游擊戰術：組織一場會中會

  真正的突擊員不會拘泥於註冊時收到的會議議程。誰規定了你不能在某會議期間安排自己的晚宴，或者就某個對自己重要的議題進行一場非正式的討論呢？

  普通活動中的晚宴經常是一團糟。

  人們的注意力不集中；每個人都試圖一本正經，彬彬有禮，然後忙著認識陌生人，再聽一場主題演講，同時吃幾口再平常不過的飯菜。這些對開始一場談話沒有任何幫助。

  有時候遇到這種情況，我寧願回到房間，點個餐，然後拿起我的筆記本電腦開始消磨後半夜的時間。然而糟糕的是，與人打交道的機會就這樣丟失了。

  還有一種選擇就是用一兩個小時的閒暇時間來為自己安排一頓晚餐。

  很多會議期間，我至少會這樣做一次。活動開始前，除了已安排好的活動外，我會在附近物色一個不錯的餐館，並提前發出邀請，主辦一場私人晚宴。你可以在這一天特別安排一餐，或者提前發出正式邀請。我曾取得巨大成功的方法就是給這家酒店發傳真（很多會議都有接待酒店，而很多VIP客戶都會下榻這裡），告知客人，在會議開始的前一晚入住酒店時，他們會接到邀請來參加當晚的晚宴。我們來想想這個場景，沒有秘書去屏蔽信息（這種感覺多麼爽）。這些人很有可能在剛到達酒店時暫無安排。即使他們有安排，沒有參加晚宴，你在會議期間與他們最終相見時，他們已經成功記住你了。我敢保證，他們肯定會因你為他們著想而心存感激。如果其他人的主題演講非常有趣，我會在晚餐前或晚餐後喝一杯來處理我的事情。

  通常，建立自己的論壇是確保你正找尋的人與你同一時間出現在同一地點的最佳方法。最理想的狀態是你能邀請到一群演講者參加你的晚宴，有了他們的加入，你的晚宴或許會星光熠熠。記住，即使活動上的一個無名小卒在他發言結束後也可能變成小明星。

  很多年來，我在「文藝復興周末」也這麼做，這是個政客、商業人士以及各行業專業人士會集的年度新年周末聚會。我會向大家發出一封有趣的邀請，看看他們是否有興趣「曠工」，一起去其他地方找一家不錯的餐館聚會，而不是參加官方安排的晚宴。復興周末期間，主辦方會專門騰出一晚上的時間，請客人們自行舉辦晚宴。在為期三天的會議中，這個效果最明顯。如果會議在你的「地盤」舉行，一定要真誠地邀請朋友來你家做客；每逢米爾肯研究院全球會議在洛杉磯召開時，我就會請朋友來家裡做客。這個會議無論是內容還是客人的質量在美國都是翹楚。每年會議的前一天，我都會在家中舉辦晚宴。人們通常會在那一天提前到達酒店，而比起在酒店裡獨自用餐，一個有趣又親切的晚宴是再好不過的選擇。

  招待晚餐絕不是組織會中會的唯一方法。通常，長期會議也會有些戶外社交相伴，比如說高爾夫、旅遊、參觀歷史遺蹟等。但是這些活動太頻繁了，平淡又無趣。你有沒有去過有400人同時參觀博物館的經歷呢？想想就覺得像一群奶牛擁擠在一起似的。

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  沒有理由你不能主宰自己的私人旅行，或者請大家去郊外走走；而這些點子，主辦方可能都想不到。喜達屋國際酒店集團的一位老員工在冬季會議召開時就常常採用這種方法。他是滑雪愛好者，會在滑雪區內搜尋最佳滑雪地點——通常是一些偏僻的斜坡，而這些斜坡沒有人願意專門花時間去找。毫無疑問，他的舉動吸引了其他滑雪愛好者，每個人對新滑雪場地都充滿了期待，興奮不已。

  會議期間你對於私人聚會的舉辦越積極，你越能幫助其他人搭橋牽線，從而使自己成為焦點。在你舉行的晚宴或者活動上，不要只顧著介紹你自己，還要把你遇到的人介紹給其他人。如果你的新夥伴不能迅速進入狀態，你可以主動道出事實給他：「塞爾希奧在可口可樂公司興盛時期曾主管其品牌的全球推廣。大衛，你不是正準備將你公司的品牌推陳出新嗎？塞爾希奧是再合適不過的『軍師』了。」