警惕風險

  ERP開始運行，並不代表企業就可以高枕無憂了。任何事情都存在著變數，任何投資都存在著風險。

  

  通常人們在考慮失敗的因素時，只著重於對實施過程中眾多因素的分析，而往往忽視項目啟動前和實施完成後潛在的風險。

  對於ERP項目而言，風險存在於項目的全過程，從項目預備、總體規劃、項目實施一直到系統運行，甚至在運行之後，各種影響因素隨時都可能發生變化。如何有效地管理和控制風險是保證ERP系統實施的重要環節。

  ERP項目的風險主要體現在以下幾個方面：

  ——項目準備不充分，表現為ERP軟體選擇錯誤

  由於對企業實際情況考慮不周，可能會選擇一些不適用的軟體，從而產生了風險隱患。

  ——總體規劃環節質量不過關，有的企業甚至沒有整體規劃

  ——實施過程控制不嚴格，階段成果未達標

  有效的實施控制表現在科學的實施計劃、明確的階段成果和嚴格的成果審核。如果某個階段成果不符合規定，則會對以後的各環節造成不利影響。

  ——流程設計得不合理

  流程如果太過冗長，勢必造成資源的浪費；若環節不足，又會有業務失控的危險。

  ——沒有恰當的項目評估

  作為ERP實施過程的最後一個環節，評估是ERP效果的直接反映，忽視項目評估將不能正確評價ERP給企業帶來的實施效果。

  ——系統安全設計不完善

  諸如系統密碼不保密，授權多人為用戶，甚至遭到網絡入侵，都是企業不完善的安全系統造成的。

  ——災難防範措施不當或不完整，容易造成系統崩潰

  這主要是從一些非人力可抗拒的自然災害上考慮的。火災、地震等都會給ERP系統帶來沉重打擊。

  總之，企業理當「生於憂患」，時刻警惕風險，加強各方面的安全措施，這樣才能避免「死於安樂」。