最為流行的管理方法

  顧名思義，抽屜，即辦公桌上的抽屜。抽屜式管理法是一種通俗形象的管理術語，在現代化管理中，也叫做「職務分析」。

  抽屜式管理的主要含義就是，在每個管理人員辦公桌的抽屜里，都有一個明確的職務工作規範。它包括兩個方面的含義：第一，對每個人所從事的職、責、權、利四個方面進行明確的規定，做到四者統一；第二，明確每個人所從事的管理和主要專業業務，分工協作關係，橫向縱向聯合事宜，以及上下左右的對口單位等，達到理順企業管理關係的目的。

  抽屜式管理是近幾年世界上最為流行的一種新的管理方法。它的主要內容應包括以下兩個方面：

  ——業務科室的職務分析，即職能權限範圍

  業務科室的職責權限範圍分析，應根據企業的總體目標、生產經營指標，以及專業對口的要求和協作關係進行層層分解、逐級落實、明確規定。

  ——管理人員的職務分析，即職務說明或職務規範

  管理人員的能力分析要根據管理層次的不同分別進行，它的關鍵是處理好集權與分權的關係。比如，在一家大型煤礦企業，副礦長要對礦長負責，副總工程師應對總工程師負責，科員要對科長負責，科長要對對口礦長負責等。

  企業在施行抽屜式管理方法時，首先要組織一個由各個部門結成的職務分析小組，並對職務分析小組進行短期培訓，以掌握抽屜式管理的概念和內涵；其次，企業應圍繞企業的總體目標、生產經營指標，根據業務對口，編制業務科室職責權限範圍；再次，企業應分層次進行管理人員分析，按職、責、權、利四者的統一，制定管理人員職務說明或職務規範。最後，企業需制定必要的考核、獎懲制度，與職務分析法配套執行。