說話簡明扼要，拒絕「唐僧體」

  抓住重點，理清思路，這是說話的基本要求，也是說好話的前提。說話時要言簡意賅，講求簡潔性原則。現代社會人們工作十分繁忙，無論在什麼場合發表講話，一定要注意掌握時間。有的人一講話就沒完沒了，令人生厭。掌握講話技巧的人往往會在相對短暫的時間裡結束講話，既突出重點，又簡明扼要，從而贏得寶貴的時間，提高了工作的效率。

  開口說話前，首先理清思路。尤其是下屬向上司匯報工作的時候，話要說得越精簡越好。上司一般情況下公務繁忙，時間安排得比較緊，哪有時間和耐心去聽一位反反覆覆說了一堆，也不知重點要說什麼的員工匯報工作？在其他場合里，也沒有人會喜歡一個說話絮絮叨叨、沒有重點的人。

  說話簡明扼要，做到語言簡潔，要掌握以下三點:

  首先，把握主題，抓住重點。說話不是照本宣科，難免帶有水分，有時會插一些題外話，有時會發現已講過的某個問題需要臨時補充。作為一個高明的說話者，應時刻將說話的主題牢記在心，這樣不管怎樣插話，都不會偏離說話的中心。那些能一口氣講幾個小時被認為是口才很好的人幾乎都沒有給人留下什麼好印象，在被調查的人群中，有一半以上的人聲稱，討厭沒有重點、長篇累牘的演說和講話，而有超過70%的人稱，最喜歡那些簡短的演講。

  其次，要在文字上下功夫，注意文字的推敲和錘鍊。實踐證明，句子長度越長，結構越複雜，越難被人聽懂；句子長度越短，結構越簡單，越容易被人聽懂。說話中應當注意在句式變化的同時，多用短句少用長句。短句的表達效果簡潔、明快、活潑、有力，不僅可以乾脆地敘述事情，還可以表達激動的情緒、堅定的意志和肯定的語氣。

  時任美國總統里根在奧運會開幕式上的致辭僅用了十六個英文單詞，譯成中文是：「我宣布，進入現代化的第二十三屆奧運會，在洛杉磯正式開幕！」面對急於觀看奧運會盛況的觀眾，這短短一句話的致辭產生的效果不知要超過長篇大論多少倍。

  

  最後，要嚴而有序。與寫作相比，說話是口耳相傳的語言活動，由於沒有過多的時間讓聽眾思考，因此邏輯關係要更為清晰、嚴密，觀點和材料的排列要便於理解、記憶和思考。