也讓臨時工負責訂貨

2024-10-09 07:57:17 作者: (日)鈴木敏文

  我發現門店無法提升利潤的另一大原因是,最貼近顧客的店鋪居然把訂貨這一重要環節交由他人負責。

  門店的員工不負責採購訂貨的緣由有兩點:

  1.是由於南方公司擁有幾個大規模的配套物流中心,並且各個中心都採用獨立核算制,所以他們通常會大量採購產品,按照自己的想法直接「強塞」給各家門店銷售;

  2.是因為生產商和批發商的「巡迴銷售(Route Sales)」。這種渠道服務來自美國的連鎖店理論,在零售業內被視為理所當然的通行做法。而對店鋪而言,不用自行訂貨產品就會自動上門,便習慣於這種方便又合理的做法。

  我對這一現狀實行了180度的大改革。採購訂貨是店鋪的特權,只有讓最清楚消費者動向的一線員工決定採購怎樣的產品、採購多少數量,並實行自主訂貨,然後有責任心地銷售自己所訂購的產品,才能獲得可觀的利潤。

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  我反覆強調這一點,並在美國推行了「單品管理」制度。在引進POS系統之前,我讓店員們每天分早晚兩次手工記錄下陳列的產品數量,藉此讓他們學會把控銷售情況,了解什麼產品暢銷,什麼產品滯銷。當他們徹底掌握了這一能力後,我正式導入POS系統,進一步提高單品管理的精度。

  利用POS系統獲得了銷售數據後,美國7-Eleven也和日本一樣,針對每一件產品當日的銷量情況驗證前日的訂貨假設,再建立第二天哪種產品會熱銷的假設,以此為基礎採購訂貨,接著再通過第二天的實際結果驗證假設的合理性。就這樣,單品管理的流程正式在美國展開了運作。

  堅持重複這一流程不僅有助於提升門店的營業額,更重要的是提升了店內員工的主觀能動性,改變了他們對待工作的態度,這才是讓瀕臨絕境的店鋪重獲新生的關鍵所在。

  尤其在美國,被門店僱傭的臨時工,只需按照員工手冊做些單一的雜活。店長根本不會委派他們負責諸如訂貨採購的重要工作。我推翻了這一規定,讓平時經常站在收銀機前的臨時工也有訂貨採購的權限。原本他們只能按照上級指示做些簡單工作,現在也可以挑戰自我,開動腦筋尋找產品熱銷的原因,進行解決問題的「真正工作」。雖然增加了工作上的負擔,但也讓員工萌發了對工作的熱情,理解了工作的價值。

  日本也同樣如此,當店內的員工充滿熱情和工作幹勁時,加盟店自然更加能吸引顧客進店消費,利潤也隨之產生。

  當看到一家店鋪的改革出現了成效,一開始持反對意見的店長們也迅速改變了既定的做法,由此在美國門店間形成了良性循環。

  如此,我不僅改善了門店的運營情況,還打包出售了前文提到的物流中心,將物流工作全部外包,最終實現了經營層面的合理性。

  只要堅持「應有的工作態度」,就能絕處逢生,轉變為穩步成長的企業——我想這證明了經營的基本原則能適用於任何一個國家。


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