正式運作
2024-10-11 07:12:09
作者: 西武
當一切準備都做好之後,就可以開始實施ERP計劃了。
——做一個總體規劃
ERP項目包括的內容很廣,如財務、分銷、生產、人力資源、決策支持、質量管理等,每部分中又包含了很多模塊,要操控如此龐大的一個系統,就必須有一個總體的設想。
在實施過程中按管理上的急需程度、實施中的難易程度等,來確定優先次序;在效益驅動、重點突破的指導下,分階段、分步驟實施。一個好的規劃會為你的實施節省不少時間,達到事半功倍的效果。
——成立一個實施專項機構
為了保證ERP的順利實施,企業內部應該有一個專門性的機構來進行指導。這個機構可以分為領導小組、項目小組和職能小組,這也是從決策到執行過程都很完善的一個機構。
但更為關鍵的是,由於ERP關係到企業內部體制的調整等重大問題,事關全局,因此需要企業的第一把手親自參與到領導小組中,做一些重大事情的決策,否則很難調動全局。項目小組一般由企業高層領導組成。職能小組的成員則要保證ERP在各部門的順利實施,它應由各個部門的主要負責人組成,這也是該機構的核心部分。
——目標測試
在了解了ERP系統的主要功能後,要結合自己企業的需要進行模擬測試,通過模擬測試,得出針對某個問題的解決方案。
——模擬運行
根據目標測試得出的各種缺陷被修改後,可以用企業實際的業務數據來進行模擬運行。這時,可以先選擇一部分比較成熟的業務試運行,再慢慢深入,確保新系統的平穩過渡。
——ERP系統投入正式運作
在經過一段時間的模擬運行後,如沒有發現什麼異常現象,就可以把這個ERP系統投入運作了。這時要停止使用傳統系統,讓ERP儘快得到完善,以便其成為完整獨立的企業業務系統。
至此,一個新的ERP系統就誕生了。