因人而異,擇言而施
2024-10-11 03:19:27
作者: 韓雨
斥責時使用的語言,必須要先看對方是屬於什麼類型之後,再下決定。個性較溫和的人遭到大聲怒吼時,只會一味地退縮和保護自己,無法專心聽人說教;而個性剛烈的人,則往往會因對方的斥責而亢奮,無法忍氣吞聲,通常會採取強硬的反駁手段,或因而更奮發圖強。
因此,斥責要謹慎又謹慎,先考慮對方是屬於何種類型後,再決定應該採取何種方式。
類型主要看個性、心理情況,這裡主要指下級的氣質、性格、對工作的興趣和自我更正能力。上級批評和否定下級必須首先在心理上占上風,否則是不會很成功的。
一、個性坦率直爽,性格開朗,心理承受能力強的人
這種人知錯就改,喜歡直來直去,不喜歡拐彎抹角。對於這種下屬,你明確地指出其缺點和錯誤之所在、性質和危害,他會容易接受。相反,過多地繞圈子,反而會使他納悶,產生誤解,甚至是反感,認為這是你不信任他的表現。
二、頭腦聰明、反應敏捷,接受能力強,而自尊心也很強的人
對這種人就採用提醒、暗示、含蓄的語言,將錯誤和缺點稍稍點破,他們便會順著上司的思路,找到正確的答案和改正錯誤的辦法。
這種方式有兩種表現:一種是面對下屬本人,顧此而言他,看似在討論別人,其實是在說他本人,這種方法的關鍵是必須找到相似的事物或相似的人,否則相去甚遠,難以奏效。另一種是面對眾人,漫無所指,點出一些只有當事人才能心領神會的事情,給其以必要的心理壓力,讓他知道你是礙於情面,才沒有揭發他,這時,他會在內心深處自我警醒、自我矯正的。
三、自尊心強,臉皮薄,愛面子的人
對這種人應採用循序漸進式的批評,其特點是把要批評的問題分成若干層次、若干階段來解決。通過逐步輸出批評信息,有層次地進行批評,使犯錯誤的下屬有一個心理緩衝的餘地,有一個認識提高的過程,從而一步步地走向你所期待的正確方面。
大量事實證明,在你批評那些自尊心較強而又錯誤較多的下屬時,採取循序漸進的方法,有利於取得批評的積極效果。相反,如果你一次性把下屬眾多的缺點一股腦兒地傾瀉出來,容易傷害下屬的自尊心,使其產生逆反心理。
四、性格內向、脾氣暴躁,愛鑽牛角尖或心情不愉快的人
對這種人最好用參照式批評比較合適。這種方式的特點是:在批評時,不直接涉及下屬的要害問題,而是運用對比方式,通過建立參照物,來烘托出批評內容。
你可以通過列舉和分析其他人的是非,來烘托出被批評者的錯誤;可以通過被批評者自身以往的經歷,來烘托出他現在的錯誤;也可以通過列舉和分析哪些是錯誤的,來烘托出被批評者為什麼是錯誤的。
總之,對不同類型的人要採取不同的批評方式,一般說來,下級對於改正錯誤、改進工作是有濃厚興趣的,此時領導者的指導性批評無異於一支清醒劑,會使其加倍努力地工作。