主持會議的忌諱

  主持人在主持會議的過程中，在語言表達與會議決策方面一定要注意以下幾個問題：

  一、忌含混模糊

  主持人在會議一開始，就應明確中心議題，這樣，才能迅速集中與會者的注意力，使其圍繞中心議題積極思維。而為了使討論富有成效，不至於東拉西扯，主持人在明確中心議題時，還應明確與此相關的各種條件，而不可含混模糊，否則，與會者容易離題。如果發生了漫無邊際亂討論的情況，可以採取各種方法扭轉，一般來講，用明晰的語言重申主題尤為可取。

  二、忌陳詞濫調

  現代社會中人們的觀念不斷更新，時間概念不斷強化，對冗長的會議越來越反感。一個主持人如不能把握這一心理狀況，勢必給會議帶來負效應。由於各種原因，主持人思想上的積澱使其在會議中表現出一種左顧右盼而生怕不周全的態度，因而常常「穿靴戴帽」「會議八股」味濃厚，這種不厭其煩的表述常使與會者精神不振。

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  主持會議應做到一是開門見山，二是與會無關的話堅決不說，三是語言生動。否則，一來浪費自己和大家的時間，二來使會議主題被沖淡。

  三、忌拖泥帶水

  主持人要學會用簡明的語言表達深刻的思想，而不要以囉唆的語言說明膚淺的道理，語言拖泥帶水必然使與會者疲憊鬆散。會議是因事而開，因此應把握好時間，不宜開得過長。

  據生理學家研究，當人參加會議或討論時，腦力的最佳狀態只能保持四十至四十五分鐘，超過一小時，與會者的注意力就會分散，會場紀律也會難以維持。所以，事明即當散，衡量會議的質量不在時間而在內容。當然，會議也不能因時限而疏漏內容，否則，雖「簡明」卻沒有解決問題。

  四、忌語言斷流

  做出一個科學的決策，需要多種方案；確立一個正確的觀念，需要各種思想的交鋒。與會者之間的分歧，與會者與主持人之間的分歧，是好事而不是壞事，好就好在能從各個方面提醒主持人防疏補漏。因此切不可不容反面意見，而應將不同的思想朝有利於解決會議中的問題方面引導，特別是產生不同觀念的會議，主持人的語言更應特別注意，要在引導上下功夫，引導勢必使言路大開。語言是一個「外殼」，主持人要具備引導的能力，其根本還在於主持人應具備較好的素質。

  五、忌一錘定音

  主持人切忌將會議搞成一言堂，而應充分發揚民主，提倡各抒己見。在會議中，主持人要學會把握設問句的句式，給與會者以啟發，而不要用肯定句式貫穿始終，這在討論會上尤為重要。主持人的水平在於通過思考之後，將各種意見綜合起來進行比較，擇其優者而從之。對那些不妥的意見，在語言中也不應流露出否定之意，而應肯定其在討論中的作用，這對以後開討論會無疑具有重要的作用。一錘定音不僅使會議開不好，而且會破壞民主氣氛。

  六、忌冷若冰霜

  主持人要善於製造某種氣氛以適應各種不同類型的會議。在討論會上切忌語言刻板，而應含蓄、詼諧；在發散型會議上，則要富有鼓動性，具有號召力，切忌照本宣科，態度冷漠。主持人應該通過熱烈的語言和生動的表情表現出朝氣、信心和魄力，以此感染與會者，達到鼓舞人心的目的。要使語言富有感染力，主持人應掌握一定的講演技巧，使自己能用感情和理智駕馭會議。