四個維度降低標準化手冊的使用成本
2024-10-09 10:55:21
作者： 華杉，華楠
剛剛已經說過，市場上的絕大部分VI手冊，都是厚重的冊子，讓人看到就沒有打開的欲望，平時也沒辦法攜帶VI手冊去跟蹤物料打樣。而VI手冊的內容又是只有設計師才看得懂的語言，很多沒有品牌和設計知識的人難以理解。因此市場上的絕大部分VI手冊都無法指導我們的品牌工作。
那麼，三品王的標準化手冊，如何能夠做到「人人看得懂，拿來就能用」呢？我們從四個維度出發，降低三品王標準化手冊的使用成本。
1. 工藝上，不能貴——製作印刷成本要低
只有降低製作成本，才能大規模製作，分發給企業的各個部門以及加盟商看。人手一冊，人人都能監督。
裝訂：採用騎馬釘，方便翻閱。
封面：採用157g銅版紙，覆亞膜，耐用，防濺濕。
內頁：採用128g銅版紙，製作成本低。
2. 攜帶上，要方便——大小薄厚要合適
標準化手冊要輕薄，大小正好能夠塞到公文包里攜帶。這樣採購部才能帶著手冊到供應商處跟進，加盟商也能帶著手冊在門店現場確認落地效果。
大小： 採用180mmx230mm尺寸，與筆記本大小相仿，方便放在包里攜帶。
內頁：採用128g銅版紙，更輕薄。
3. 使用上，好查找——挑選所需快又准
不同部門需要的手冊不一樣，每個人在使用的過程中，也需要迅速找到當下需要的內容，提高效率。
分類： 我們把標準化手冊分成四冊，品牌V I手冊、門店終端應用手冊、傳播系統應用手冊、辦公商務應用手冊。四本冊子黑黃相間，方便不同部門進行針對性查閱。
索引： 每一個冊子都有索引標籤，可以在手冊邊緣迅速找到對應的細項。
4. 內容上，要直白——零基礎輕鬆看懂
價值闡述：用直白的語言說明此項內容的價值，讓所有人都能輕鬆看懂。
使用說明：
1. 標明此項目實際應用中的具體數值。
2. 紅字加粗注意事項和禁止事項。
3. 敦促翻閱者嚴格按照要求設計、製作、監督、檢驗。
詳細內容：設計的具體規範、形式。
索引標籤：提高翻閱者的查找效率。
通過文案和排版，我們希望能夠讓所有翻閱者統一三點認識：
統一理解：用儘量直白的語言，讓不懂品牌的人看懂，降低理解成本。在重要、有可能犯錯誤的地方加粗標紅。即便沒有耐心全部看完，也能看到重點，避免失誤。
統一認識：讓員工和加盟商能夠認識到，每一個道具，每一件物料，每一種材質，都是能夠帶來營業額提升的，都是有其戰略價值的，避免相關負責人在落地過程中有所遺漏。
統一執行：能夠理解並認識到其價值還不夠，還要讓每個人都能夠堅決地、一絲不苟地按照我們的高標準、高要求執行落地工作，這才是我們的最終目的!
三品王的四本標準化手冊及電子版文件，一共包含100多項內容。我們希望每一項設計、每一個物料都能發揮它最大的價值。
三品王的四本標準化手冊及電子版文件