第一章 定義: 什麼是日事日清 01. 日事日清是企業發展的動力
2024-10-11 14:19:45
作者: 馬倫
企業發展存在一個不爭的事實:每個企業都如同在斜坡上,不進則退。日事日清可以給企業加油,幫助企業加速前進。
在海爾,有一個被員工們奉若神明的斜坡球定律,大家稱其為「海爾發展定律」。事實上,它也道出了企業發展的一般規律。
企業在市場上的地位猶如斜坡上的小球,想要不停往上走,就需要有上升力(目標的提升)使其不斷向上發展,還需要有止動力(基礎管理)防止其下滑。正如海爾創始人張瑞敏所說:「對於企業,第一步應該是把企業的基礎管理工作做紮實,否則,就是有了好的機制、有了先進的設備,效率也同樣會滑下來。」
但做好基礎管理並不容易。一方面,抓管理要持之以恆,它是一項非常艱苦而又細緻的工作。另一方面,管理是動態的,永無止境的。管理水平易反覆,也就是說,基礎管理水平作為止動力,自己也會鬆動下滑。因此隨著企業的向前發展,它也需要跟著提高,要根據企業目標的調整、內外部條件的變化進行動態優化,不斷自我加固。面對複雜的基礎管理問題,日事日清正是最好的解決方法。
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所謂日事日清,就是要把當天的工作當天完成,把所發生的問題當天解決,及時採取措施,防止問題積累。要想防止累積,就要把工作分解量化到每一個人、每一天、每一項具體任務。這三個「一」都應標明責任人與監督人,要有詳細的工作內容及考核標準,這樣才能形成環環相扣的責任鏈。日事日清強調的是效率,只要我們抓緊時間、明確責任、加強管理,就可以提高效率。
同時,日事日清還暗含著「日清日高」的意義,即要不斷取得進步,要每天前進一點點。美國作家沃爾特·皮特金的《難忘的人們》中有這樣一段文字:
眾所周知,日本企業所生產的產品向來以品質卓越著稱,不論是電子產品、家用電器,還是汽車,質量都是數一數二的。
日本何以能做到這一點呢?第二次世界大戰結束後,美國品質大師戴明博士來到日本,向日本企業界講述「品質第一」的法則。他告訴日本企業界,要想使自己的產品暢銷全世界,在產品品質上就一定要追求卓越。這個卓越不僅僅指產品品質符合標準,而是說品質要無止境地每天進步一點點。當時有不少美國人認為戴明博士的理論很可笑,但日本人卻完全照做。今天日本企業的產品在世界上取得了輝煌成就,他們將功勞歸於戴明博士,甚至將頒發給先進企業的獎項稱為戴明獎。
後來,美國福特汽車公司在一年虧損數10億美元時,邀請戴明博士來演講。戴明仍然強調要在產品品質上每天進步一點點,他說,持續不斷地進步,一定可以使公司起死回生,振興發達。福特汽車公司遵從戴明博士的指導,僅僅將這一法則貫徹了3年,便扭虧為盈,一年淨賺60億美元。
正是這樣一個簡單的理念——日事日清,日清日高——成就了諸多企業,提高了這些企業的工作效率,讓它們在競爭激烈的市場上贏得了生存和發展的空間。