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3 掌握各種社交禮儀的人,會無往不利

2024-10-11 09:18:54 作者: 吳靜琳

  禮儀,是人際交往中必不可少的因素,是一個團隊相處融洽的基礎。職場中,職場禮儀的重要性從某種意義上講,比智慧和學識都重要。正所謂:「人無禮則不立,事無禮則不成。」掌握必要的職場禮儀能幫助自己在職場中更上一層樓。

  我們生活在重形象、講禮儀的商業時代。穿著得體,是外秀,禮節得體,是內慧,所以商務禮儀講究儀、禮並重。商務禮儀從專業形象設計開始,與身材和美貌無關,它是這樣一個模式:簡單的修飾+得體的著裝+優雅的儀態=專業的形象。現代商務禮儀體現個人職業素養,對現代職業人士而言,擁有豐富的禮儀知識,以及能夠根據不同的場合應用不同的交際技巧,會讓自己在工作中遊刃有餘。但想要事事做得合乎禮儀,處處表現得體,著實不易。

  我們都知道,第一印象很重要,這直接關係到你和對方以後的交往與合作。若給人留下的第一印象非常糟糕,以後不管怎樣努力去改變在別人心目中的印象,效果都不會很理想。現在你可以反思一下,在與別人的第一次見面中,你的禮儀到位了嗎?你的微笑是真誠的嗎?你的身體姿勢適當嗎?你是否做到不交叉雙臂?你是否注意將身體傾向講話者而不是後仰?你的聲音是否充滿了熱情?你表示出對別人講話的興趣了嗎?你是否做到在80%的時間裡眼睛都在看著講話者?你有沒有不停地轉移視線或死死盯住講話的人?你是否做到過一段時間就點頭或露出贊同的表情?反思之後你會發現,看似簡單的見面,卻有如此多的禮節要求,而你多數都沒有做到。所以,從現在開始將禮儀規範重視起來,慢慢彌補自己在禮儀上的欠缺。

  職場禮儀的重要性還在於對人際關係的調解。如果人們都能夠自覺主動地遵守禮儀規範,按照禮儀規範約束自己,那麼絕大多數的溝通都會變得很容易,同時有利於建立相互尊重、彼此信任的友好合作關係,進而有利於各種事業的發展。

  下面告訴大家幾個禮儀規範中的關鍵詞:

  1.律己。禮儀規範由對待個人的要求和對待他人的做法兩大部分構成。對待個人的要求是禮儀的基礎和出發點。學習、應用禮儀,最重要的就是要自我要求、自我約束、自我控制、自我對照、自我反省、自我檢點。

  2.敬人。在禮儀中,有關對待他人的做法,比對待個人的要求更重要,這一部分實際上就是禮儀的重點和核心。而對待他人的諸多做法中最要緊的一條,就是要常存敬人之心。不可失敬於人,不可傷害他人的尊嚴,更不能侮辱對方的人格。掌握了這一點,就等於掌握了禮儀的靈魂。

  3.寬容。這一點是要求人們在交際活動中運用禮儀時,既要嚴於律己,更要寬以待人。要多體諒他人、多理解他人,千萬不要斤斤計較、過分苛求、咄咄逼人。

  4.平等。即對任何交往對象都要一視同仁,給予同等程度的禮遇。不要因為交往對象在年齡、性別、種族、文化、身份、財富以及關係的親疏遠近等方面有所不同而厚此薄彼。但根據不同的交往對象,採取不同的方法是可以的,因為這不是不平等,而是策略。

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  5.真誠。在人際交往中,務必言行一致,表里如一。只有如此,自己在與他人的交往中所表現出來的對交往對象的尊敬與友好,才會更好地被對方接受。

  6.適度。這一點要求每個人在人際交往的過程中,要學會把握分寸,既不冷漠,也不過分熱情。讓別人覺得與你相處是件自然又舒服的事。

  7.從俗。由於國情、民族、文化背景的不同,儘量做到入鄉隨俗。切勿以自己為中心,隨心所欲。

  下面再給大家提幾點關於「辦公室禮儀」的建議:

  1.穿著得體

  現在許多人在辦公時都喜歡穿著商務休閒類的服裝,首先要明確什麼類型的衣服才是合適的。雖然對於大部分公司來說,商務休閒裝已經成為著裝的規範,但仍然有許多人並不清楚究竟該穿什麼樣的衣服。如果既要休閒又不想給人留下太隨便的印象,那麼休閒襯衣、Polo衫以及休閒褲或是休閒裙都可以,儘量不要穿露腳趾的鞋子。

  一些公司在平常工作中和與客戶見面時會有不同的著裝要求。通常,公司會要求員工在開會時和與客戶見面時穿著更加正式一些。總而言之,在有特殊著裝要求時,要及時與上級確認。

  曾經,我的經理和告訴我:「如果你想要某個更高級別的職位,那就按照那個職位的要求去著裝。」這是一個很好的建議,對我的職業生涯產發展提供了很大的幫助——如果你的穿著符合經理或是其他更高級職位的要求,那麼,你就會在無形中這樣要求自己,然後在老闆心中,你很可能就會成為這個職位的合適人選。

  2.「請」和「謝謝」常掛嘴邊

  在人際交往中,「請」和「謝謝」這兩個詞會幫助在別人的心目中留下良好的印象。在商務交流中,「請」和「謝謝」這兩個詞有著更加顯著的效果,它們會讓交流變得更加順暢。

  使用禮節詞彙表明了對對方的尊重,即使不是從事客服類的工作,也要保持像客服人員一樣禮貌的態度,這會使大家的每一次交流都變得十分愉快。

  3.學會團隊協作

  無論你在哪個行業,很多工作都需要與他人配合,共同完成任務。所以,高效溝通也是辦公禮儀中非常重要的一部分。在與他人合作的過程中,要學會聽取別人的意見,凡事多商量,多交流,讓合作順利地進行下去。


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