開頭
2024-10-08 23:57:50
作者： 約瑟夫·德夫林
開頭（Heading）包含三部分，即地名、寫作日期和收信人（們）的稱呼。
例3
73 New Street, Newark, N. J.,
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February 1st, 1910.
Messr. Ginn and Co., New York
Gentlemen:
地名絕不能省略。如果地址在城市裡，那麼一定要寫上街道和號碼，除非城市非常大，地址又很顯眼，不會讓人把該地址和其他同名或名稱相似的地址弄混。再就是應該加上州名的縮寫，比如上例中的Newark, N. J.（新澤西州紐瓦克市），在俄亥俄州也有一個Newark（紐瓦克市）。正是因為沒有遵守這一規範，很多書信不知去向。所有書信，尤其是商務信函中，必須寫上日期。在商務信函中日期絕不能寫在最下方，但是在給朋友寫的信里是可以這麼做的。收信人（們）的稱呼根據通信者間的關係而變化。 根據不同的親密程度，給朋友寫的信可以以很多種方式展開。
例4
My dear Wife:（親愛的妻子：） My dear Husband:（親愛的丈夫：）
My dear Friend:（親愛的朋友：） My darling Mother:（親愛的媽媽：）
My dearest Love:（摯愛的愛人：） Dear Aunt:（親愛的姑姑：）
Dear Uncle:（親愛的叔叔：） Dear George:（親愛的喬治：）
……
在不算親密的關係中，以下稱呼可能被用於信頭：
例5
Dear Sir: （親愛的先生：） My dear Sir:（我親愛的先生：）
Dear Mr. Smith:（親愛的史密斯先生：） Dear Madam:（親愛的女士：）
……
對於有著神學博士學位的男性神職人員，應如下稱呼他們：
例6
Rev. Alban Johnson, D. D.
My dear Sir:or Rev. and dear Sir:or more familiarly
Dear Dr. Johnson:
尊敬的神學博士奧爾本·詹森：
我親愛的先生：或者尊敬的親愛的先生：或者更隨意點
親愛的詹森博士：
羅馬的主教和英國聖公會（英國國教）的主教的尊稱為Right Reverend（尊敬的）。
例7
The Rt. Rev., the Bishop of Long Island. Or
The Rt. Rev. Frederick Burgess, Bishop of Long Island.
Rt. Rev. and dear Sir:
尊敬的長島主教或
尊敬的長島主教弗雷德里克·伯吉斯
尊敬的親愛的先生：
羅馬教會的大主教的尊稱為Most Reverend（最尊敬的大主教大人），紅衣大主教的尊稱為Eminence（最可敬的樞機）。
例8
The Most Rev. Archbishop Katzer.
Most Rev. and dear Sir:
最尊敬的卡澤爾主教
最尊敬的親愛的先生：
His Eminence, James Cardinal Gibbons, Archbishop of Baltimore.
May it please your Eminence:
最可敬的樞機、巴德摩爾的紅衣大主教詹姆斯·吉本斯
最可敬的樞機，請允許我：
州長或地方行政長官以及美國總統的尊稱為Excellency（閣下）。然而，更多時候人們用Honorable（尊敬的）來稱呼州長或地方行政長官：
例9
His Excellency, William Howard Taft,
President of the United States.
Sir:
威廉·霍華德·塔夫脫，閣下，
美國總統，
先生：
His Excellency, Charles Evans Hughes,
Governor of the State of New York.
Sir:
查爾斯·伊萬斯·休斯，閣下，
紐約州州長，
先生：
Honorable Franklin Fort,
Governor of New Jersey.
Sir:
尊敬的富蘭克林·福特
新澤西州州長，
先生：
對於陸軍和海軍軍官，通常用Sir（先生）來稱呼他們。他們的軍銜和駐紮地應在信頭標示清楚。
例10
General Joseph Thompson,
Commanding the Seventh Infantry.
Sir:
約瑟夫·湯普森將軍，
第七步兵團統領，
先生：
Rear Admiral Robert Atkinson,
Commanding the Atlantic Squadron.
Sir:
海軍少將羅伯特·阿特金森，
大西洋海軍中隊統領，
先生：
公民政府的官員的尊稱為Honorable（尊敬的），他們應被稱作Sir（先生）。
例11
Hon. Nelson Duncan,
Senator from Ohio.
Sir:
尊敬的尼爾森·鄧肯，
俄亥俄州參議員，
先生：
Hon. Norman Wingfield,
Secretary of the Treasury.
Sir:
尊敬的諾曼·溫菲爾德，
財政部大臣，
先生：
Hon. Rupert Gresham,
Mayor of New York.
Sir:
尊敬的魯伯特·格雷沙姆，
紐約市長，
先生：
高等院校的校長和教授通常被稱為Sir（先生）或Dear Sir（親愛的先生）。
例12
Professor Ferguson Jenks,
President of ... University.
Sir: or Dear Sir:
弗格森·詹克斯，
……大學校長，
先生/親愛的先生：
社團、協會的會長和商業人士一樣被稱為Sir（先生）或Dear Sir（親愛的先生）。
例13
Mr. Joseph Banks,
President of the Night Owls.
Sir: or Dear Sir:
約瑟夫·班克斯先生，
夜貓子協會會長，
先生/親愛的先生：
醫學博士被稱為Sir:（先生：）、My dear Sir:（我親愛的先生：）、Dear Sir:（親愛的先生：），如果關係較好的話，則稱呼其為My dear Dr:（我親愛的醫生：）或Dear Dr:（親愛的醫生：）。
例14
Ryerson Pitkin, M. D.
Sir:
醫學博士瑞爾森·皮特金，
先生：
Dear Sir:
親愛的先生：
My dear Dr:
我親愛的醫生：
沒有學位或頭銜的普通人被稱呼為Mr.（先生）和Mrs.（女士），尊稱則為Dear Sir:（親愛的先生：）、Dear Madam:（親愛的女士）。任何年齡的未婚女性在信封上統統被稱作Miss So-and-so（某某小姐），但在信頭被稱為，
例15 Dear Madam:（親愛的女士：）
Mr.的複數，比如稱呼一個企業時，是Messrs（各位先生）。相對應的稱呼是Dear Sirs:（親愛的先生們：）或Gentlemen:（先生們：）。
在英國Esq.（先生）被用來代替Mr.，以顯示輕微的優越性。在英國有時會有人用到它，但基本上這個詞已經過時。使用該詞的習俗已經改變，且該詞也不受美國人歡迎。如果要使用這個詞的話，那麼只能用它來稱呼律師和太平紳士(3)。