給上司提建議,而不是提意見
2024-10-09 01:33:09
作者: 麗莎
在工作之中我們不免會受到一些委屈,或者認為上司有做得不對的地方。但是,不管我們有多麼迫切希望上司能夠理解自己或是解開彼此的誤會,面對上司時,都不要用指導性的口吻。在與領導交流時,必要時要給領導提建議,而不是提意見。
任天奎是某廠的技術員,負責維護車間的工作機器。
但是有一段時間,某一個機器老是出問題,領導得知後便問任天奎是什麼情況。
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當時任天奎正在維修,聽到領導的問話,頭也不抬,直言道:「我早就說過要減小運作強度,可您就是不聽。這台機器老化得太快,只能像現在這樣,隔三岔五的需要維修,要不就只能換上一台新的機器了。」
領導聽到任天奎的話後,儘管心裡不舒服,但還是選擇換一台機器。後來領導對任天奎的態度明顯冷淡了很多。
在工作中上司自然不會永遠都對,會有自己不懂的地方,也會有自己犯錯的時候。遇到這種情況,我們自然也可以給上司提建議,上司也不會因此而反感我們,說不定還會因為我們勇於提出建議而高看我們,畢竟我們的初衷是為了讓公司變得更好。
但是,不能夠仗著我們自己是正確的,便肆無忌憚,目中無人,甚至因此而感到高人一等,對上司指手畫腳。就算我們的提議是正確的,上司也有可能因為我們的態度而拒絕採用,哪怕採用我們的意見也是公事公辦,對於我們自身不會有絲毫高看。
房玉清是公司的銷售主管,但是她之前的上司升調之後,公司選擇從其他省的分部調來一位新的銷售經理。
新經理剛剛到這個地方,實際上對很多情況都不是太了解,在分配任務的時候,不免會出現一些偏差,或者將任務的目標調的有些高的問題。
於是房玉清便在私下找到經理,委婉地向經理提出自己的建議。
經理聽後並不是太過認可,但是鑑於房玉清的態度還算不錯,便沒有直接拒絕。
經過一段時間,經理發現兩地的業務存在一定的區別,這時想起來了房玉清的建議,不僅選擇接受她當時的建議,還對房玉清也更加重視。甚至一有什麼重要的會議,經理都會帶上房玉清來旁聽。
上司即使再有才能,他也只是一個普通的人,考慮問題的時候不免會出現考慮不周的情況,甚至也會出現一些錯誤,那麼這個時候就需要我們給上司提供一些建議,讓彼此都能夠得到更大的發展。但是我們在給上司提建議的時候,一定要注意方法。
給上司提建議的時候,一定要注意我們的態度,要儘量用商量的口吻去提出建議,而非命令的口氣。試想一下,如果我們不小心將工作搞砸了,這時,突然跳出來一個人指責我們,一直命令我們該如何去做,那麼我們會做何感想?是不是就算對方說得對,也不願意接受對方的意見。
在職場上,上司其實並沒有我們想像中的那麼頑固,很多時候之所以沒有聽從我們的建議,那是由於我們沒有掌握正確的方法,只要我們在提建議的時候,給上司留下足夠的面子,將選擇權放在上司手裡,那麼上司就很容易接受我們的建議。