說話要像女人的裙子,越短越好
2024-10-11 13:25:38
作者: 朱凌,常清
幽默大師林語堂曾戲稱:「演講要像女人的裙子,越短越好。」不僅演講如此,說話也是一樣。簡潔的話語常能讓人有意猶未盡、餘音繞樑之感,而冗長又索然無味的話語就像老太婆的裹腳布,又臭又長,囉囉唆唆,使聽者昏昏欲睡。
同樣是說話,有的人說了很多卻讓人不知所云,有的人簡單說幾句卻能四兩撥千斤,一語中的,這就是說話水平的差距。平日裡跟閨蜜天南海北地亂侃無可厚非,但如果遇到非常正式的場合,說話就要特別注意你的邏輯性和條理性,要將自己想說的內容逐字逐句清晰表達出來,讓聽者能立即明白你在說什麼。也就是說,你要採取一種言簡意賅的說話方式。
一天上午,職場新人小艾跑到經理辦公室想要說點什麼,她一開始說:「經理,我是家裡的獨生女,爺爺奶奶平時最疼的就是我,把我當小公主一樣照顧著。」經理抬起頭問:「然後呢?」
小艾又說:「我對待工作真的挺認真挺負責的,來公司之後一次假也沒有請過。上次照畢業照我都沒敢請半天假,現在還覺得很遺憾。」經理停下了手頭的工作,再問:「然後呢?」
小艾小心翼翼地說:「我媽來電話說我奶奶病了,特別想讓我回去看看。」經理笑著接了下句:「所以你想請假?」
小艾終於點點頭。
「其實你可以一進門就說:『經理,我要請假。』」經理點撥小艾說道,「沒有必要說那麼多鋪墊的話。如果可以請假我肯定會立刻就同意的,如果不方便請假我會接著問你原因,你再說明這些情況。我們平時在工作中要講究效率。」
經理說得很對,幹嗎要彎彎繞浪費時間呢?直奔主題說明自己的意圖,這對於追求效率的職場是非常有必要的。
女人含蓄的天性可能會使得她們說話時愛拐彎抹角,做了各種鋪墊之後才願意表達自己的真實想法。這樣的做法有時非常必要,比如批評別人的時候。但是在需要你簡潔明了地表明自己的意圖時,直截了當地說出你的想法更恰當。
說話言簡意賅,最重要的一點就是所說的話句句都要圍繞主題,語句簡練、意思完整,將你的所想所悟有條不紊地呈現在聽者面前,思路清晰,表意明確。
汪涵有一次在接受採訪時,記者問他:「在你剛出道時,大家會覺得耳目一新。但隨著曝光率過高,觀眾就會產生一定程度上的厭倦心理,尤其是娛樂節目主持人,幾乎都有這個從新鮮到厭煩的過程。你覺得自己有沒有進入這個過程呢?」
對於這個問題,汪涵如此回答:「我自己看我都厭煩了,打開電視機哪都是我,能有機會休息一下就最好。我們身邊有很多河流,長江、黃河不會因為你每天看到它就產生厭煩。問渠哪得清如許?為有源頭活水來。你只要不斷改造、修行自己,主持人開口說話就像水庫開閘放水,如果水是清涼、清澈的,還是有人會靠近它,掬一捧水洗洗臉。如果你不去補充,流出的是泥漿,一定不會有人來靠近。水庫的造型、周遭環境不是吸引人靠近它的最主要原因,而是它裡面時時刻刻都有清澈的水,才會有人跳進去暢遊。」
倘若仔細琢磨這一段應答的話,就會發現其中充滿了智慧和邏輯。汪涵先是以一句「我自己看我都厭煩了,打開電視機哪都是我」自嘲,暗示自己的人緣不錯,然後拿江河打比方,巧妙解釋自己頗受觀眾青睞的原因——「為有源頭活水來」。
緊接著,他又別具一格地將「主持人開口說話」比作「水庫開閘放水」,採用兩個假設複句「如果水是清涼、清澈的,還是有人會靠近它」「如果你不去補充,流出的是泥漿,一定不會有人來靠近」,從正、反兩方面強調了主持人「不斷改造、修行自己」的重要性。
最後,他以一句「不是……而是……」的說辭,言簡意賅、深入淺出地直指問題的核心——主持人吸引人的最主要原因在於「時時刻刻都有清澈的水」。儘管汪涵在娛樂節目裡說話總是插科打諢,但關鍵時刻其高超的口才不失其作為一流主持人的水準。
這裡需要提出注意的是,言簡意賅並不是說話簡單即可,這種簡潔要從實際效果出發,簡得適當而且恰到好處。倘若單純為了追求簡潔而硬是掐頭去尾的話,那麼別人就會對你的話感到迷惑,從而影響溝通的效果。這也就是說,言簡意賅中的「簡」是相對的簡,而不是絕對的。所謂的簡短,應當以精確為前提,該繁則繁,能簡則簡。
想練習言簡意賅的說話方式,最有效的辦法就是在日常生活里有意識地培養自己分析問題的能力,試著透過某一件事的表面現象去抓住背後的本質並進行綜合概括。只有這樣,說出來的話才能做到準確精闢且富有魅力。此外,最好在平時多掌握一些詞彙,如果講話者詞彙貧瘠的話,那麼在講話時即使搜腸刮肚也很難保證有精彩的談吐。
那麼,具體來說,在與人交談的過程中,怎樣才能做到簡潔、明了呢?你應該注意以下幾點:
第一,緊扣主題,把話說到點子上,與本次談話無關的內容最好不說;
第二,分清主次,重點突出,重要的事情重點說,次要的事情一句帶過;
第三,在話未說出口時,先打好一個腹稿,然後再按照次序一一說出來;
第四,多用簡潔明快的短句,少用冗繁複雜的長句或倒裝句;
第五,多用通俗易懂的常用詞,少用某些特殊專業或範疇專用的詞彙。