083 新年登高健身大會籌備與成功實施
2024-05-30 07:53:22
作者: 經典老表
又是一年過去,2019年走來了。以「登高遠望促健康,新年生活節節高」為主題,2019江城市新年群眾登高健身大會,於2019年1月1日,在江城市龍潭山遺址公園轟轟烈烈地拉開帷幕。
2019年元旦的早晨,天空漸漸亮了起來。王一夫已經駕車向活動地點——龍潭山方向駛去。向東方望去,天邊滿是紫色朝霞,透過山尖浮現出來,逐漸擴散開來,紫氣東來,將城市籠罩在寧靜祥和的氛圍中,預示著全新的一年必將紅紅火火,前景光明。
協會的工作人員紛紛趕到現場進行活動的最後準備工作。隨後,參加活動鍛鍊的人們也趕來了,他們來自社會各界代表、戶外愛好者,以及中小學生和老師等二千餘人,身著五顏六色的服裝,歡天喜地,為登高活動現場——龍潭山增添了繽紛色彩。
在大會主會場,圍繞著最具江城市特色的「霧凇」背景牆為大背景的主席台四周,彩旗飄揚,飄球飛轉,兩排鮮紅的大鼓整齊排開,整個會場從空中到地面,形成了冬日裡彩色立體空間,把主會場裝點得光彩奪目,隆重而熱烈。
時間來到了8:30。王一夫代表承辦方,向參賽選手們宣布登高越野跑比賽規則及安全、環保注意事項,特別強調一要保證安全,二要保護環境,號召大家要做文明市民,做個愛護環境的登山者,保持好戶外登山愛好者的良好形象。
在前期準備工作就緒後,時間來到上午8:40,兩位男女主持人登場。
第一篇 開場 8:40—8:50開場
男:年年歲歲冬相似,歲歲年年人不同。
女:新年伊始萬象新,紫氣東來把春迎。
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男:首先,請允許我們代表江城市人民Government、江城市體育局,向江城人民問候:
(合)祝新年快樂,健康吉祥!
男:我是主持人:XXX
女:我是主持人:XXX 很高興參加今天這樣一個盛會。
男:歡歌笑語惹人醉,熱火朝天健身忙。
女:我們大家相聚在美麗的龍潭山腳下,共同開啟2019年登高健身大會。
男:我們宣布:全國新年登高健身大會江城市分區活動
(合)正式開幕!
男:開心的鑼鼓敲起來,歡快獅舞動起來!(給鼓隊指揮開鼓手勢)
赫然聽到歡慶鑼鼓響起來,歡快獅舞跳起來,整個會場一下子沸騰了起來,現場的人們跟著節奏舞起來,隨著音樂唱起來,在這冬日裡熱愛戶外運動的健身人們歡樂起來。
第二篇 介紹領導,登高賽發令 8:50—9:00
男:一場氣勢磅礴的鑼鼓,撼山動地,喜氣洋洋。新年登高健身大會迎來了2019年第一項全國性的大型群體活動,在全國31個省(區、市),活動地點近300個,參與人數超百萬。
女:為配合全國新年登高大會,推動我市全民健身運動的發展,在江城市人民Government的支持下,由江城市體育局承辦本次大型群眾新年登高健身主題活動,拉開了帷幕。
男:現在讓我隆重介紹出席大會的各位領導,並請登上主席台,與大家見面,為大會、為我們新年登高健身參與者加油、助威。他們是:XXX,XXX,有請!(王一夫在主席台側指揮著禮儀小姐請各位領導一一上台就位)
女:請大家鼓掌歡迎!感謝領導光臨,與民同樂,加入並引領全民健身運動,這必將進一步推動我市全民健身運動持續、蓬勃發展。請各位領導率先在大背影牆上簽名,紀念並預祝本次大會圓滿成功。
男:看啊,登高運動員們已經躍躍欲試,嶄新的龍潭山已經翹首以待。
女:好,吉時已到,運動員們準備,讓我們有請領導發令,打響2019年江城市人民登高健身運動的第一槍!
男:有請領導指揮發令,鳴槍起跑!
「起跑令」響,參賽運動員們,手舉小國旗,意氣風發,鬥志昂揚,歡天喜地,奮勇當先地開始越野登山跑比賽。全市自發成立的各路「跑團」率先衝出起點線,大隊人馬隨後順利衝上跑道。市領導也積極地參與到登高的行列中來,引領和帶動江城市全民健身運動和全民上冰雪運動的開展。
當天登高活動,人頭攢動,綿延的登高隊伍蜿蜒山中,形成了一幅壯闊的登山畫卷。在登頂「南天門」結束比賽後,大家個個興致勃勃,登高望遠,迎接新年第一縷陽光,俯瞰城市建築,眼神隨著松花江水蜿蜒流淌,眼睛簡直不夠用啦,人人都露出了幸福和快樂的笑容。新年第一天早上來登龍潭山,人們會尋找到一年的好福氣。登山體驗參與戶外健身運動的快樂,更表達著人們對新一年的美好期盼。
那邊登高比賽在如火如荼地進行著,主會場這邊,登山協會策劃組織的群眾性廣場舞和太極功、太極扇、大刀絕活等豐富多彩的表演節目也同時在進行並獲得現場群眾熱烈的掌聲與喝彩,讓人們再次領略江城市民間活動的蓬勃發展。在主持人結束開幕式後,王一夫即擔當起了現場活動的主持人。他一一地介紹著各個表演團體,順序上場表演他們最拿手的節目,王一夫並介紹著這些團隊的背景,並號召觀眾加入到他們的隊伍中,走入戶外運動團體,全民健身,促進健康。王一夫一人壓住了全場,協助整個大會順利完成。
趣味遊戲場地區,10餘項雪地趣味運動及「挖寶」遊戲,更使現場活動多樣,人人都可以玩在其中,樂在其餘,氣氛歡樂祥和,昭示著戶外運動多元化、親民化的元素,能夠讓全民參與、老少婦幼皆宜。在鍛鍊身體、愉悅身心的同時,接受了健康生活的理念,讓每位百姓都能體驗戶外運動的魅力。
新年登高健身活動點燃起江城市戶外登山健身運動新的熱情。作為全國性的全民健身品牌,元旦登高健身大會活動已經成為本地區群眾賀元旦迎新年的重要內容,為城市熱愛運動、喜愛健身的普通老百姓提供了健身運動、登高望遠的平台,推動了全民健身運動的開展。
通過此次大會,有許多可喜之處,可喜的是得到了眾多江城市市民的踴躍參與,又一次掀起群眾戶外健身運動的高漲。可喜的是藉此活動,進一步調動起全市愛心企業對登山戶外運動的關注和發力支持的熱情,社會各界愛心企業和人士積極響應,龍潭山遺址公園管委會、泰康拜博口腔醫院、酒簍子河水經銷等愛心企業無不給予了大力支持協辦。此次最為可喜的是人們文明素養的大提高,整個活動中做到了安全,無擁擠推搡情況,無一人受傷;做到了文明有序,在領獎處,人們自覺排起隊,無大面積擁擠情況;做到了環保,在撤場並進行善後檢查時發現,山上活動區域及中心活動廣場幾乎無亂丟的垃圾,無需做打掃的善後工作。就此文明一點,我為我們吉林市人民而感到無比驕傲。
大會於11:30在歡樂祥和的氣氛中勝利落幕。大家共同祝願祖國繁榮昌盛,人民幸福安康!登龍山,健體魄,新年步步高。期待明年再相聚!
看到活動成功並勝利結束,所有的策劃團隊人員都鬆了口氣。每一次大型活動的組織都是一次對團隊策劃與組織能力的考驗,更是鍛鍊和提高的實踐。
在現場有記者採訪秘書長,問:如此規模的新年登高活動,協會已經舉辦了多少年?
秘書長答:這樣的新年活動,協會已經堅持了8年了。百姓都講討個好兆頭,我們就要讓人們有滿足感。
記者問:這樣大型的活動,咱協會舉辦得多嗎?
秘書長答:協會是幹什麼的?就是要幹大事兒的嘛。近些年來,協會已經做了許多有目共睹的事情,贏得了大家的讚譽。我們很自豪,同時,也給我們自己提出了更高的要求:一是要繼續辦好相應的成型的活動,二是要開闢更廣闊的戶外運動空間。任重道遠呀。
記者問:這樣的大型活動,從策劃到組織實施,一定是很艱苦的過程吧?
秘書長答:一次大型活動就是一個組織的組織和實施能力的大考驗。難度是相當大的呀。這裡不細說了,能成功舉辦,我們就心滿意足了,對得起大家了。請各位記者多介紹活動盛況,而不必在協會的工作上多做文章。如果辦得好,那是協會應該做的,也感謝各戶外人的支持;如果做得不好,我們將難辭其咎。協會一直在戶外運動的道路上總結經驗和教訓,希望能做更多的事。謝謝大家!
回想起來,一次大型活動是怎麼策劃組織起來的呢?這裡面付出了多少智力和勞動的呢?就本次新年登高活動來說,因為協會有其他事情要忙而推遲至元旦前10天才開始著手組織實施。時間緊,任務重,但必須完成好。所以王一夫動員起全體協會人員,招募許多參與過協會活動的會員加入,全力投入到策劃與籌備工作。
首先,他們確立了活動籌備委員會,王一夫擔任組長,總負責人。繼而確立各個工作小組,如裁判組、遊藝活動組、後勤發獎組、對外聯絡組等,並確立小組長負責。
對外聯絡組加緊對外聯絡,拉贊助。籌集贊助單位獎品和資金。聯絡電視台、報社,邀請電視台主持人擔當現場主持,確定參訪記者名單。招募或聘請禮儀小姐。聯絡群眾性舞蹈隊、鑼鼓隊、舞獅隊等開場節目單位。
裁判組對登山賽道進行實地踏察,並且研究比賽管理辦法。
遊藝活動組策劃冬季趣味遊藝活動規則和獎勵辦法。準備遊藝器具、挖寶活動獎票等。
後勤組統計協會現存可設立為獎勵的物品,可用於現場布景的設備及道具、發令槍、對講機充電等。組織車輛保證當天運輸等後勤保障事宜。確定救援車及停靠位置等。
大家忙得不亦樂乎。王一夫協調著各個環節,並組織起草會程及主持詞、領導講話稿、新聞通稿等文字宣傳內容。確定現場布置圖、賽道示意圖、主席台背景牆樣式及文字內容,並指定專人負責聯繫並監督完成噴繪製作及主席台音響設備供給工作,特別是確認在活動當天現場安裝布置時間等工作。
王一夫有個工作習慣,就是在活動籌備期間,無論大小事兒,他都會記錄在專用的本次活動的筆記本上,當想到一個細節工作時,就要記錄下來,並確定專人負責和完成時限。在所有列出的事項中,當完成某項後,他就在該項下做個記號。第二天,他又重新審視工作列表,檢查每項工作,追問仍未確定完成事項的原因及預計完成時間。
一切都在緊鑼密鼓地進行中,並逐項落實。31日進行預演,工作組全員到位,實地進行全程的彩排,進一步確認各個階段的時間點及過程;確認現場電力供應、場地各區劃線等一切活動程序,從而做到心裡有底,保障正日子活動的順利進行。