他根本不知道自己到了哪兒,離最近的客棧還有多遠的路程。恰好有一位老漢經過,他在馬上高聲地喊道:「喂,老頭兒,這兒離客棧還有多遠?」老漢回答:「五里。」
年輕人聽後,立刻策馬狂奔,向前趕路了。但他一口氣跑出了十幾里路,卻連客棧的影子都沒看見,四處荒無人煙,他有點生氣,覺得那老頭兒故意捉弄他,很想回去跟他理論理論。他一邊想,嘴裡一邊嘟囔:「五里,五里,什麼五里?」念著念著,他突然醒悟了,原來,老頭兒說的是「無禮」,而非「五里」。他掉頭就往回趕,沒過多久,再次與老頭兒相遇。這時,他連忙下馬,客客氣氣地走到老人跟前,親切地叫了一聲「老伯」,接下來的話還沒說,老頭兒便開口了:「客棧離這裡很遠,如不嫌棄,就到我家暫住一宿吧!」
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稱呼在交際中有多重要,想必不用再贅述了。稱呼是彼此之間展開溝通的信號,也是傳達禮貌和情意的途徑。從心理學上講,每個人對他人如何稱呼自己都是很在意的,只是由於各國各民族的風俗、語言不一樣,稱呼上有很大區別。
想成為一個懂禮節、受人喜歡的人,不管是朋友相見,還是與陌生人相見,都要特別注意稱呼的問題。錯誤的稱呼不僅會鬧出笑話,還可能引起誤會,讓聽者不高興。
燕子是一家公司的前台,一個畢業沒多久的學生,因為公司的產品很暢銷,所以每天要接待不少來訪者。那天,公司來了一位老婦人,穿著十分考究,她是預約來公司了解產品的客戶。燕子立刻奉送上熱情的笑臉,甜甜地說了一句:「奶奶,您找哪位呀?」
老太太原本微笑的臉突然沉了下來,看了燕子一眼,說:「哪兒來的『愣頭青』!」燕子愣了一下,很驚訝,心想:我也沒招惹她呀,怎麼罵人呢?可作為前台,她不能對客戶無禮,就給老太太倒了一杯水,賠著笑臉說:「奶奶啊,我們老闆出去了,大概下午才回來。」
老太太的臉更沉了,狠狠地瞪了燕子一眼,轉身就走了。
恰好這時候公司領導回來了,遇到老太太就握著她的手說:「哎呀,顧大姐,您來了!真不好意思,我剛出去,讓您久等了。來來來,裡面坐。」
燕子有點費解,領導才三十幾歲,怎麼管老太太叫「大姐」?就在她愣神的時候,老太太突然對領導說:「還叫大姐呢?你們這姑娘都管我叫奶奶了!」燕子頓時臉就紅了,知道自己在稱呼上犯了錯誤,得罪了客戶。
稱呼看似很簡單,實則蘊含著許多信息。一個巧妙而適當的稱呼,體現的是說話者對他人的尊重,就像妙音入耳,讓對方覺得很溫馨,能夠縮短彼此之間的心理距離,使感情更加融洽,溝通更順利。尤其是在職場中,更不能隨便地稱呼他人。
稱呼的格調有雅俗之分,應依據對方的情況選擇合適的稱呼。比如,對於一些德高望重的老人,可以稱之為「某老」,如「李老」,或者加上對方的頭銜,如「李教授」,切不可張口就稱「老伯」,若是平日裡與陌生的老人相遇打招呼,倒是不妨這樣稱呼。前者帶有敬仰之意,後者則是一般情況下的尊稱。
再者,年輕的女人很喜歡稱呼別人「師傅」,雖然聽起來很親切,但文雅不足,並不適用於所有人。對於工人、廚師稱呼「師傅」比較合適,可對於醫生、幹部、軍人等就顯得不合適了,應要視場合、雙方關係來選擇恰當的稱呼;若擔心說錯,最好就在姓氏後面加上對方的頭銜、職務,這樣既顯得正式,又不失尊重。
在涉外活動中,依照國際通行的稱呼慣例,成年的男子都稱「先生」,對已婚女子稱「夫人、太太」;對年長但不明婚姻狀況的女子或是職業女性,則統稱為「女士」。若知道對方的姓氏、職稱,也不妨加上,這樣更顯得對他人的重視和尊敬。
每個人的內心都渴望被尊重,禮貌的稱呼恰恰是表現對他人尊重以及自身修養的方式之一。在交際中,女人一定要儘量多用尊稱和敬語。對一些資歷老的同事,要稱呼為「老師」,畢竟「三人行,必有我師」。對經理和上司,一定要予以尊重,不要稱呼對方「老大」「老總」,直接稱呼「經理」「主任」就好。
現在年輕人的思想都比較活躍,在稱謂上也很親昵。可是,在職場當中,尤其對女性而言,親昵的叫法還是儘量少用,一來容易引起別人的誤會,二來會顯得比較輕浮。
關係比較親近的同事之間,偶爾會給彼此起個綽號,顯得比較親切。但這些綽號私底下稱呼還好,切不可用在公共場合中。對待上司,儘量保持尊重的態度,切不可胡亂起綽號。
說了這麼多,就想提醒朋友們,欲在職場與人順利協作,贏得對方的好感,在對別人的稱呼上一定不能馬虎。多使用禮貌用語,分清楚交談場合和主次關係,了解對方的身份地位、個性喜好,能避免許多尷尬,給人留下好印象。