把任務完成在今天,別讓它陪你「過夜」
2024-10-08 15:03:32
作者: 三石
如果你想成為一名優秀的員工,被公司青睞和重用,就必須從今天開始做起,把今天該完成的任務在今天之內努力完成,不要讓它「過夜」,拖延到明天。如果你總是把事情留到明天才去做,把問題留到明天才解決,那麼明天很可能會成為你的失敗之日。
在某家公司的各個辦公室里,每個人這幾天都忙得團團轉,因為老闆要到海外公幹,且要在一個國際性的商務會議上發表專題演說,所以大家都在幫老闆進行方方面面的準備,例如他的演講稿的準備、他必須要帶的所有東西。
終於到了老闆要出發的那一天早晨。公司高層、中層的骨幹都來到機場,準備送機。在大家等待老闆前來機場的時候,老闆的秘書問其中一個部門的主管道:「你負責的文件打好了嗎?」
該主管打了打呵欠,睜著惺忪睡眼回答說:「這些天都在加班加點,昨晚我實在熬不住了,就打算今天再準備,然後就睡覺去了。但我也只睡了四個小時,就起床急匆匆趕過來了,所以就沒有打出來。反正我負責的文件是以英文撰寫的,老闆看不懂英文,不可能在飛機上復讀一遍。等他上了飛機之後,我回到公司去,把文件打好了,然後傳真過去給他就好了。」
過了一會兒,老闆來到了機場。沒想到,老闆見到大家的時候,首先就問了這位主管:「你負責的那份文件和數據準備好了吧?現在給我一下。」這位主管當然沒辦法給老闆文件,只好按自己的想法回答了老闆。老闆一聽,非常生氣:「你這項工作是嚴重失職啊!我都已經計劃好了,要利用好在飛機上的時間,與一起去的外籍顧問研究一下這份文件和數據。你現在這樣,我的計劃就被打亂了!」聽完老闆的話,這位主管臉色慘白。老闆只好讓他趕緊回去補救。
有一位成功人士曾說過,工作完成的最佳時間是在昨天。他的意思應該是,儘可能把昨天應該完成的工作,在昨天就完成,而不要拖到今天才去做。如果習慣了拖延,難免會遇到被老闆要,結果而自己卻還沒有完成的慌亂情況。每天該做的工作,就在當天全部完成,不要讓它陪你「過夜」,跟著你來到第二天,這樣你的執行力、職場競爭力會越來越強。
微軟公司的創始人比爾·蓋茨說過:「過去,只有適者才能生存;如今,只有最快地處理好事務的人才能生存。」這告訴我們,如果你能習慣於「把工作完成在昨天」,你必定會成功。如果你總能今天的工作今天圓滿完成,不讓它拖延到明天,那麼你即使身處人才競爭最激烈的公司,也能立於不敗之地。
任何公司都希望自己的每一位員工,都能夠「今日事,今日畢」,如果你能夠做到這一點,你就擁有了很好的執行力,你一定會被公司重用。所有成功的公司,都一定會要求每一位員工能馬上落實工作,迅速解決問題。
海爾公司是一家聞名世界的成功公司,其成功之道有很多,而「交代的任務儘可能當天之內完成」「今日事,今日畢」「遇到問題馬上解決」必定是其中一個原因。例如,海爾公司要求海爾的客服人員,在面對客戶對公司提出的任何要求時,無論是大事還是小事,都必須在客戶提出的當天給予答覆,與客戶就工作細節協商一致,然後絲毫不能走樣地按照協商的最後結果辦理。辦好之後,要第一時間反饋給客戶。
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在遇到客戶的抱怨、投訴時,公司相關員工要第一時間對此加以解決。如果自己解決不了,就馬上匯報給自己的上級,然後讓上級在最短的時間內想出解決的辦法。正是這種「一定要在當天給予客戶答覆」「一定要用最快的速度解決問題」的對客戶高度負責的態度和執行力,讓海爾公司贏得了無數客戶的心,所以海爾公司才會發展成為一家世界級的成功企業。
任何成功的公司,都會要求自己的員工能夠在第一時間內完成公司交代的工作任務。越能夠提前完成工作任務的員工,越能讓公司放心;越能讓公司放心的員工,前途就越好。無論你身處任何公司或組織,都一定要養成「即日行動」「把任務完成在今天」的習慣。這樣,你就能成為讓公司放心的人。
事實上,任何成功者都明白「今天」意味著什麼,都懂得「即日行動」的重要性。英國前首相邱吉爾平均每天要工作十七個小時,這使得他手下的十個秘書整天忙得團團轉。為了提高政府機構的工作效率,邱吉爾在執行力差的官員的手杖上都貼上了「即日行動」的字條,用以警示他們,把執行力迅速提升上來。
有人可能會說:「今天的工作做不完,留到明天再干也沒什麼啊。明天我一定會好好干,把它幹完的。」偶爾一次兩次這樣做也許問題不大,然而,萬一養成了這樣的習慣,對於你本人的發展可就麻煩大了。因為成了習慣後,你就會事事都想著留到明天,於是乎「明日復明日,明日何其多。我生待明日,萬事成蹉跎」。要知道,「今日復今日,今日何其少!今日又不為,此事何時了」。因此,千萬不要把今天能完成的工作拖延或推遲到明天。世事無常,誰也說不準明天會發生什麼事情,只有把握好當下的今天,才是最穩妥、最科學、最高效的工作與生活方式。
如果你真的想讓公司重用你,想讓自己取得職場成功,就請永遠不要說「我明天一定會努力的」「我明天會去執行的」「我明天一定會把這項任務完成」之類的話。不要什麼事情都指望著明天,不要總是對明天充滿了期待,卻對眼前的今天視而不見。當你總是把希望寄托在明天時,你就會習慣於明天拖延到後天,後天拖延到大後天……結果將工作一拖再拖,直到將問題的轉機拖延成了新的危機。
切記,今天才是完成工作任務的最佳時間。為明天準備的最好方法,是集中你所有的時間與精力、智慧與熱情,把今天該做的工作徹底完成,不留「尾巴」,這樣你才會有充足的時間與精力去完成明天該完成的工作。