第八章 技巧： 日清員工的八個專業工作方式 01. 提前做好準備，才能抓住機遇

  提前幾分鐘工作是要為一天的工作做一個準備，對一整天的工作有一個宏觀的認識，這樣我們工作起來才會有條不紊，胸有成竹。

  工作前的幾分鐘看似短暫，但如果能充分利用，在這段時間內對工作有一個宏觀的認識，我們工作起來就會有條不紊、胸有成竹，這對之後一整天的工作都有利。

  美國甲骨文軟體公司就深諳先發制人、提前準備的道理，「永遠領先半步」是他們為提升企業文化、增強企業核心競爭力而恪守的經營理念。甲骨文公司開拓新市場時總是領先競爭對手半步，而這半步就是經濟學家和經濟評論家常說的「領先市場，引導消費」。甲骨文公司的一位高層曾向媒體透露：「在別人的軟體還沒有上市計劃，甚至正在開發的時候，我們的軟體就已經上市了，但是我們通常也只比別人提前一個月的時間。」

  2013年，甲骨文公司超過IBM成為了全球第二大軟體公司，而在2017年，甲骨文更是位居美國財富500強排行榜上的第81位，他們有這樣快速的發展，毫無疑問是離不開那個「永遠領先半步」的理念的。也許誰都知道「一步領先，步步領先」的道理，但問題的關鍵在於如何走出這領先的第一步。

  曾有人這樣形容現代職業人的競爭環境：「每一條跑道上都擠滿了參賽選手，每一個行業都擠滿了競爭對手。」在人滿為患的跑道上和擁擠的行業競爭通道中，怎樣才能成為一匹黑馬，成為令人羨慕的領跑者呢？最簡捷的方法就是比別人早一點做準備。

  安娜在一家服裝公司做銷售，業績一直不錯。可是公司為了開拓其他市場，決定減少服裝的生產量，同時裁減員工，僅銷售崗位就要裁去一半人員，這讓所有銷售人員的心裡都打起鼓來。大家平常的工作差不了多少，而現在，所有員工都面臨著被裁的危險，誰走誰不走呢？

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  面對這種人人自危的情況，安娜卻鎮定自若，似乎並沒有太在意。最後的結果是銷售部人員走了一半，副主管也被辭退了，而安娜卻升任了副主管。

  原來，安娜在平常的工作中就十分注意整理客戶的資料，又利用業餘時間學習編程技術，為公司建立了一個龐大的資料庫。這個資料庫的建立為銷售渠道的正規化提供了科學的依據，大大地提高了工作效率。早在一個月前，安娜就向主管展示了這個資料庫，並得到了認可。現在，這個資料庫正在等待討論通過與實際應用。

  升職後的安娜除了將銷售方式正規化外，還積極聯繫境外的客戶。當第一次與義大利客戶簽單時，總經理發現安娜竟能用流利的義大利語與客戶交談，不禁更加對她另眼相看。不久，安娜理所當然地升為副經理，成為這家公司里不可替代的銷售骨幹。

  俗話說，「春耕莫等東方明，插秧莫等雞開口」。工作上一帆風順、取得一定成就的人都是比別人早走一步的人，然而這種提前做好準備的精神卻容易被人們忽視。安娜的工作業績一直不錯，表面上看和大家沒有什麼區別，但實際上，安娜已經在平時一點一滴地做了許多能夠提升自己價值的準備，無論是學編程還是客戶的積累，以及義大利語的學習，都是準備工作的一部分。她因此領先了同事，在裁員的大環境下反被升職。

  只有早做準備，才能在機遇降臨的時候，更好地抓住它。