建立一套危機預警系統
2024-10-11 14:13:53
作者: 申辰
2005年10月,愛立信收購馬可尼;2006年3月,阿爾卡特與朗訊合併;2006年6月,諾基亞與西門子合併……這些世界範圍之內的兼併和資源整合給了任正非很大的衝擊。任正非認為,華為之所以能在2000—2003年的IT泡沫破滅的艱難時期生存下來,是因為華為當時在技術和管理上太落後,而這種落後讓公司沒能力盲目地追趕技術驅動的潮流。但是,如今西方公司已經調整過來,不再盲目地追求技術創新,而是轉變為基於客戶需求的創新,華為再落後就會死無葬身之地。再者,信息產業正逐步轉變為低毛利率、規模化的傳統產業,這些兼併、整合為的就是應對這種挑戰。加入《信息技術協定》之後,華為將面對世界上更多強手的挑戰,華為的眼光只能放得更遠,和世界最為先進的企業相比較,吸取長處、彌補自己的短處。而在這樣激烈的競爭中,華為相對還很弱小,要生存和發展就必然面臨更艱難的困境,只能用在別人看來很「傻」的辦法,那就是艱苦奮鬥。
如何在企業中樹立一套危機預警系統已經成為一個備受矚目的課題,以下四個步驟可以為企業領導者所借鑑。
首先,樹立危機意識。要培養企業全體員工的憂患意識,企業領導人首先就要具備強烈的危機意識,能把危機管理工作做到危機實際到來之前,並為企業應對危機做好組織、人員、措施、經費上的準備。
其次,設立危機管理的常設機構。它可以由以下人員組成:企業決策層負責人、公關部負責人和公司一些其他主要部門的負責人,這些成員應保證其暢通的聯繫渠道。當危機發生時,該機構自然轉型為危機領導核心。
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再次,建立危機預警系統。企業危機是企業內外環境出現問題時造成的,因此,在危機爆發之前,必然要顯示出一些信號。當企業經營過程中出現如下情況時,就有必要提請決策部門注意並進一步加強監測:對企業或企業領導人形象不利的輿論越來越多;企業的各項財務指標不斷下降;組織遇到的困難越來越多;企業的運轉效率不斷降低。
最後,制訂危機管理方案。對於一個企業來說,有效的危機管理可以防止危機的出現或降低危機造成的損失。實施危機管理時,應考慮以下幾個方面的問題:(1)檢查所有可能造成公司與社會發生摩擦的問題和趨勢;(2)確定需要考慮的具體問題;(3)估計這些問題對公司的生存與發展的潛在影響;(4)確定公司對各種問題的應對態度;(5)決定對需要解決的問題採取的行動方針;(6)實施具體的解決方案和行動計劃;(7)不斷監控行動結果;(8)獲取反饋信息,根據需要調整具體方案。
每個企業在生存和發展的過程中,都會遇到諸多因素影響乃至干擾企業的正常運營,這些因素共同構成了企業經營中的風險因素。面對風險,有的企業遭遇失敗,有的企業卻把它轉化為企業的發展動力,讓它激勵員工的士氣,增強他們的義務感和責任感,調動每個員工的積極性,催其奮進,促其創新。
換句話說,企業管理者在企業發展過程中,如果能從改變員工的惰性這個角度入手,適時地製造危機,利用危機去攻擊它、刺激它、克服它、戰勝它,對企業的發展來說,不失為一件好事。危機雖然可怕,卻是讓員工展現自我,挖掘員工潛能的最有效的武器。
以上四點危機的應對之法,企業員工和管理者可以具體結合實際情況,靈活運用。但最為重要的前提是,企業中每一個人一定要具備充分的危機意識,這是戰勝一切危機的前提。