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07. 海爾日清工作法的三原則

2024-10-11 14:22:29 作者: 馬倫

  日清工作就必須要找出出現問題的原因並拿出具體的解決方案。而對於進步,真正的進步是比別人進步得快;要不斷地拉長自己的短板,告別能力危機才能保持競爭力。

  海爾日清工作法的三個原則是:閉環原則、比較分析原則、不斷優化原則。對於這三個原則,現在詳細敘述如下:

  1.閉環原則。

  閉環原則就是先制定目標和實施的方法,按照既定方法去實施目標,在實施的過程中要不斷檢查,及時發現問題,並進行改進和處理。這也是日清工作法的一個核心問題,即日清工作就必須要找出工作出現問題的原因,並拿出具體的解決方案。

  凡事只要想善始善終,就必須遵循P.D.C.A(P—PLAN計劃、D—DO實施、C—CHECK檢查、A—ACTION行動)循環原則,螺旋上升。

  

  P階段:根據用戶要求並以取得最佳經濟效益為目標,通過調查研究,制定技術經濟指標、質量目標、管理項目以及達到這些目標的具體措施和方法。

  D階段:按照所制訂的計劃和措施付諸實施。

  C階段:在實施了一個階段之後,對照計劃和目標檢查執行的情況和效果,及時發現問題。

  A階段:根據檢查的結果,採取相應的措施,或修正改進原來的計劃或尋找新的目標,制訂新的計劃。

  2.比較分析原則。

  縱向與自己的過去比,橫向與同行業國際先進水平比,通過比較找到差距,從差距中找到不足,從不足中提高認識,從認識中採取行動,從行動中獲得發展。比較分析原則要落到實處,就要將所做的事情與目標或計劃相比較,分析現狀與目標或計劃的偏差(偏差有正有負,正表示超過了目標,負表示尚有差距,達不到目標)。

  沒有比較就沒有發展,對於任何一個有進取心的員工來說,只有分析了偏差的原因,才能進一步採取針對措施。

  3.不斷優化的原則。

  木桶理論認為,一隻沿口不齊的木桶,盛水的多少不在於木桶上最長的那塊木板,而在於最短的那塊。因此要想提高水桶的整體容量,不應去加長最長的那塊木板,而是要下工夫補長最短的木板。根據木桶理論,我們工作時也要找出薄弱項,並及時整改,以提高全系統水平。

  面對自己的缺點和不足時,有些人從沒察覺到,有些人雖然有所察覺,卻聽之任之,於是他們永遠只能在原地踏步,甚至是每況愈下。要保持競爭力,就要拉長自己的能力短板。

  按照進化論的原則,事物發展的程序是汰弱留強,去偽存真。不管是個人,還是企業,只要想發展壯大,就要找出自己的薄弱項並及時整改。


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