04. 區域日清與職能日清

  日清系統是目標得以實現的支持系統。因為在目標實施過程中，影響因素很多，特別是一些本來極易排除而又未能及時處理的小問題和事故隱患，長期積累就會成為積重難返的大問題，從而影響目標的實現。所以，建立一個每人每天對自己所做的每件事進行清理、檢查的日清工作系統是很重要的。

  「日日清」的內容分為區域（生產作業現場）日清和職能日清。其中，區域日清主要包括七項內容：

  1.質量日清。主要對當天的質量指標完成情況、生產中出現的不良品、原因分析與責任人等情況進行清理。

  2.工藝日清。主要對當天的首件檢驗結果與其他工件（產品）指標參數的對比情況、工藝紀律執行率情況進行清理。

  3.設備日清。主要對設備的例行保養、設備完好狀況和利用率、責任人等情況進行清理。

  4.物耗日清。主要對材料超耗部分按質量、設備、原材料、能源、人員素質等方面的原因與責任進行分類清理。

  5.生產計劃日清。主要對生產進度及影響原因、實際產量、欠產數量、解決措施與結果、責任等情況進行清理。

  6.文明生產日清。主要對分管區域的定量管理、衛生、安全及責任進行清理。

  7.勞動紀律日清。主要是對勞動紀律執行情況進行清理。

  上述七項日清內容，要在各職能人員控制的基礎上，由各區域的員工進行清理，並把清理情況及結果填入3E卡。區域日清所要解決的主要問題，是各生產作業現場七項內容的受控狀況、發生問題的原因及責任分析，及員工當天工資的收入測算。

  

  除了區域日清，日清工作法的另一個內容是職能日清。它是各職能部門對本部門的職責執行情況進行的日清，包含兩部分：

  1.生產作業現場的日清。

  這要求員工按「5W、3H、1S」九個因素進行控制性清理，並將發現的問題及時填入相應區域的「日清表」。所謂的「5W、3H、1S」是指：

  （1）WHAT：何項工作發生了何問題。

  （2）WHERE：問題發生在何地。

  （3）WHEN：問題發生在何時。

  （4）WHO：問題的責任者。

  （5）WHY：發生問題的原因。

  （6）HOW MANY：同類問題有多少。

  （7）HOW MUCH COST：造成多大損失。

  （8）HOW：如何解決。

  （9）SAFETY：有無安全注意事項。

  2.各職能部門工作人員的日清。

  這要求員工按自己分工區域、分管職能的受控情況、問題原因的查找及整改措施的制定情況來進行分類清理，並將結果填入個人的「日清表」。

  職能日清所要解決的主要問題，是找出問題的原因及改進措施、分析責任、變例外因素為例行因素、測算職能人員的工資類別等。