二、資料的閱讀與積累

  （一）資料查閱步驟

  文獻資料的查閱通常分這樣幾個步驟或階段：

  第一步，搜索。查索引卡片、圖書刊物目錄等，查找與研究課題有關的書籍、刊物、文章等。

  第二步，瀏覽。高速度地粗讀，以便較快地了解全書或文章的全貌，為重點閱讀做準備。在瀏覽這個階段，只要求研究者了解資料的基本內容和大致特點即可。可以閱讀書籍總目錄、前言，如果是論文、文章等，可以看論文報告的導言與結論部分，從而迅速掌握情況。瀏覽階段，涉及對資料的篩選與鑑別。

  第三步，詳讀。這個階段，要求研究者認真詳細閱讀，了解書籍或文章的實質內容、作者的觀點，在此基礎上，對資料進行初步評價。研究者需要運用自己的思考力、批判力，細細研讀，邊閱讀邊推敲，對所閱內容評判優劣、鑑別真偽。

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  第四步，記錄、做讀書卡片或筆記。研究者在詳讀的基礎上，選取有價值的內容，製作文獻卡片或做讀書筆記。「好記性不如爛筆頭」，研究者在平日應養成做記錄的習慣，這樣在需要的時候，就可以憑卡片或筆記迅速查找，再進一步認真研讀和運用。一般地講，製作卡片比較方便。

  （二）如何製作卡片

  1.卡片記錄的方式

  （1）摘錄。抄錄下原文的重要內容。例如，文章中或書中某句精闢的闡述，某個有代表性的觀點等，將它摘錄下來，以便日後直接引用。

  （2）摘要。扼要記述有關內容。作摘要時，研究者通常要根據自己的理解，對所閱內容加以歸納整理。如果閱讀中產生個人的感想、見解等，應加以註明，不要與原文意思混淆。

  （3）提綱。以綱要的形式，摘下原文的小標題或目錄、層次及主要內容。

  （4）索引。只記下書名或文章題目名稱以及作者、出處、時間即可。

  2.卡片記錄的內容、項目與格式

  （1）編號。記卡片最好有編號，便于歸類、整理。隨著時間的推移、資料的積累，使資料系統化，使用時也便於查找。可以像圖書館那樣採用分類編號等較正規的方式，也可以自己設計一些便於使用的編號。例如，有關教育學方面的編成教1、教2，或幼教1、幼教2；有關心理學方面的編成心1、心2。也可以按照學科、專題、發表或出版的時間、作者等，設計適用的編號。

  （2）書名或文章名稱。

  （3）作者。如果是譯文，應有原著者及譯者的姓名。

  （4）出處。文章如出自某雜誌、刊物，要有雜誌、報刊的名字。如果是書籍，應當註明出版社，還應註明出版日期和出版地點。如果是雜誌，應有某年第幾期第幾頁，報刊也要標有年、月、日及第幾版。

  （5）存放處。卡片上最好寫明這本書或雜誌是存於某個圖書館或資料室，或是在某人家中看到的，這樣以後需用時，可以很快查找到。

  （6）內容簡介。這部分可以根據研究者的需要，可多可少。卡片的寫法可以按研究者的需要和實際，或詳或簡，但一般均須提供必要的項目：編號、書名或文章名稱、著者、出處及存放處，以便查閱運用。書目索引卡就僅記下這些內容，文摘卡則可以是摘錄、摘要或提綱等。

  （7）卡片記錄的格式舉例（見表3-1）。

  表3-1 卡片記錄格式範例

  3.卡片記錄注意事項

  （1）記卡片最好用統一規格的卡片或活頁紙。

  （2）每張卡片只記錄一條內容。

  （3）注意採用統一的記錄形式。例如，在固定位置書寫主題名稱、類目編號、出處，用固定的方式和符號表示內容是照原文摘錄的，還是提要、摘要，或者哪些是自己的意見。

  （4）如果一條內容需要占用兩頁以上的卡片，應在每張卡片上都書寫主題名稱，並在旁邊用括號標明順序，如「（之一）」「（之二）」等，在最後一張卡片上記「（續完）」。

  （5）資料的記錄內容應十分準確。為此，研究者一定要先將原文意思弄懂弄通，再作摘要，否則寧可不做卡片，避免歪曲原文原意。

  （6）將抄寫減到最低限度。如果所查閱的內容不是將來要用的或是極難得的資料，不作內容卡，只作索引卡。如果不是將來需要直接引用或分析的資料，不必照原文摘錄，可只作摘要。文字儘可能簡明扼要。

  （7）記錄卡片時應注意留出適當空白，記下個人在閱讀時萌生的一些想法、評論或得到的啟示等，從而使閱讀過程成為研究思考的過程。有關個人觀點的文字應與原文區分開來，可以用色筆或加括號等以示區別。

  要進行歷史研究或資料研究，研究者應在平時注重對資料的日常積累，以便為研究創造良好基礎。可以依研究者個人的專長與興趣，有重點地收集有關資料，也可以在較廣泛的範圍內，對凡是有價值的東西進行一般化的收集。資料的日常收集與積累，一方面可以使研究者開闊視野、了解研究概貌、掌握動態；另一方面也可為日後的課題研究引出一些初步的線索，作為選定和進入課題的基礎。