別讓瞎忙害了你,做事要專注和有條理
2024-10-11 06:40:13
作者: 周希奇
生活中,有很多人每天都忙忙碌碌的,但卻與成功漸行漸遠,這主要是因為他們整天「瞎忙」,缺乏專注,做事沒有條理。
商業巨頭羅斯·佩羅曾說過:「凡是優秀的、值得稱道的東西,每時每刻都處在刀刃上,要不斷努力才能保持刀刃的鋒利。」這句話的意思是,一個人要想獲得成功,一定要分清事情的輕重緩急。哪怕你需要花費很大的精力才能把事情做好,仍然要把它放在重要的位置上。任何一位成功人士,在做事情時都會分清主次,從而合理地安排自己的時間,以高效地完成工作。
榮軒在一家外企工作,快到月末了,他對自己過去一個月的工作做了總結,他發覺自己的工作效率很低,很多計劃中的工作都沒有完成。榮軒下定決心,要儘快調整自己的狀態。
接下來的時間,榮軒的工作更加用心、更加努力,但事與願違,一個星期過去了,工作仍然沒有多少進展。因為之前積壓的工作太多了,根本忙不過來,他經常是顧了這個,又忘了那個。經過深刻反思,榮軒找出了原因。由於自己太急躁,總想快速把工作全都幹完,於是經常這件事做一點,那件事做一點,很少專注於同一件事,結果哪一件事都沒有完成。接下來,榮軒對自己的工作進行了合理的安排——應該做什麼,不該做什麼;先做什麼,後做什麼;什麼重要,什麼不重要。理清思路後,榮軒發現一切都有了眉目,工作起來也不再煩躁,而且更加有激情了,效率也更高了。僅過了一個星期,他手上的工作基本上就全部完成了。
「瞎忙族」有時也希望自己能夠全身心地投入,專心致志地做好一件事,可總是不由自主地分心,這該怎麼辦呢?其實,專注是可以培養的,你可以通過以下幾種方法,讓自己能夠專注。
1.先揀自己最感興趣的事情來做
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如果你手中的工作有很多項而且很枯燥,讓你感覺無從下手,這時,你可以先從自己最感興趣的那件事做起。一旦投入精力之後,你會對原來你厭煩的工作越來越感興趣。
2.以良好的精神狀態進入工作
一個人的專注力和他的精神狀態有密切的聯繫。如果你擁有極佳的精神狀態,那麼就能夠集中精力地做一件事;如果你沒精打采的,就很難做到專注。在精神狀態不佳的時候,就讓自己休息一下,調整好狀態後再投入工作。
3.尋找安靜的工作環境
外部環境的干擾,很容易影響工作效率。因此,在工作時要尋找一個相對安靜的環境,這樣注意力容易集中。