稱呼要恰當,否則一不小心就尷尬
2024-10-08 20:31:45
作者: 麗莎
在多年的工作生涯中,我發現這樣一種現象:有些人特別被上級賞識,有些小輩特別受長輩喜愛,有些業務的業績遙遙領先,有些人能快速被陌生人接納……再細究其中的原因,居然是這些人在與人說話前,總會率先偵查一個人的年齡,去觀察一個人的喜好,然後再仔細斟酌對他人的稱呼。
在與人談話中,第一步就是互相稱呼對方。稱呼是與人交談的開始,更是禮儀的開始。尤其是對於陌生人來說,稱呼禮儀是對一個素質修養的判斷之一,稱呼恰當,別人會覺得你很有修養,而稱呼不當,會讓人覺得你素質低下。所以,我一直強調的一點就是,與人說話時,稱呼一定要恰當。
由於中小學都在市里讀書,上大學是我第一次坐火車。當時我考慮到自己是成人了,便拒絕了父母送校,自己扛著行李就出遠門了。或許是因為早上出門早著了涼氣,或許是早上吃了不乾淨的食物,在候車室等候時,我的肚子就開始不舒服,很想去一趟廁所,但我當時還帶著行李,放在原地怕丟了,但帶這麼多行李去廁所也不方便,我就想拖車站的工作人員幫忙看一下。我喊住了正在拖地的保潔員,對保潔員說:「大媽,您能幫我看下東西嗎?我去一下廁所就來。」
保潔員一聽「大媽」這個稱呼,臉色立馬黑了。她冷著臉,氣沖沖回了一句:「誰是你大媽?我工作很忙,沒時間幫你看東西。」說完,頭也沒回就走了。
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當時我一頭霧水,「大媽」只是一個普通的稱呼,怎麼對方反應這麼大?好在我不笨,結合保潔員的話,就知道保潔員是嫌棄我將她喊老了。心想,下一次決不能再將人喊老。
一會兒,等來了一位保安。我喊住保安,說:「大哥,能幫我看下東西嗎?」我心想,這下自己應該不會被拒絕了,哪想到保安黑著臉直接拒絕:「我的職責是維護車站秩序,沒時間幫你看東西,你要真怕丟,直接帶去廁所好了!還有,我這年齡應該比你爸都大,你那句『大哥』還是收回去吧!」
將人喊老了,別人不高興。將人往小喊,別人同樣不高興。我撓了撓頭,不解地自言自語:「不就是一個稱呼嗎?怎麼那麼複雜?」
旁邊的乘客撲哧一下笑了出來,說道:「小伙子,稱呼可是一門大學問,稱呼恰當能贏得別人好感,稱呼不當會招來別人厭惡。就像剛剛那個保潔員,明明人家只有三十來歲,你卻稱呼她為大媽,將人喊老了,她不生氣才怪。而保安的年紀應該與你父親相當,你稱呼他大哥,他會認為你不尊重他。」
聽後,我覺得很有道理,於是就問:「那我該怎麼恰當地稱呼他們呢?」
「你可以稱呼保潔為大姐,稱呼保安為大叔。」乘客說道。
車站工作人員給乘客看下行李,應該是一件舉手之勞的事,但是我卻屢屢碰壁,這是我人生中非常重要的一課,自此我明白了,稱呼是禮儀的開始,稱呼上打動別人,交往起來就容易。有時候一個恰當的稱呼,會立刻讓對方感受到尊重和重視,從而對你的印象大大提高。
恰當的稱呼,讓我的面試更加得體順利,並且幫助我得到了一份心儀的工作。
大學畢業的時候,我有幸參加了一家大公司的面試,我原本做了很多的準備,但由於內心過於緊張,在回答問題的時候,出現了一些小錯誤。雖然考官沒有表現出什麼,可是我覺得自己可能沒有什麼希望了。
就在面試即將結束的時候,一位西裝筆挺的男士走了進來,幾位考官紛紛站起來,小聲說了句:「總經理,您好!」總經理朝他們點了點頭,就示意考官們繼續面試了。
當知道這位男士是總經理,我內心的緊張感反而消失了,心想:「只要我能夠好好地表現,給總經理留個好印象,或許就會增加勝利的希望。」於是,當面試官再次提問問題的時候,我微笑著:「總經理、各位面試官,我……」
當時,我的話讓總經理和面試官一愣,顯然他們沒有想到我會注意他們的談話,更沒有想到我會主動稱呼總經理。隨即,總經理朝著我微笑著點了點頭,並且示意我繼續講下去。這一刻,我的內心充滿了能量,發揮得要比之前更加出色了,就連其他考官都露出了讚賞的神色。
面試後,我恭敬地朝著總經理和面試官鞠了一躬,說道:「總經理、各位面試官,很高興能夠參加貴公司的面試,希望能收到您的好消息,再見!」
果然,過了幾天之後,我收到了錄用通知書,也成了面試中為數不多的突圍者。而我也知道,這和我面試時的表現是分不開的。
後來,我和公司里的同事越來越熟悉。有一次,人事主管的話也證實了我的想法,人事主管說:「那天,你最初開始的表現不是很好,回答問題的時候比較緊張。所以幾個面試官都對你並不看好。可是,你之後的表現卻令人眼前一亮。」
我笑著問:「是不是總經理來了之後,你們對我的表現有所改觀?」
「沒錯,」人事主管坦言,「我們誰也沒有想到,你會直接尊敬地稱呼總經理,並且沒有忽視其他面試官。因為在以往的面試中,其他面試者不是忽視了總經理,就是刻意討好總經理,忽視了其他面試官。更為重要的是,你之後的表現越來越好,能夠很好地回答每個面試官提出的問題。」
最後,人事主管說:「你不知道吧!後來總經理和我們說,剛才那個男孩不錯。」
為什麼我能夠在面試中扭轉劣勢,獲得這份心儀的工作?除了我比較穩定的發揮外,恰當的稱呼給我加了不少分,贏得了總經理的好感。
那麼,如何恰當地稱呼他人呢?根據我的經驗,總結如下:
生活中,面對年紀比較大、有身份的人,稱呼對方為「××老」;如果是普通朋友且年齡稍長,可以稱呼「姓氏+哥或姐」;如果年齡相當且關係親密,可直接稱呼姓名或外號,這會顯得親密自然;而面對比自己小的人,為了顯示親切,可稱呼對方為「小李」「小陳」。如果是陌生朋友,可稱呼為「姓+先生」或「姓+小姐」。對於女性,能喊「阿姨」別喊「奶奶」,能喊「姐姐」別喊「阿姨」。每個女人都希望年輕,不妥的稱呼會惹人不快,在不能判斷對方年齡時,可稱呼為「女士」。
在職場中,我們不可避免要與領導或專業人士打交道。這時儘量要以職稱相稱,以此表現尊重:職稱前加上姓名,例如「張潔教授」「蘇靖醫生」等等。這種稱呼適用於正式場合的介紹,能夠提升對方的身份。在平常工作中,可以簡化一番,例如「呂工程師」「馮導演」。當你需要拜訪某位企業家時,最好提前做好功課,了解他的具體職位,不要將「經理」「老闆」「總裁」等職位混淆。
總之,一個恰當的稱呼不僅體現著我們對對方尊重的程度,還反映著我們自身的修養和教養。所以,我們必須多多注意,千萬不要鬧出笑話,引起對方的反感。當你先入為主獲得對方好感,對方自然不會拒絕接下來的談話。