來而不往,怎麼對話?
2024-10-11 07:00:45
作者: 金文
在人際交往中,要想把信息、思想和情感在個人或群體間傳遞,並且達成共識,可以有很多種方式,但是毋庸置疑,語言是人類溝通中最有效的方式之一,尤其是在傳遞信息方面最有效。
交談的目的是為了溝通,溝通是雙向的互動過程,而很多人將單方面的通知誤以為是溝通。
李先生是廣東惠州出口加工廠的老闆,工廠規模不小,員工有五六百人,他在經營方面很有經驗,在管理上也卓有成效,員工的福利待遇很好,加之他本人和藹可親,員工都很喜歡這裡,工作勤勤懇懇,工廠的效益蒸蒸日上。
但是在員工眼裡無所不能的老闆,也有灰心喪氣、力不從心的時候,和兒子溝通的時候。父子倆不見面就罷了,見面肯定說不了三句話就起爭執,結果不是兒子摔門離開,就是父親被氣得直跳腳。
這天,父子倆又因為兒子晚歸吵了起來,爭得面紅耳赤,李先生已經做好了跟兒子鬥爭到底的準備。可是今天還沒有吵兩句,兒子突然轉變了態度,一改往日的倔強,心平氣和地說:「老爸,我們天天這麼吵下去實在是傷神又費力,而且根本不能解決問題,不如我們坐下來好好談談。」
「談什麼。」
「那就先從我們剛才各自說過的話談起吧,您能把我剛才說過的話重複一遍嗎?」
「啊?」李先生沒有明白兒子的意思,但還是說:「你說我看不起你,所以老是找茬。」
兒子搖搖頭說:「不,爸爸,這句話是您說的,不是我。」
「怎麼可能,渾小子,你別想轉移話題,既然你覺得我說的不對,那你自己把剛才的話重複一下。」
「老爸,您看,從頭到尾您都不知道我想要表達的意思,所以我們再爭吵下去也毫無意義,不如這樣吧,我說一句您就重複一句,您說過的話我也重複一遍。」
「你小子別給我岔開話題,我沒有那麼多時間跟你做這麼無聊的遊戲。」
「老爸,您不試試怎麼知道我這種辦法不行呢?您仔細想一下,我剛才到底說了什麼?」
李先生終於搖搖頭說:「我真的想不起來了,反正就是我剛才說的那個意思。」
「好吧,我來重複一下我剛才說的話,我說父親很能幹,做兒子的除了驕傲和敬佩之外,難免會有壓力。」
李先生仔細想想,似乎是這樣,那麼自己當時為什麼會那麼激動呢?於是父子倆心平氣和地坐了下來,將之前爭吵的內容重新回顧了一下,然後接著討論,兩個小時過去了,交談還在繼續,而且氣氛很融洽,事後李先生自己都不敢相信。
談完已經很晚了,李先生雖然沒有休息多久就起來去工廠了,但是卻沒有以往爭吵之後的疲憊和煩躁,而是感覺神清氣爽。
恰巧早晨公司有晨會,討論採購新設備的問題。採購部一共提出了兩個方案,從美國或者是日本購進。從報價上來看,日本的設備相對便宜一點,在質量上也並不比美國的遜色,但是綜合考慮,總工程師還是覺得從美國採購更合適。
通常在這樣的會議上,李先生總是會禮貌地請工程師和各個部門的負責人暢所欲言,但是並不一定會採納他們的意見。人處在高位的時間長了,都喜歡獨斷專行,而且在沒有討論之前老闆心裡其實已經有了結果,會議多數情況都是形式而已。大家都心知肚明,作為老闆能省錢的地方自然不想花更多的錢,所以總工程師禮貌地說了幾句自己的想法就坐下了。
按照慣例,這時候,李先生會發表自己的意見,然後拍板,但是今天他一反常態,笑著對工程師說:「我來重複一下你闡述的要點,你看我理解的對不對:日本的機器相對於美國的來說物美價廉,表面上看是很不錯的選擇,但是他們的售後服務卻跟不上,所以將來機器出現了問題會耽誤很多時間去解決,加之我們這方沒有精通日語的人,對方也沒有精通中文的專家,翻譯也不可能將設備上的一些術語翻譯的很精確,所以會出現連續的惡性反映,倘若出現這些問題,那麼解決問題所需要花費的人力物力是無法用金錢衡量的,而購買美國設備恰好能避免這些問題,所以總體看來,買美國的要划算得多。」
聽著李先生的複述,工程師的眼睛越來越亮,於是等李先生講完之後,他開始將之前沒有說完的話又補充了一下,其他人看到這種情況也加入了討論,最終將兩種設備的優劣又詳細的進行了對比,買哪種設備就一目了然了。
可見,解決問題的最有效的方式就是心平氣和地溝通,了解對方的想法,同時也讓對方了解你的想法。當彼此明白了對方的觀點之後,在找論點駁斥,這樣溝通會更有效果。
賓夕法尼亞大學法律系教授艾德恩凱迪博士,在他二十年的執教生涯中,總會在迎接新生的第一堂課上重複做同一件事情:在黑板上寫下4和2,然後問學生結果是多少。
幾乎每一次學生的答案都是相同的:6或者2,但無論是哪一種,他都會搖頭。有的學生還會說是8,他仍然搖頭。
看著學生們疑惑的眼神,他解釋道:「我問你們結果是多少時,你們沒有人問我這道題是加法、減法還是乘除法。你們根本不知道問題是什麼,又怎麼能說出真正的答案呢?」
其實這樣的錯誤我們經常犯,沒有仔細聽對方的話,卻急著下了定論,這樣怎麼能夠讓對方信服呢?自說自話的人,不能讓語言發揮出其應有的魅力來。來而不往非禮也,只有在你來我往的討論中才能找到最終達成共識的點。所以切記,在人際交往中,一定要學會傾聽他人的意見,從中找到話題共同點,從而達到有效溝通。