第八章 採購做得好，公司效益才會高 採購要考慮總體成本，而不僅僅是價格

  領導者經常會遇到這樣的情況：雖然當時的採購價格已經很低了，但採購成本始終居高不下。這是怎麼回事呢？

  其實，原因十分簡單，採購成本並不是只由採購價格決定的。在採購專業領域裡，總成本包括採購價格、物流成本、採購費用，以及因間接操作程序、檢驗、維護和其他相關工序所造成的成本的總和。可見，一次成功的採購不能只考慮採購物資的價格，應當將採購各環節的總成本作為關注的重點。

  某家公司因為工作的緣故需要緊急購置一輛汽車。通過價格比較之後，在別的服務條款相似的情況下，供應商甲給出了20萬元的報價，供應商乙則給出了19.5萬元的報價。在這種的情況下，很多人理所當然地會選擇跟供應商乙合作。因為雙方提供的汽車在品牌、配置等方面幾乎是一樣的，而供應商乙的報價更低一些。然而，該公司最後選擇跟供應商甲合作。為什麼該公司會做出這樣的選擇呢？

  在領導者看來，雖然在產品質量、售後服務等方面相似的情況下，選擇報價低的供應商是再自然不過的事情，可供應商甲是本地經銷商，而供應商乙是外地經銷商，並且供應商乙沒有送貨上門的服務。倘若公司選擇供應商乙，儘管表面上看省下了5000元，但該公司需要自己去提車，所以就要額外派人將車從外地開回公司。差旅費、員工缺位跟車輛不能及時到位而給公司帶來的損失，遠遠不是5000元能抵得上的。因此，將這些因素綜合考慮之後，該公司領導者最終決定選擇跟供應商甲合作。

  經濟學中有「機會成本」一說，指的是無論何種決策，選擇其中一個，被捨棄掉的選項的最高價值就是此次決策的機會成本。如上述例子一樣，該公司領導者最終的選擇是供應商甲，選擇供應商乙，自己去提車而產生的差旅費、油費、誤工費等便是該決策生成的機會成本。

  所以，要想將採購成本降低，必須要有正確的成本觀念，不能狹隘地認為購買價格、招標費用及評標費用就是採購成本。有些時候，還需要考慮全壽命周期成本，即在整個使用壽命周期里為了確保貨物處在正常使用狀態而需要付出的成本，比如，材料耗費與維修成本等都在其範疇內。

  與其花1元錢購買一支壽命為兩天的筆，還不如花5元錢購買一支壽命為一個月的筆。許多時候，你會發現，在採購某些物資時，價格降低了，消耗卻升高了，結果導致總成本不僅沒有降下來反而升上去了。遇到這種情況，採購員不妨嘗試一下「效能計價」的招標方式。

  什麼是「效能計價」？所謂「效能計價」，實際上有兩層含義：

  （1）在採購產品的過程中，既不一味地追求低價格的產品，也不一味地追求高質量的產品，而是追求質量和價格的最好組合。

  （2）在招標的時候，只將招標產品的使用條件與要求說出來，讓投標方結合己方產品的質量、性能等情況，將報價和使用壽命或者單位消耗確定下來，並且做出承擔相應責任的承諾。如果不能做出承諾，那麼就對貨款或減或扣。

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  採購方對價格與使用壽命進行綜合測算之後，選擇效益最好的投標產品。如此一來，就把產品質量保證的責任和風險轉移給了投標方，不僅使採購價格變得更加合理，大大降低了消耗，而且使供應單位對質量的要求得以提高。