009 協會運營
2024-05-30 07:51:01
作者: 經典老表
協會借到一處大空間的房子為辦公地場所,開張運營。辦公門面前,每日在上班時間升協會大旗,預告著協會在運作,召喚各路驢友紛至沓來。
協會理事都來自各行各業,大家都沒有什麼管理和運營協會的經驗,所以只能從擴大協會影響方面入手。在原有QQ群的基礎上,協會也開辦了自己的QQ協會群,期待在吸收群友後,不斷宣傳協會主張和各項活動,並廣泛吸收會員,將協會壯大起來。
協會也開始組織登山徒步活動,以期表現協會的戶外運動指導和引領能力。風風火火,經過幾個月時間的努力,協會在社會上得到了許多企業的認可並給予一定的商品贊助;運用參與活動免費或有獎的方法,挖掘了一些戶外運動意識良好的愛好者為協會戶外活動的領隊及策劃者。每周開展登山徒步活動,效果不錯,吸引了許多人的參與並吸收了廣大的會員群體。拓展了協會在社會上的知名度。協會理事們似乎很樂觀。
但王一夫卻時常聽到些負面的說詞。比如:協會是在與各戶外群搶人嘛,所以都不願意自己的群友去參加協會的活動。比如:協會不干協會的事兒,卻只搞些群眾團體就能幹的事兒。等等。這讓王一夫感覺到協會運作方向上的誤區。是該深入探討,辯明方向,真正開始協會職能作用的時候了。
王一夫立即組織召集理事開會。在會上,他深入闡明了協會現狀及發展的誤區:我們登山協會,本是自由鬆散的、主涉體育的民間社團組織。但即便是體育協會,它也不是一個以「玩」等簡單體力消耗的運動為主要活動的組織,更不是搞搞活動,走出某種形式或做出某種樣子就可以稱之為是一級協會的。身為行業協會,它應該具有延伸government職能、協調市場的重要作用,應致力於將市場中分散的各個利益主體的力量凝聚在一起,發揮社會整合功能,來實現本行業整體服務於社會能力的大提高。
協會現狀和問題是:每天忙於群管理;組織每周六的定期活動,這占用了每周的人力和時間;只搞普通群眾性戶外活動,而放棄了對專業性強的運動的把握;講義氣,靠吃喝拉攏人氣,走回群的歪作風;性質定位不準確,自身協會觀念撥高不夠,沒能建立起溝通平台,耽於沉沒在群團體活動及管理之中而自得,沒有站在協會層面上的運作理念;疏於大方向的把握,與體育局,體育總會等部門溝通不暢;人才儲備不足,專業技能人才缺乏;無大型的、有針對性的、自主智慧財產權的活動策劃;做企業服務及拉贊助不利;不創造社會效益則無經濟效益……這些仍是在玩自己的,而不是協會的作用。
分散的民間團體,沒有形成某種氣候的原因,歸結起來看,是因為他們要麼只重利,要麼只重人數,卻都沒有打造出自己的群文化,或俱樂部文化等。因此,雖然有人氣,卻無方向;有團隊,卻無組織;有活動,卻無文化;有群落,卻無合作;有利益,卻無社會效益;有行業,卻不能提供行業服務;……群及俱樂部只是在自己玩自己的。協會不應也不能停留在群落的層面上,協會要突破舊的群里的壞作風,要超脫出來而成為行業的協會並發揮重要作用。更應成為行業的聯合體、領頭羊。
會議期間,幾乎無人應答。各個理事的被設定的,是為了註冊協會而無任何條件任命的。在協會成立後,很多理事是有責任心和使命感的,能夠積極參與協會的工作和活動,以表示支持協會。但經過一段時間的參與後,很多理事發現協會發展顯得紅紅火火,有贊助、有點收益,而他們出人、出車、出力、費時間,卻並未能從中得到任何好處,有些人開始內心不甘,認為自己投入的精力和時間不值,協會內部也開始分化。所以,在會上,勇於參與討論的人員不多,更由於都不是干體育行業的,所以沒有什麼思路和思考。
私底下,會長王一夫思考了很多,卻也無好的答案。他就藉此次會議,領大家一起學習起從體育局所得的材料,關於行業協會的職能等內容的學習。
行業協會八項基本職能:
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一是代表職能。代表本行業全體企業的共同利益。
二是溝通職能。作為government與企業之間的橋樑,向傳遞企業的共同要求,同時協助government制定和實施行業發展規劃、產業政策、行政法規和有關法律。
三是協調職能。制定並執行行規行約和各類標準,協調本行業企業之間的經營行為。
四是監督職能。對本行業產品和服務質量、競爭手段、經營作風進行嚴格監督,維護行業信譽,鼓勵公平競爭,打擊違法、違規行為。
五是公正職能。受government委託,進行資格審查、簽發證照、如市場准入資格認證,發放產地證、質量檢驗證、生產許可證和進出口許可證等等。
六是統計職能。對本行業的基本情況進行統計、分析、並發布結果。
七是研究職能。開展對本國行業國內外發展情況的基礎調查,研究本行業面臨的問題,提出建議、出版刊物,供企業government參考。
八是狹義的服務職能。如信息服務、教育與培訓服務、諮詢服務、舉辦展覽、組
織會議論壇等等。
王一夫強調指出:請各位理事認真領會這八項職能的涵義,並從這些職能的發揮上下功夫,找出我們應該做的事情,並從中尋找實現的方式方法。作為協會,應抓大放小地去致力於承擔起協會的職能作用,帶領我市戶外運動走向另一個新的起步或上一個層次,並可持續發展。這就需要行業協會來完成這個使命,我登山協會就肩負著這個使命。
那麼,如何來實現在競爭中求生存,在合作中求發展呢?
玩自己的時候很輕鬆。現在擔子重了,潛心於發展和行業引領,令王一夫夜不能寐。