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對待秘書,必要時候擺出你的架子

2024-10-11 04:33:35 作者: 金文

  有些時候,一些接線人會故意阻攔不給轉電話,他們會高傲地問:「有何貴幹?」銷售員可以回答:「這是我們的私事。」絕大多數時候,這樣回答也就夠了,接線人不敢隨便插手老闆的私事,電話馬上就會被轉到你要找的人那裡。

  銷售員:「您好,麻煩您幫我轉一下李經理。」

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  秘書:「現在忙音,待會兒再打。」

  銷售員:「您都沒有給我轉,怎麼就說是忙音呢?」

  秘書:「喂,你這個人真的很囉唆,讓你等會兒再打你沒聽見嗎?我是說我現在很忙!」

  銷售員:「請問您貴姓?」

  秘書:「這不關你的事。」

  銷售員:「您接聽電話都是這種態度嗎?您知不知道,您的這種態度會讓貴公司損失很多客戶。好吧,既然您不願轉電話,我也不勉強,不過,等會兒你們老總打電話過來時,我將把您的情況如實反映一下。」

  秘書:「對不起,我實在太忙了,我現在就給你轉。」

  在電話銷售中,銷售人員有時會遇到很不禮貌的秘書或前台人員。遇到這些情形,銷售人員就沒有必要跟他們浪費時間,應該如案例中的銷售人員那樣直接擺高自己的姿態還擊對方,從而突破秘書或前台人員的阻攔。

  當然,銷售員需要注意的是,擺高姿態要視具體情況而定,切勿照搬照抄。

  在遇到障礙時,我們可以通過以下幾種小技巧巧妙找到決策人:

  一、製造壓力法

  「××小姐,麻煩您轉××總。」

  「不行,××總正在忙,有什麼事情我可以轉告嗎?」

  「沒關係,我會繼續在線等候。」

  「那怎麼行,你占了線路,別人怎麼打進來?」秘書小姐抗議。

  「要不行,我每隔5分鐘打一次,我想××總總有不忙的時候。」

  秘書小姐想著這5分鐘一響的電話就可怕,心想早晚得轉,不如現在轉好了,她就會幫你轉進去。

  二、親戚法

  你可以跟秘書小姐說:「我是××總的親戚。」秘書小姐再刁難也不敢刁難××總的親戚。但這樣做先要充分了解××總的家庭背景如何,最好是你能稱呼××總的小名。

  「××小姐,麻煩你轉一下××,也就是你們的老總。我是××總家鄉的親戚,我是長途,麻煩快一點,謝謝!」

  三、虛構主題法

  當你撥通電話後,如果是秘書接的電話,你可以這樣說:「麻煩找一下蘇總,我想問一下上次我們商談的事情,他準備得怎麼樣了。」聽到這話,秘書一般都會毫不猶豫地幫你把電話轉過去。因為在他們的潛意識裡,你可能與他們的老總通過話了,因此就沒有必要再對你進行過濾了。另外,既然你已經與他們的老總商談過了,他幫你接通老總的電話也是她工作分內的事,如果把事情耽誤了,他可負不起這個責任,所以秘書會以最快的速度幫你接通老總的電話。

  四、正面誘導法

  在繞過秘書關的過程中,儘量使用肯定性選擇問話方式。比如,「請幫我轉接一下××經理好嗎?」而不要這樣問:「××經理在不在?幫我轉接一下好不好?」又如,「王總的手機號碼是多少?我直接和他商談一下。」而不要這樣問:「您知不知道王總的手機號碼?可不可以告訴我一下?」類似的否定性選擇問話方式,很容易讓人回答「不知道」。


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