集中採購可以形成「規模效應」

  海爾集團通過實施「四大」集中採購策略——大訂單、大客戶、大市場與大資源。單純地憑藉集中採購鋼板、化工物料以及電子零部件等大批原材料，就為公司省下了不少錢，大約為之前成本的20%—30%。

  一家規模很大的房地產開發公司，採購權最初被分配到了項目經理那兒，每次原材料進貨，數量都不是很大。後來，隨著原材料的價格持續上漲，房地產開發公司的領導果斷採取了集中採購策略，依據各個工程的實際需求統一進行調配，結果短短一年的時間，就節省了4000多萬元。

  通常，在供應商相同、產品也相同時，公司採取的採購策略不同，最終實際需要支付的採購價格也會有所不同。這是為什麼呢？的確，供應商的關係與採購單位的議價能力在很大程度上影響著價格。但除此之外，還有一個非常重要的因素，那就是採購規模。比如，相較於國美、蘇寧這樣的大公司，中小型家電零售公司的採購價格自然要高很多，因為其採購量遠遠低於國美、蘇寧，自然不可能從廠家那裡得到同等的待遇或者更多的優惠。

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  當然，想要做到集中採購是一件很困難的事，有的時候僅僅依靠採購部是不可能完成的，同時需要多個部門相互配合、聯合起來行動。

  海爾的產品線很廣，其生產的產品不僅有洗衣機，還包括空調、冰箱等。剛開始的時候，因為各個產品具有不同的生產工藝，而這些產品的生產事業部向來都是採購自己所需的零部件，彼此間不存在什麼聯繫。後來，為了將採購成本降低，海爾集團作出了一個決定：對於不同產品之間共同使用的零部件，實施集中採購。比如，海爾的很多產品都會用到電纜，海爾就讓採購部門與產品設計部門攜起手來，統一設計了洗衣機、空調及電冰箱等產品所用的電纜，能夠標準化的也儘可能標準化，能夠使用通用部件的儘可能使用通用部件。通過整改，海爾集團由原本需要採購幾百種不同型號的電纜，變成只需要採購十幾種電纜就可以了。採購的電纜的種類少了，在需求量不變的情況下，實現集中採購、降低成本也就變得順理成章了。

  或許你覺得，海爾是一個規模很大的集團，他們的採購量大是毋庸置疑的。而作為中小型公司的我們，怎麼可能有那麼大的採購需求呢？沒錯，在採購價格方面，中小型公司的處境的確十分被動，一個中小型公司一年的採購量或許還不及海爾的1%。但這並不代表中小型公司在對採購成本的控制上一點兒辦法都沒有。舉個例子，你肯定聽說過現在比較流行的「團購」這個詞吧？

  不管是購買大件的車、房，還是購買小件的日用品，單個消費者和店家、銷售員進行談判一般處在劣勢，不太可能享受到令其滿意的較低的折扣。於是不少消費者主動聯合在一起，採用團購的方式一起參與到交易談判中，一方麵廠商或店家通過薄利多銷創收，另一方面消費者也得到儘可能多的優惠。

  同理，在降低成本上，公司之間採取聯合採購的方式也是十分明智的。一來，如果多家公司聯合起來進行採購，那麼多個小訂單集合起來就會成為大訂單，談判實力自然也就大大提升，最終形成採購規模的優勢，促使廠家降低採購成本。二來，如果聯合採購的對象為原材料生產公司，那麼就能從經銷商的轉手成本中擺脫出來，直接和製造商進行交易，中間環節減少，流通成本能夠在一定程度上降低。

  實際上，集中採購不但在採購價格上能享受到更多的優惠，很大程度上也影響著採購的管理費用，可以使之大幅度降低。據不完全統計顯示，與分散採購相比，集中採購的費用支出至少可以節省1/10的採購資金。