第57課 你是職場拖拉機嗎?
2024-10-11 16:42:11
作者: 盛唐
你是不是每天工作之前都要在QQ空間裡轉一圈,然後再刷兩頁微博,看完網頁上的熱點新聞和娛樂八卦之後,才能正式開始一天的工作?你是不是常常放不下手裡的電視劇,想著再看十分鐘,或者再看二十分鐘,結果一拖再拖,每天都是過了十二點才睡覺?
有的人性格比較拖拉,或者遇到事情懶得去做,人們常常稱其為「拖延」。拖延是一種不好的生活習慣,但是改掉它並不難。可是,當人們由於拖延而影響了工作,同時還不斷地自責,甚至產生負罪感和自我否定的情緒,那麼就可能患上了「拖延症」。
近年來,拖延症的風頭越來越猛,無數上班族都染上了拖延的毛病。項目提案永遠在截止的前一天才開始做;工作時,永遠在下班前的一個小時才開始忙碌。美國的統計數據表明,全世界有將近十億人患有拖延症。這些人並非生性懶惰,或者對工作缺乏責任心,大多數情況下,他們比任何人都感到焦慮。可是,即使拖延症患者們知道拖延可能毀掉自己的工作,讓自己永遠處在緊張焦慮的狀態下,但是,他們就是沒有辦法控制自己,變成了像蝸牛一樣慢的職場拖拉機。
實際上,拖延症真的不是因為懶惰。人們拖延著,不去工作,或者不去做一件事情,往往都是因為內心排斥這件事,本能地不想去做。於是,他們用短暫的快樂,看網頁視頻,打電子遊戲,或者狂刷網頁來拖、拖、拖,直到拖到最後時刻,實在沒有辦法了,才硬著頭皮完成工作。
在拖延症患者中,有的人在抱怨自己越來越嚴重的「病情」,有的人在努力尋找克服拖延症的方法,有的人則坦然接受成為拖延症一員的這一事實,優哉游哉地享受當下的快樂。然而,大多數患有拖延症的人,時刻都在責備自己,他們希望能夠儘快改掉拖延的壞毛病。於是,大多數人都是一邊自責著,一邊繼續過著拖拖拉拉的生活。
秦凱自認為是拖延症家族的一分子,不過,和那些坦然接受自己拖延習慣,輕鬆生活的人不同,更多的時候,秦凱都在和拖延症進行對抗,力圖改掉這一毛病,不過,結局往往都是以他的失敗告終。因此,他每天都生活在焦慮當中,痛苦不堪。
秦凱所學的專業是法律,畢業後進入了一家律師事務所工作。自認為專業能力不錯的他,開始工作之後才發現,原來現實中的案件和課堂上討論的案例根本不是一回事。帶著似懂非懂的迷茫,秦凱工作起來非常吃力,常常用很淺顯的問題請教前輩,因此常常遭人白眼,甚至被人譏諷。時間久了,秦凱就產生了排斥的心理,手頭的工作總是遲遲不願動手。一邊打著遊戲,一邊為自己的拖拉行為感到自責。
和其他的同事比起來,秦凱絕對不是那種工作不積極,消極怠工的人。但是,每次接手一個新的案件時,他都一拖再拖,不願意去見當事人,也不喜歡抱著資料一讀再讀。當初,他懷著滿腔的熱血,想要成為一名優秀的律師,為那些冤屈的人伸張正義,可是,由於拖延症的困擾,他卻開始懷疑自己,到底適不適合當一名律師呢?尤其是因為拖延工作被上司指責時,他就會變得更加疑惑,甚至考慮重新選擇一個行業。
和秦凱有著類似經歷的是一個英語補習班的老師李曼。李曼平時喜歡到網上找一些教學的材料,希望在課堂上穿插一些有趣的故事或者見聞,讓煩悶的英語課聽起來不那麼枯燥。想法總是好的,一旦行動起來,她又總是被網頁上各種無關的信息耽誤時間。
每天,李曼都是為了查找資料打開電腦,可是,一旦連接上網絡,她就開始登錄QQ,登錄微博,查收電子郵件,看各大門戶網站的頭條新聞。當看到感興趣的新聞或者話題時,她還會進入交流專區和網友討論一下,如此一來,時間很快就過去了。到了下班時間,她只能匆匆地列印一下原來的備課材料。於是,她設想的那堂充滿趣味的英語課從來沒有發生過。每一天,她都在按照以前的備課材料講解著生硬的語法和枯燥的習題。
時間久了,李曼也會自責自己的不上進,或者責備自己的自制能力太差,為了避免拖延工作,她會將要做的事情寫在紙上,打開電腦後,準備一條一條地完成。可是,只要她打開了網頁,仍舊會被那些明星的八卦新聞或者全球的搞笑趣事吸引。
於是,李曼對自己說:「好吧,我只能看十分鐘,十分鐘之後開始工作。」然而,一個十分鐘過去了,兩個十分鐘過去了,瀏覽過無數的網頁和新聞之後,李曼才反應過來,原來自己又開始拖延了,一個上午的時間就這麼浪費掉了。
現在,每每說到自己的拖延症,李曼都是咬牙切齒地。「有時候,我恨不得戒掉QQ,戒掉微博,停用一切和網絡有關的東西。可是,轉念一想,如果真的斷絕網絡的話,不僅收不到外界的信息,連遠方好友的消息也收不到了,還是狠不下心來。」李曼說。
如前文所說,有拖延毛病的人,一般都是自制力不強,同時對當前的工作帶著強烈的排斥心理。因為不願面對,他們才會選擇用拖延的方法,逃避討厭的工作,沉浸在自己感興趣的世界裡。但是,這種逃避終究無法最終解決問題。如果無法找到令自己完全感興趣的工作,就要採取適當的策略,慢慢改掉拖延的毛病。
有一位義大利人發明了一種對付拖延症的方法,叫做:番茄工作法。番茄工作法的原理很簡單,就是將必須完成的工作列在一張清單上,然後用一種定時器(一般都是番茄形狀的)設定階段性的時間,據研究,將二十五分鐘作為階段時間效果最佳。
拖延症患者可以在二十五分鐘之內,全身心地投入其中一項工作,當定時器響的時候,就意味著一個番茄時間過去,可以稍作休整,然後,繼續下一個番茄時間。這樣,一個階段一個階段地工作,清單上的工作就會在不知不覺中完成了。如果能夠長期堅持這樣做,工作中的拖延毛病也會慢慢改掉。