做「問題獵手」:第一時間察覺問題並妥善解決
2024-10-08 15:05:07
作者: 三石
有一位著名的企業培訓師說過:「人與問題的關係,類似於獵手與獵物的關係。要麼人是獵手,問題是獵物;要麼人是獵物,問題是獵手。在這一對關係里,不是你消滅問題,就是問題消滅你。」那麼,你是要成為被問題「獵殺」的「獵物」,還是當一名很善於「捕捉」問題的優秀的「問題獵手」呢?顯然,正常人都會選擇做一名優秀的「問題獵手」。怎樣才能成為一名出色的「問題獵手」?我們不妨先看看下面這個故事。
日本劍道大師冢原卜傳有三個兒子,都在向他學習劍道。有一天,他想了解一下自己的三個兒子對劍道的領悟程度,於是便搞了一個小測試。他在自己的房間門口的門帘上放置了一個小枕頭,只要有人進門時稍微碰到門帘,枕頭就會正好落在頭上。他想用這個測試來檢驗一下三個兒子的反應。
大兒子來到門口時,馬上就發現了門帘上的小枕頭。他將它先取了下來,進門之後又把它放回了原處。二兒子進來的時候並沒能馬上發現小枕頭,當他碰到門帘時,枕頭便落了下來。不過他迅速便把它抓住了。進來後,他又輕輕把小枕頭放回了原處。三兒子進門時也沒能第一時間發現小枕頭。當他碰到門帘時,小枕頭便向他砸下來。這時,他居然揮劍砍去,在小枕頭將要落地之時,將其斬為兩截。
這個小測試就這樣結束了。冢原卜傳的心裡也有了對三個兒子的深刻了解和評判。他認為大兒子已經完全掌握了劍道,然後給了他一把劍;他給二兒子的最大建議是,繼續苦練;最後,他把三兒子狠狠責罵了一頓,認為三兒子這樣做是他們家族的恥辱。
冢原卜傳做這個小測試的用意是什麼呢?他是用什麼原則來給自己的三個兒子進行評價的呢?他的用意是要觀察三個兒子面對同一問題時的反應和處理方式,評價標準就是三個兒子對問題的覺察程度和處理問題的方式。
大兒子能敏銳地覺察到可能會發生的問題,然後將問題消滅在了其萌芽的狀態;二兒子雖然沒能在問題發生前就覺察到問題,但當問題發生時,他能夠處理得當;三兒子不但沒能覺察到可能要發生的問題,當問題產生時,他還採取了錯誤的方法去處理問題,結果問題沒能很好地解決,自己還製造了新的問題。
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這啟示職場裡的我們,要成為一名優秀的「問題獵手」,就一定要在問題快要發生時,便能在第一時間把問題察覺出來,然後用比較穩妥的方式去把問題解決好。在職場裡,我們每天都會遇到或大或小的問題,有些問題會得到每個人的重視,有些問題卻幾乎沒有人會在意。然而,很多時候,正是那些人們剛開始毫不在意的小問題,後來發展成為大問題。所以,一旦發現了問題的苗頭,就千萬不要放過,哪怕這一苗頭是何等不引人注意,甚至何等荒誕。
美國通用汽車公司黑海汽車製造廠負責人,曾收到過一封客戶對汽車的抱怨信。信的內容乍看起來十分荒誕。客戶在信里說,自己最近買了一輛新的黑海牌車,然後開著去商店買冰激凌吃。沒想到,自己卻遇到了一個怪異現象:每次買完香草冰激凌回家,汽車就發動不了,而買其他口味的冰激凌,則沒有任何問題。他想問一問黑海汽車製造廠,這輛車究竟有什麼問題。
製造廠的負責人對這封來信的內容不太相信,但還是派了一個工程師前去查看。工程師接到任務後,馬上去調查。結果他發現,經過連續幾天的試驗後,客戶反映的問題真的存在。
難道是車子對香草冰激凌過敏嗎?工程師當然不會相信這個荒謬的原因。於是他從多方面探究這兩者之間到底有什麼「神秘關係」。他每次試驗都會將各種數據記錄下來,像日期、所用的汽油類型、汽車往返的時間等。
功夫不負有心人。幾天之後,他終於找到了解決問題的突破口:車主買香草冰激凌所花的時間,比買其他冰激凌花的時間要短。為什麼會這樣?因為香草冰激凌很受當地民眾的喜歡,所以被擺在冰櫃裡最容易被拿到的位置,而其他冰激凌則都擺在了冰櫃裡不容易拿到的位置。容易拿到的冰激凌買的時候自然花的時間會短一些。於是,工程師最終找到了問題的癥結所在:車子停的時間太短,所以發動不了。
出現這種狀況的原因是汽鎖問題:當車主買完香草冰激凌時,汽車引擎還很熱,會產生蒸汽鎖現象,因而汽車起動不了。而買其他冰激凌所需時間長,可使汽車充分地冷卻以便起動。
對於這一問題,通用汽車公司黑海製造廠非常重視。他們不但將這一輛車修好了,還對其他類型的車進行了改善。這一解決「香草冰激凌導致汽車發動不了」的傳奇事件,成為通用公司享譽汽車市場的一大美談。
愛因斯坦說過:「提出一個問題往往比解決一個問題重要,因為解決一個問題也許只是數學上的或實驗上的技能而已。而提出一個新的問題、新的可能性,從新的角度去看舊的問題,卻需要有創造性的想像力,而且標誌著科學的真正進步。」
在職場中,要成為一名解決難題的高手,就一定要讓自己成為一個出色的「問題獵手」。要做好一名「問題獵手」,在第一時間察覺問題並妥善解決尤為重要。而當別人向你提出了一些你意想不到的問題時,無論初聽時覺得多麼不可能,也一定要重視起來,然後把問題解決在萌芽狀態。不斷這樣做,你一定會成為一名實力越來越強的「問題獵手」。