問號拉近距離,嘆號疏遠關係
2024-10-11 13:59:32
作者: 徐文
去年,我請了一個裝修公司修整廚房,公司派出五個裝修工到了我的家裡。
開始修整的第一天,他們把院子裡弄得亂七八糟,到處是塗料和木頭屑。下班的時候,他們沒有清理就急匆匆離開了,這讓我妻子很不滿意。
妻子讓我告訴這些裝修工一定要把院子清理乾淨之後才能離開,否則就扣發他們的工資。
我知道,這根本行不通,因為合同中可沒有說明這一條。另外,他們的裝修技術都很不錯,修整的部分讓我比較滿意。
後來,我想了個辦法。我找來笤帚和拖把,把木屑清理乾淨,堆到院子的角落裡。
第二天早上,他們幾個人趕到後,我把領工叫到一旁,對他說:「昨天你們把前院清理得那麼乾淨,讓我很高興。你們以後在收工的時候,要是都能這樣做就太好了。可以嗎?」
領工點點頭,說:「沒有問題,我們肯定幫你清理得乾乾淨淨。」
接下來的四天時間,工人們每天收工之後,都把木屑堆到園子角落裡。妻子也再沒有因為這個發過火。
我只是稍微地給他們提了一下建議,並做了一個榜樣而已,問題便迎刃而解了。
有一段時間,公司的業務非常繁忙,連日來,包括經理在內的所有員工集體加班。
經理將一疊厚厚的資料交到一個同事的手裡,說:「明天上班之前,把這裡面的數據做成電子文檔交給我。」
連日來加班導致心情煩躁,同事很不高興地發了一句牢騷:「我桌上的資料已經快把我埋起來了,你現在又交給我一項任務,我根本完成不了。」
職場上嚴明的上下級關係,不允許下屬冒犯上司。
出現這種情況,一般的上司肯定會覺得丟了面子,權威受到挑戰,會拿出上司的威嚴:「你必須完成,這是命令。我不管你手頭有多少活兒,這一件你必須給我完成。」
命令就好比是法律一樣,有著強大的強迫性。「必須做」或者「一定不能做」等帶有強制的性質。下屬一定不敢拒絕這樣的話,但可以肯定的是,他也一定不會痛快地把工作做好。
然而,我的那位上司卻沒有那麼做,而是採取了另外一種方法。
當同事說完這句話後,身邊的幾個同事不約而同地扭過臉,等待著上司的反應。
經理頓了頓,說:「我也不願意給你加工作量,連日來的加班的確很辛苦。我十分理解你的工作,也知道每個人都不輕鬆,尤其是你,數據方面的工作煩瑣且量大。但問題是,現在這一份關於錄入數據的差事似乎只有你最勝任。」
上司的一句話讓我們幾個人頓時鬆了一口氣。
「看來我又要面臨新的壓力了……」同事笑著說道。
建議的方法,具備一種讓人無法拒絕的軟力量。
建議可以緩解人性的反抗意識,讓人感覺到一種自重感,促使人放棄反抗,選擇接受。
建議是一種強大的軟實力,可以激發人強大的潛力。
採用建議的方法,讓溫州一家生產灶具的小老闆完成了美國的一份大訂單。他是如何做到的呢?
全球性的經濟危機,讓美國遭受前所未有的重創,以往熱鬧的街頭、林立的飯店,變得非常冷清。很多的上班族不再像以往那樣,在飯店裡面消費,轉而依靠自己做飯來緩解經濟壓力。
在這種大背景下,溫州的一家生產灶具的工廠收到一份從來沒有過的大訂單。訂單不僅有技術上的要求,還有時間上的要求,按照工廠的實力和能力,根本無法按期完成。
灶具廠的老闆沒有立刻發布招聘信息,去招聘技術人員和生產人員,而是召集所有的工人開會,向他們介紹情況,並說明這份訂單對他們和公司的重大意義。
「我們有沒有辦法解決技術上的難題?我們的技術研發人員有限,我不想讓大家太辛苦。」
「有沒有辦法解決訂單的時間問題?現有的生產人員都很辛苦,能不能調整工作安排,克服時間上的困難?」
「有沒有其他的辦法,來接下這個訂單?」
工人們給出了很多建議,技術部提出高薪招聘短期研發工程師,只需要解決研發問題即可;生產員工願意晝夜加班,直到訂單完成。
後來,如他們所願,公司聘用了一位研發工程師,三天內解決了技術問題,餘下的技術問題由技術部原有的幾個員工日夜鑽研得以解決。訂單順利地完成,這家工廠由此成為溫州數一數二的灶具生產商。
這家灶具廠這次能夠順利完成訂單,正是因為老闆使用了「建議」的方法,使員工們感覺到他們的「重要」,激發了他們的潛力。
人際交往中,「建議」是一種強大的軟實力,雖會改變他人,卻不會激起反抗。
如果你要實現與對方的有效溝通,那麼你需要收起銳氣,放下你的食指,不要對別人下命令,而使用「建議」的方法。