第四節 職業生涯規劃的方法與步驟

  一、職業生涯規劃的方法

  （一）便捷的職業生涯規劃方法

  1.自然發生法

  最常見的情形是學生在填寫高考志願時，並未仔細考慮自己的性格、志趣，只是考慮自己的考分和各個學校、各個專業的錄取分數，找到差不多相吻合的，就草草做出了選擇。

  2.目前趨勢法

  跟隨現在市場的趨勢，盲目地投入新興的熱門行業，比如非常熱門的計算機專業、經濟管理類專業等。這樣的專業可能只是暫時的「熱門」，將來未必如此。很多學生並沒有考慮到幾年後的經濟社會發展狀況如何、就業形勢是否會有所變化、熱門專業的社會需求是否依然旺盛等因素。因此在做選擇時，應該進行動態分析，而不能隨波逐流、盲目跟從熱門。

  3.最少努力法

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  選擇最容易的專業或技術，希望能夠學得輕鬆、玩得開心，但又企求有最好的結果。這樣的想法太過於理想主義。

  4.拜金主義法

  盲目選擇待遇最好的行業，而忽略了從事該行業是否符合自身的心理期望。如果該行業與個人的志趣不相符，工作就會很辛苦，反而得不償失。

  5.刻板印象法

  以性別、年齡、社會地位等刻板印象來選擇職業，如認為女性應該從事一些服務業、秘書等輔助性工作；而男性則應幹大事，不必拘泥於小節。這種刻板印象可以在表面上使你很快找到自己的發展方向，但事實上卻扼殺了你對其他職業的潛能。所以自己能做什麼、不能做什麼，要認真思索，勇於嘗試，這樣才能找到最適合自己的工作。

  6.櫥窗遊走法

  到各種工作場所參觀一番，再選擇最喜歡的工作。對各種工作有所了解固然是必須的，但要注意在這一階段所花費的時間千萬不能太大，否則到頭來會發現自己沒有專項所長，只是對各項都有所了解的「三腳貓」。現在的社會不僅需要全才，更需要有所長的專才。

  7.假手他人法

  由他人替自己做決定和選擇。許多人在思考自己的未來時，不知不覺地想由別人來決定。我們的周圍有太多比我們有經驗又威嚴的人，所以我們常常會無條件地服從於他們。這些人可能包括父母或家人、朋友或同學、老師或輔導員、權威人士等。我們在虛心向這些人討教的同時，更要問問自己到底喜歡什麼職業、願意做什麼工作，這樣才能找到適合自己的職業。

  以上七種便捷的生涯規劃方法，其優點是省時、省力，不用花太多心神，在短時間內見效。

  缺點是無法根據個人的能力、特性做出長遠的規劃。快餐面可以暫時充飢，但是養分不夠。以自然發生法為例，進入分數能錄取的學校、專業，暫時解決煩惱，但是在完全沒有考慮自己的志向、能力、個性與就業條件等因素之下，未來所面臨的職業生涯風險比較高。

  （二）心理測驗法

  心理測驗法是研究者通過專門的測量工具，按規定的程序對個體或團體的某種心理品質、行為特徵進行測量，從而做出個體或團體某方面心理發展水平或特點的評定與診斷的一種方法。它既可用於測查心理發展的個體差異，也可用於了解不同年齡個體心理發展水平的一般特徵。在西方國家職業心理測評工作已有上百年的歷史，我國在這方面與西方國家相比還很不完善，處於發展初期。

  （三）歸零思考法

  1.歸零思考法簡介

  許多職業諮詢機構和心理學專家進行職業諮詢和職業生涯規劃時，常常採用五「W」法，即一種五個「什麼」（What）的歸零思考模式。五「W」法只涉及生涯規劃的基礎工作，即只涉及規劃的前三步。5W法從「你是誰」開始，然後一直問下去，共有五個問題如下：

  ◆What are you？　你是什麼？

  ◆What do you want？　你要什麼？

  ◆What can you do？　你能幹什麼？

  ◆What can support you？　環境允許你做什麼？

  ◆What can you be in the end？　你最終的職業目標是什麼？

  回答了這五個問題，並找到它們的最高共同點，就有了自己的職業生涯規劃。

  2.歸零思考法的要點注釋

  回答第一個問題時應該對自己進行一次深刻的反思，對自己有一個比較清醒的認識。自己的優點和缺點都應該一一列出來，越全面越好。

  回答第二個問題時應明確這是對自己職業發展的一個心理趨向的檢查。每個人在不同階段的興趣和目標並不完全一致，有時甚至是完全對立的。但會隨著年齡和閱歷的增長而逐漸固定，並最終確定自己的最終理想。

  回答第三個問題時則要求對自己的能力與潛力進行一次全面的總結。一個人的職業定位，最根本的還要歸結於他的綜合素質，而職業發展的空間則取決於他的潛力。對於一個人潛力的了解應該從幾個方面著手去認識，如對事物的興趣、做事的韌勁、處事的判斷力以及知識結構是否全面、是否及時更新等。

  第四個問題的答案應考慮主客觀兩方面的環境。客觀環境分析應包括當地的各種狀態，如經濟發展、人事政策、企業制度、職業空間等方面的分析；主觀環境分析應包括同事關係、領導態度、親戚關係等，兩方面的因素應該綜合起來看。有時人們在作職業選擇時常常忽視主觀方面的東西，沒有將一切有利於自身發展的因素調動起來，從而影響了自己的職業切入點。而在國外通過同事、熟人的引薦找到工作是最正常也最容易的。當然這與「走後門」等有著本質的區別，其區別就是這裡的環境支持是建立在自己的能力之上的。

  明確前四個問題後，就會從各個問題中找到對實現有關職業目標有利和不利的條件，列出不利條件最少的、自己想做而且能夠做的職業目標，那麼第五個問題就有一個清楚明了的框架了。

  （四）SWOT分析法

  SWOT分析法又稱為態勢分析法，它是由舊金山大學的管理學教授於20世紀80年代初提出來的，SWOT分析法需要總結自己的優勢、劣勢、機會和挑戰，然後結合這四方面進行深入分析。SWOT分析是市場營銷管理中經常使用的功能強大的分析工具：S代表strength（優勢），W代表weakness（弱勢），O代表opportunity（機會），T代表threat（威脅）。其中，S、W是內部因素，O、T是外部因素。SWOT分析是進行職業決策的一個非常有用的工具。

  一般來說，在進行SWOT分析時，應遵循以下四個步驟。

  1.評估自己的長處和短處

  我們每個人都有自己獨特的價值觀、性格、興趣和能力。在當今分工非常細的市場經濟里，每個人都擅長於某一領域，而不是樣樣精通。有些人不喜歡整天坐在辦公桌旁，而有些人則一想到不得不與陌生人打交道，心裡就發麻，惴惴不安。請自製一張表，列出你自己喜歡做的事情和你的長處所在。

  同樣，通過列表，你可以找出自己不是很喜歡做的事情和你的弱勢。找出你的短處與發現你的長處同等重要，因為你可以基於自己的長處和短處做兩種選擇：一是努力去改正你常犯的錯誤，提高你的技能；二是放棄那些對你不擅長的技能要求很高的職業。列出你認為自己所具備的很重要的強項和對你的職業選擇產生影響的弱勢，然後再標出那些你認為對你很重要的強、弱勢。

  2.找出你的職業機會和威脅

  我們知道，不同的行業（包括這些行業里不同的公司）都面臨不同的外部機會和威脅，所以，找出這些外界因素對幫助你成功地找到一份適合自己的工作是非常重要的，因為這些機會和威脅會影響你的第一份工作和今後的職業發展。如果公司處於一個常受到外界不利因素影響的行業里，很自然，這個公司能提供的職業機會將是很少的，而且沒有職業升遷的機會。相反，充滿了許多積極的外界因素的行業將為求職者提供廣闊的職業前景。請列出你感興趣的一兩個行業，然後認真地評估這些行業所面臨的機會和威脅。

  3.提綱式地列出今後五年內你的職業目標

  仔細地對自己做一個SWOT分析評估，列出你從學校畢業後五年內最想實現的三個職業目標。這些目標可以包括：你想從事哪一種職業，或者你希望自己拿到的薪水屬哪一級別。請時刻記住：你必須竭盡所能地發揮出自己的優勢，使之與行業提供的工作機會完全匹配。

  4.提綱式地列出一份今後五年的職業行動計劃

  這一步涉及一些具體的東西。請你擬出一份實現上述第三步列出的每一目標的行動計劃，並且詳細地說明為了實現每一目標，你要做的每一件事，以及何時完成這些事。如果你覺得你需要一些外界幫助，請說明你需要何種幫助和你如何獲取這種幫助。舉例來說，你的個人SWOT分析可能表明，為了實現你理想中的職業目標，你需要進修更多的管理課程，那麼，你的職業行動計劃應說明你何時進修這些課程。你擬訂的詳盡的行動計劃將幫助你做決策。誠然，做此類個人SWOT分析會占用你的時間，而且還須認真地對待。但是，詳盡的個人SWOT分析卻是值得的，因為當你做完詳盡的個人SWOT分析後，在當今競爭白熱化的市場經濟社會裡，你將有一個連貫的、實際可行的個人生涯策略供你參考。