02. 學會抓住重點，才能提高效率

  做事就像培植花木一樣，與其把所有的精力都消耗在無意義的事情上，不如看準一項適合自己的重要事業，集中所有精力，全力以赴、埋頭苦幹，肯定可以取得傑出的成績。

  有經驗的園丁往往會在花季把果樹上過於繁茂的枝條剪去一些，一般人會覺得很可惜，但是園丁們知道，為了使樹木茁壯成長，為了讓以後的果實結得更飽滿，就必須忍痛將這些旁枝剪去。若保留下這些枝條，那麼將來的總收成肯定要減少數倍。同樣的，這些花匠也會把許多快要綻開的花蕾剪去，這又是為什麼呢？這些花蕾不是同樣可以開出美麗的花朵嗎？但花匠們知道，剪去其中的大部分花蕾後，可以使養分集中在剩下的少數花蕾上，這樣，等到這少數花蕾綻開時，才可以開得飽滿艷麗。

  其實，做事就像培植花木一樣，與其把精力分散，使它們都消耗在無意義的事情上，還不如抓大放小，看準一項適合自己的事，集中所有的精力全力以赴，埋頭苦幹。

  第二次世界大戰結束後不久，歐洲盟軍總司令艾森豪出任哥倫比亞大學校長。副校長要安排他聽有關部門的匯報，考慮到系主任太多，他只會見各學院的院長及相關學科的聯合部主任，每天見兩三位，每位談半個鐘頭。

  在聽了十幾位先生的匯報後，艾森豪把副校長找來，不耐煩地問總共要見多少人，副校長回答說共有63位。艾森豪大驚：「天啊，太多了！先生，你知道我從前做盟軍總司令，那是人類有史以來最龐大的一支軍隊，而我只需接見3位直接指揮的將軍，他們的手下我完全不用過問，更不需接見。想不到，做一個大學的校長，竟要接見63位主要領導！他們談的我大部分不懂，但又不能不認真地聽他們說下去，這實在是浪費了他們的寶貴時間，對學校也沒有好處。你制定的那張日程表，是不是可以取消呢？」

  工作效率最高的人會放過那些無足輕重的事情，去關注那些重要的事。如果一個人過於努力地想把所有事情都做好，那麼他就不可能完成那些真正重要的事。

  伯利恆鋼鐵公司的總裁理查斯·舒瓦普正在為自己和公司的低效率感到憂慮，他找到效率專家艾維·李尋求幫助，希望李能賣給他一套思維方法，告訴他如何在短時間裡完成更多的工作。

  艾維·李說：「好！我用10分鐘就可以教你一套效率至少能提高50%的方法。」

  面對舒瓦普的懷疑，李繼續說：「我要你把明天必須要做的工作都記下來，然後按重要程度編上號碼，最重要的排在首位，稍次一級的排在第二，依次類推。早上一上班，你就從第一項工作做起，認真地把它做完，然後用同樣的方法對待第二項工作、第三項工作……直到你下班為止。即使你花了一整天的時間才完成了第一項工作也沒關係，只要它是最重要的那個，你就堅持做下去。每一天都要這樣做。在你對這種方法的價值深信不疑之後，叫你的公司的人也這樣做。這套方法你願意試多久就試多久，如果有用，就給我寄張支票，並填上你認為合適的數字。」

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  舒瓦普回公司後，按照李的方法試了幾天，發現這個方法很有用，隨即就填了一張25000美元的支票給李。後來他堅持使用艾維·李教給他的這套方法，並把它推廣到整個公司。5年後，伯利恆鋼鐵公司從一個鮮為人知的小鋼鐵廠一躍成為當地最大的不需要外援的鋼鐵生產企業。舒瓦普對朋友說：「我和整個團隊堅持選最重要的事情先做。我認為給艾維·李的那張支票是我的公司多年來最有價值的一筆投資！」

  「要事第一，抓大放小」的觀念如此重要，卻常常被我們遺忘。我們必須讓這個重要的觀念成為一種工作習慣，每當一項新工作開始時，都必須首先去確定什麼是最重要的事，什麼是我們應該花最大精力去重點做的事。

  大的、重要的事情通常是與預先設定的目標有密切關聯的，甚至是能推動目標更快達成的。這裡有5個標準可做參照：

  1.完成這些任務可以使我更接近自己的主要目標（年度目標、月目標、周目標、日目標等）。

  2.完成這些任務有助於我為實現公司、部門、工作小組等的整體目標做出最大貢獻。

  3.我在完成這一任務的同時也可以解決許多其他問題。

  4.完成這些任務能使我獲得短期或長期的最大利益，比如得到公司的認可，得到升職加薪的機會。

  5.這些任務一旦完不成，會產生嚴重的負面影響，比如會被領導責備，干擾下一步計劃的進行。